Развёртывание Business Studio Portal

Внимание! Выполнение некоторых из описанных ниже рекомендаций может потребовать квалификации и полномочий системного администратора.

Для запуска Business Studio Portal требуется произвести в базе данных следующие настройки:

1. Назначить пользователей портала (см. Назначение пользователей портала).
2. Настроить права для работы пользователей в портале (см. Права пользователей в портале).
3. Назначить отчеты для выгрузки в портал и задать для них необходимые настройки формирования в составе Портала (см. Отчеты для выгрузки в Портал).
4. Создать новый портал (см. Создание нового портала).
5. Запустить портал на формирование (см. Запуск формирования портала).

Для выгрузки в портал можно назначать:

1. пользователей из домена, в котором находится сервер портала;
2. группы Active Directory из домена, в котором находится сервер портала (см. Назначение пользователей портала с помощью групп);
3. локальных пользователей сервера портала (авторизация локальных пользователей других компьютеров на портале будет недоступна).

Назначение пользователей для выгрузки в портал производится в Настройках пользователя Business Studio.

Назначение производится с помощью установки флажка в параметре Пользователь портала объектов данного справочника. Значение параметра может быть изменено для каждого объекта или же сразу для нескольких: присутствует возможность массовой установки флажка с помощью гиперссылки Групповое назначение пользователей портала на панели инструментов Окна справочника. Для того чтобы была возможность проставлять флажок для параметра Пользователь портала вручную, должен быть установлен флажок Редактирование значений колонок (Окно справочника Порталы – кнопка Действия) (см. Меню справочника).

Внимание! Для того чтобы пользователь имел доступ к порталу, он обязательно должен быть связан с физическим лицом.

Изменения прав пользователей вступят в силу после переформирования портала (см. Переформирование портала). Изменение пароля пользователя не требует перестроения портала.

Для выгрузки в портал можно назначать группы Active Directory из домена, в котором находится сервер портала, авторизация на портале при этом будет доступна всем пользователям группы. Предварительно группы должны быть импортированы в Business Studio с помощью механизма, вызываемого с помощью гиперссылки Импорт из Active Directory (см. Импорт пользователей из Active Directory).

Назначение групп позволяет:

1. Организовать доступ к порталу широкому кругу пользователей без необходимости заведения каждого из них по отдельности в Business Studio.
2. Оперативно актуализировать перечень пользователей, имеющих доступ к порталу, что важно, например, при увольнениях и приеме новых сотрудников.
3. Оптимизировать время формирования портала (подробнее см. Оптимизация времени формирования структуры).

При этом у всех пользователей группы на персональной странице пользователя (см. Вкладка "Персональная страница") будет одна и та же информация. В этой ситуации рекомендуется настроить персональную страницу таким образом, чтобы на нее выводились URL-ссылки на общие интернет-ресурсы, а также ссылки на общие статические отчеты портала. Настройка персональной страницы пользователя делается с помощью параметра Структура персональной страницы в Окне свойств портала.

Пример работы с группами Active Directory:

1. Создайте в Active Directory группу, поместите в нее сотрудников.
2. Импортируйте группу в Business Studio (см. Импорт пользователей из Active Directory). В результате:
   • В справочнике "Физические лица" автоматически будет создан объект, олицетворяющий, например, должность подразделения, на которую назначены эти сотрудники, при условии, что ранее в этом справочнике не присутствовал объект с таким же названием, как у импортированной группы (если ранее такой объект присутствовал, то новый создан не будет).
   • Группа автоматически будет сопоставлена либо с новым, либо с уже имеющимся физлицом (см. предыдущий подпункт).
3. Свяжите сопоставленное с группой физлицо с должностью организационной структуры (см. Права пользователей в портале), чтобы использовать ролевые права.
4. Настройте для группы доступ к объектам ССП (см. Ограничение доступа к объектам ССП) и назначьте ее для выгрузки в портал (см. Назначение пользователей портала).
5. Запустите формирование портала (см. Запуск формирования портала).
6. В дальнейшем при необходимости можно изменить перечень сотрудников, имеющих доступ к порталу, просто отредактировав состав данной группы Active Directory.

Внимание! Пример описывает работу с одной группой, но можно использовать любое их количество.

При изменении состава групп необходимо следить, чтобы общее число пользователей портала, включая участников всех назначенных для выгрузки в портал групп Active Directory, не превышало количества именных лицензий портала.

Нажатие на гиперссылку Групповое назначение пользователей портала открывает окно выбора субъектов.

При выборе субъектов с типом Должность и Внешний субъект флажки Пользователь портала проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами, которые занимают эту должность.

Нажатие на гиперссылку Импорт из Active Directory открывает окно Выбор объектов, в котором флажками нужно отметить тех пользователей, которых необходимо импортировать в систему.

