Количество должностей и подразделений

Рассмотрим пример создания отчета "Количество должностей и подразделений".

Для понимания этой статьи требуется знание того:

• как создавать, настраивать и сохранять фильтры (см. Руководство пользователя → Фильтры),
• как создавать динамические и статические отчеты, добавлять в них привязки (см. Руководство пользователя → Отчеты),
• как находить параметры справочников и связи между справочниками в Объектной модели (Главное меню → Отчеты → Объектная модель) (см. Работа с Объектной моделью).

Информация, изложенная ниже, не дает пошаговых инструкций по нажатию кнопок в Business Studio, а дает логику размышлений по решению поставленной задачи с указанием необходимых параметров настройки фильтров и отчетов.

Необходимо создать отчет формата MS Word, который будет запускаться от любого субъекта типа "Должность", "Подразделение" или "Папка". В отчете должна быть показана информация по количеству всех должностей и подразделений, которые находятся ниже по иерархии от субъекта, от которого вызван отчет. Информация должна быть представлена в виде таблицы, приведенной ниже.

По заданными условиям нельзя получить информацию напрямую из одного справочника. Для решения задачи необходимо выбирать данные из имеющихся справочников.

Задачи выборки данных решаются через использование в отчетах хранимых фильтров. Данные о количественных оценках в отчеты могут быть вставлены только с использованием фильтров (вкладка Агрегаты) или с использованием кода VBA. Сначала необходимо создать фильтр, а потом использовать его при создании привязки в отчете.

Ключевым вопросом при решении является создание правильных условий фильтра.

Так как в условиях задачи стоит условие на вывод отчета не от всех субъектов, а только от субъектов конкретных типов, то для решения этой задачи тоже необходим фильтр.

Речь идет о создании фильтра для отчета по субъектам. Поэтому и фильтр будет создаваться по справочнику "Субъекты".

В условиях фильтра необходимо указать конкретные типы субъектов, от которых будет выводиться отчет: Должность, Подразделение, Папка.

После создания условий можно закончить настройку фильтра и сохранить его в папке "Пользовательские фильтры" под названием "Для отчета кол-ва Д и П". Чтобы проверить, что настройка выполнена верно, можно вывести на показ параметры и выполнить фильтр.

Так как в задаче речь идет о типах субъектов и их количестве, то фильтр необходимо будет создавать по справочнику "Субъекты".

При детальном рассмотрении задачи, можно сформулировать 2 подзадачи по формированию условий:

1. Условия, отбирающие субъекты только с типами "Должность" и "Подразделение".
2. Условия, указывающие, что субъект, который входит в подсчет количества, находится в нужной ветке иерархии. Для этих целей можно использовать параметр типа "Список" – "Список родителей субъекта".

Согласно указанной ранее логике в фильтре выставляются условия, приведенные ниже.

Пояснение по параметру "Список родителей субъекта". Считаем, что субъект находится в нужной ветке иерархии, если среди его родителей есть субъект, от которого будет вызван отчет. Список, который содержит данные о родителях называется "Список родителей субъекта". Субъект, от которого вызывается отчет, будет определяться в момент вызова этого отчета. Поэтому конкретного значения в фильтре указать нельзя. Конкретное указание будет задаваться в настройках соответствия фильтра в Мастере отчетов.

Найденные по условиям субъекты необходимо будет разделить на 2 группы для будущего подсчета количества: "Должности" и "Подразделения". Для этого на вкладке Группировка нужно указать, что группировку необходимо делать по параметру "Тип субъекта".

Подсчет субъектов необходимо вести по параметру, который однозначно идентифицирует одного субъекта от других. Таким параметров является "guid". Поэтому на вкладке Агрегаты подсчет будет именно по этому параметру.

На вкладке Показ нет необходимости выставлять что-либо, так как настройка этой вкладки была предопределена настройками на вкладках Группировка и Агрегаты. Внешне она будет настроена так, как показано ниже.

Сохраняем фильтр с названием "Кол-во должностей и подразделений". Место сохранения – папка "Пользовательские фильтры".

Так как отчет будет создаваться только от некоторых субъектов, то при его создании в Мастере отчетов выбираем условия использования – ранее созданный и сохраненный фильтр "Для отчета кол-ва Д и П".

Тип привязки в отчете определяет то, откуда именно будут браться данные (источник данных) для вставки в выполняемый отчет, и как будут выглядеть вставленные данные в отчете (см. Руководство пользователя → Типы привязок и работа с ними).

Исходя из того, что наши данные получаются из фильтра и по условиям задачи должны выглядеть как список (таблица), определяем тип привязки – "Фильтр". В качестве конкретного фильтра выбирается ранее созданный и сохраненный фильтр "Кол-во должностей и подразделений".

Для того чтобы указать конкретный вызываемый субъект, от которого зависит выполнение фильтра, необходимо настроить соответствия фильтра.

Пояснение к настройке  "Название условия фильтра". Так как фильтр содержит лишь основное условие, поэтому ничего в этой ячейке не указываем.

Пояснение к настройке  "Источник данных". Так как параметр для подстановки требуется подставить от объекта, от которого вызываем отчет, то в этой ячейке выбираем значение "Объект отчета".

Пояснение к настройке "Параметр класса".  Указываем тот параметр объекта из ячейки "Источник данных", который нам нужно подставить в фильтр - guid.

Пояснение к настройке "Параметр фильтра". В фильтре на вкладке Условия было оставлено пустое место в параметре "Список родителей субъекта" по параметру "guid". Поэтому и в параметрах фильтра необходимо выбрать этот же параметр. Тем самым мы говорим, что из фильтра необходимо брать к рассмотрению именно это условие – guid из списка родителей субъекта.

В окне "Настройка сложной привязки к данным" делаем переименование названия привязки "Количество (guid)" в "Кол-во субъектов".

Рисунок 1. Вид окна Настройка сложной привязки к данным после всех необходимых настроек

В шаблоне отчета вносим необходимые изменения в оформление, а так же добавляем привязку типа "Объект" к параметру "Название", чтобы было ясно, от какого субъекта вызывается отчет. Оформляем добавленную привязку в шаблоне. Сохраняем и выполняем отчет.

Рисунок 2. Вид привязки "Процессы без единого субъекта" типа "Фильтр" в окне шаблона отчета

Пример одного из возможных результатов выполнения отчета "Количество должностей и подразделений" приведен на Рис. 3.

Рисунок 3. Пример выполнения отчета "Количество должностей и подразделений"

Для того чтобы быть уверенным в правильности всех выполненных шагов, рекомендуется для тестирования выбрать подразделение, где можно самостоятельно подсчитать количество должностей и подразделений, и проверить полученный результат с результатом в отчете.