Отчет – инструмент, с помощью которого можно отобразить данные системы в формате MS Word или MS Excel.

Все отчеты, которые поставляются с системой Business Studio, созданы при помощи Мастера отчетов. Данная статья позволит понять принципы и правила работы с Мастером отчетов, благодаря которому каждый пользователь может вносить изменения в существующие отчеты или создавать новые.

Видеоинструкция по созданию отчета:

Текстовая инструкция по созданию отчета:

Основные этапы построения отчета в Business Studio и их краткое описание.

Создание отчета. Запустить создание отчета. Подробнее об этом см. в главе Создание отчета.
Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели. В рамках данного этапа необходимо выбрать данные для вывода в отчет, понять, как устроены эти данные в Business Studio и как их можно извлечь. В этом поможет разобраться статья про Объектную модель.
Выбор способа отображения информации (типа привязки), вставка привязки в шаблон отчета и оформление ее внешнего вида.
1. Определить, в каком виде нужно получать данные (строка, таблица и т.д.), и выбрать соответствующий тип привязки. Подробнее о представлении типов привязок в отчете и описании их работы см. в главе Типы привязок и работа с ними.
2. Вставить привязку в шаблон отчета (подробнее см. в главе Вставка привязки в шаблон отчета).
  Если предложенные средства отображения данных не устраивают, Вы можете воспользоваться макросами (подробнее см. в главе Использование макросов в отчетах).
3. Оформить внешний вид привязки.
Проверка работоспособности отчета. Проверить работоспособность отчета, запустив его на формирование (подробнее см. Окно редактирования отчета).

Для корректного построения отчета выполнение приведенных выше этапов обязательно, но их последовательность может быть изменена: так, например, для более продвинутых пользователей некоторые шаги можно опустить или объединить.

Внимание! Вместе с системой Business Studio поставляется набор готовых отчетов, которые находятся в справочнике "Отчеты объектов" в папке "Шаблоны отчетов", и которые пользователь может менять под свои потребности. Перед редактированием этих отчетов рекомендуется делать их копии и перемещать эти копии за пределы папки "Шаблоны отчетов" (например, в папку "Пользовательские отчеты"). В дальнейшем рекомендуется работать с копиями отчетов, т.к. при обновлении программы отчеты, поставляемые с Business Studio, могут быть перезаписаны. Активность поставляемых отчетов при этом нужно отключить (в справочнике "Отчеты объектов" необходимо снять флажок для параметра "Активный").

В этом подразделе

« Предыдущая

На уровень выше