Поддерживается не только импорт отдельных пользователей, но и импорт пользователей выбранных групп, а также импорт самих групп Active Directory.

При импорте пользователя автоматически создается одноименный объект в справочнике Физические лица с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятым флажком для параметра Пользователь портала и проставленными флажками для параметров Ограничивать доступ пользователя к стратегическим картам, Ограничивать доступ пользователя к показателям и Ограничивать доступ пользователя к целям (см. Настройки пользователя Business Studio). Могут импортироваться подразделения пользователей (в окне Выбор объектов они представлены в виде папок, внутри которых размещены пользователи и группы), при этом в справочнике Физические лица новые объекты создаются в папках, одноименных импортируемым подразделениям.

Права пользователя определяют, какие объекты и их отчеты будут доступны ему при работе в портале.

Права для работы в портале для пользователя являются комбинацией следующих прав:

• Вертикальные права (доменные), подробнее см. Права пользователя.
• Права на объекты
  • Горизонтальные (доменные), подробнее см. Горизонтальные права.
  • Ролевые
    • Настраиваемые правила (права на доступ к объектам на портале, на прохождение и контроль опросов), подробнее см. Роли пользователей.
    • Встроенные
      • Ограничения для работы с ССП, подробнее см. Ограничение доступа к объектам ССП).
      • Флажок "Прочие объекты отчетов" в Настройках для всех пользователей на вкладке Портал.

Внимание! Настоятельно рекомендуется для ситуаций, когда более одного пользователя должны иметь одинаковые вертикальные или горизонтальные права, назначать соответствующие права не каждому из этих пользователей по отдельности, а группам Active Directory, в которые все эти пользователи должны быть включены.

Это позволит уменьшить количество информации о правах для каждого объекта, что значительно ускорит формирование портала.

С помощью ролевых прав регулируется доступ к объектам портала сотрудников, для которых не заданы права в базе данных (т.е. для сотрудников, не работающих с Business Studio).

Для того, чтобы обеспечить доступ пользователей портала к объектам в соответствии с ролевыми правами, необходимо связать физические лица этих пользователей с должностями организационной структуры. Сделать это можно с помощью гиперссылки Связать с субъектом в Окне справочника, открывающегося из Настроек для всех пользователей после нажатия на гиперссылку Назначить пользователей портала, также с помощью гиперссылки Связать с субъектом в Окне справочника Физичесие лица или же или же добавив физическое лицо на вкладку Сотрудники в Окне свойств объекта класса Субъекты.

Существует возможность обеспечить для пользователя конфиденциальность всех или некоторых отчётов справочника Физические лица (т.е. пользователю, даже при наличии доступа к объектам справочника Физические лица, будут доступны отчёты только связанного с ним физического лица). Для реализации этой возможности требуется забрать у соответствующих пользователей и их групп права на Чтение для соответствующих отчётов (см. Горизонтальные права).

Для того чтобы отчеты объектов присутствовали в портале, необходимо, чтобы для них был проставлен флажок для параметра Портал. Это может быть сделано в форме справочника Отчеты объектов. В базах данных, поставляемых вместе с Business Studio, для отчетов сделана настройка по умолчанию для выгрузки в портал.

На выгрузку отчётов в портал влияют параметры: Время жизни и Приоритет.

Создание нового портала запускается по кнопке в справочнике Порталы.

Параметры, влияющие на все порталы, создаваемые в текущей базе данных, представлены в Настройках для всех пользователей на вкладке Портал.

Параметры, влияющие на конкретный портал, можно увидеть в Окне свойств портала.

Ознакомьтесь, пожалуйста, с параметрами, которые заполняются в Окне свойств портала.

• Основные
  • Название
  • Структура персональной страницы
  • Группа фильтра
  • В формате Microsoft Office (Word/Excel)
  • В формате Adobe PDF
  • Разрешать доступ к ранее сформированным отчетам
  • Расписание обновления
  • Максимальный размер лога портала, КБ
  • Фиксировать отправку E-mail
  • Администраторы портала
  • Служебные процессы
  • Дополнительные справочники портала
• Настройка соединения
  • Сервер Business Studio Portal
  • URL портала
  • Папка портала на сервере
  • Сетевой путь к папке порталов
  • E-mail администратора
  • Настройки почтового сервера

Внимание! Общая длительность формирования портала, а также время ожидания запрошенных пользователями отчётов, зависит от количества служебных процессов с ролями Формирование отчётов и Формирование отчётов по требованию соответственно, т.к. задание по несколько процессов с такими ролями позволяет распараллелить соответствующие процессы формирования отчётов. При этом необходимо учитывать имеющиеся системные ресурсы (см. Системные требования).

На сервере портала должны быть установлены компоненты, необходимые для работы Business Studio Portal. Установка осуществляется в варианте На сервер → Сервер Business Studio или На сервер → Сервер Business Studio Portal (подробнее см. Устанавливаемые компоненты инсталляции).

Перед запуском портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (меню Пуск → Все программы → группа Business Studio). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.

Запуск формирования портала осуществляется нажатием на гиперссылку Сформировать портал в Окне справочника Порталы или Окне свойств портала.

Внимание! Business Studio Portal Server на сервере портала должен быть запущен под учетной записью пользователя, имеющего следующие разрешения:

• Локальный администратор сервера.
• Получение информации из Active Directory о каждом пользователе портала и группах, в которых они состоят. В большинстве случаев достаточно, чтобы пользователь входил в группу «Группа авторизации доступа Windows» (Windows Authorization Access).
• Администратор базы данных (см. Управление доступом к базам данных), без ограничений прав на справочники (см. Права пользователя) и их объекты (см. Горизонтальные права и Ограничение доступа к объектам ССП) в базе, по которой строится портал.

Перечень объектов, выгружаемых в портал, создается при каждом переформировании портала на основе значений его параметра Группа фильтра и списка Справочники портала, следующим образом:

• Если значение для параметра Группа фильтра не заполнено, в портал будут выгружены все справочники, представленные в списке Справочники портала.
• Если значение для параметра Группа фильтра заполнено, в портал будут выгружены все объекты, присутствующие на вкладке Состав группы фильтрации, даже если справочники этих объектов не показаны в списке Справочники портала.

По умолчанию параметр скрыт. Его можно вывести на показ с помощью пункта меню Окна свойств портала Настройка колонок (Окно свойств → кнопка Действия → Настройка колонок).

Параметр Группа фильтра и список Справочники портала заполняются автоматически в момент создания объекта в справочнике Порталы: в параметр Группа фильтра попадает группа, по которой отфильтрован Навигатор, а в список Справочники портала - перечень справочников, выведенных на вкладках Навигатора. Эти параметры доступны для изменения пользователем.

Портал становится доступным для работы пользователей, когда он приобретает статус Запущен (см. Работа с Business Studio Portal Server). Если какие-то из отчетов портала еще не сформированы в момент обращения к ним пользователей, они будут сформированы автоматически в течении некоторого времени с момента обращения.

Внимание! При формировании портала может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mysqld по запросу от брандмауэра.

Во время формирования портала (кроме формирования в режиме сервиса) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютеры, на которых в данный момент не ведется другая работа (например, серверы) или оставлять формирование на ночь.

Переформирование запущенного портала автоматически производится по расписанию в случае, если для портала заполнен параметр Расписание обновления. Также переформирование может быть запущено вручную нажатием на гиперссылку Сформировать портал в Окне справочника Порталы или Окне свойств портала.

Изменения прав пользователей вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Если требуется изменить перечень объектов, выгружаемых в портал, необходимо запустить переформирование портала нажатием на гиперссылку Сформировать портал. При этом в случае, если будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала, необходимо выбрать вариант Немедленно.

Процесс обновления конфигурации портала предназначен для быстрого обновления определенных данных на портале без его полного формирования. Обновление конфигурации портала может быть запущено для выбранного портала кликом по гиперссылке Обновить конфигурацию в Окне справочника Порталы. Обновление конфигурации портала применяется для решения следующих задач:

1. Предоставление и закрытие пользователям доступа к порталу.
2. Обновление отчетов измененных объектов.
3. Изменение структуры персональной страницы.

Внимание! В режиме обновления некоторые данные могут остаться не обновленными, ролевые права пользователя не передаются. Для полного обновления портала необходимо использовать гиперссылку Сформировать портал в Окне справочника Порталы.

Портал может быть открыт одним из следующих способов:

1. Нажатием на гиперссылку Открыть портал в Окне справочника Порталы или Окне свойств портала.
2. С помощью интернет-браузера при переходе по ссылке, заданной в параметре URL портала на вкладке параметров Настройка соединения Окна Свойств портала.

Внимание! Для того чтобы пользователи имели доступ к Business Studio Portal, на компьютере, где он развернут, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта указан в параметре URL портала на вкладке параметров Настройка соединения между наименованием компьютера, на который формируется портал, и наименованием портала).

В случае возникновения проблем с открытием и работой портала см. Работа с Business Studio Portal Server.

Портал может быть опубликован в сети интернет для обеспечения доступа к нему пользователей, имеющих доступ к сети интернет, вне зависимости от их территориального расположения. Подробное описание процесса опубликования портала см. в Публикация портала в сети интернет.