Версии объектов
Функционал "Версии объектов" предназначен для ведения истории изменений объектов модели бизнес-архитектуры.
Текущая версия выбранного объекта в Навигаторе или Окне справочника отображается в статусной строке Окна программы. Полный список версий, показывающий историю работы над объектом модели, располагается на вкладке История версий Окна свойств объекта.
Полный номер версии объекта имеет вид Номер.Редакция.Итерация. Смена Номера версии отражает существенные обновления объекта, Редакции – незначительные изменения, а с помощью компонента Итерация, соответственно, фиксируются итерации в рамках работы над новой версией объекта. Компоненты полного номера при создании первой версии объекта автоматически заполняются в числовом формате (например, 1.0.1). При необходимости пользователь в компонентах Номер и Редакция может использовать и текстовые символы в соответствии со стандартом, принятом в организации (например, 1A.2.1 или a.b.1). Новые объекты справочника Процессы получают первую версию 1.0.1 и статус "В работе" автоматически. Для объектов других классов первую версию, при необходимости, нужно создавать вручную
Статус версии объекта
Статусы версий объекта устанавливаются пользователем и служат для обозначения стадии работ над объектом модели. Описание статусов версий приведено в Таблице 1.
| Статус версии объекта | Описание статуса |
|---|---|
| В работе | Над объектом ведется работа. |
| Проект | Объект проходит согласование. |
| Рекомендована | Объект проходит утверждение. |
| Опубликована | Объект опубликован и обязателен для исполнения. |
| Архивирована | Объект архивирован и не действует. |
В функционале "Опросы" изменение статуса и даты версии применяется в качестве триггера, определяющего факт появления новой версии объекта. Объекты с новыми версиями попадают в опрос (см. Использование веток и опросов).
Внимание! Объекты со статусом "Опубликован" по умолчанию запрещено редактировать. Разрешить редактирование таких объектов можно с помощью параметра Редактирование заблокированных объектов в Настройках пользователя (Главное меню → Главная → Настройки пользователя) на вкладке Права.
Статус версии объекта может влиять на вывод информации об этом объекте в отчеты Business Studio. В отчетах, поставляемых с Business Studio по умолчанию, статусы версий процессов учитываются для отчетов по процессам (см. Отчеты процессов) и субъектам (см. Отчеты субъектов). Это необходимо для того, чтобы информация об объектах, которые, например, имеют статус версии "В работе", не попадала в регламентирующие документы для персонала. Перечень таких статусов задается на вкладке Статусы версии для отчетов в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные.
Внимание! После сохранения изменений, выполненных на вкладке Статусы версии для отчетов, всем пользователям, которые могут формировать отчеты в текущей базе данных, необходимо перезапустить Business Studio с этой базой данных.
Окно свойств версии объекта
Вызов свойств строки в списке версий объекта открывает Окно свойств версии
При необходимости в каждой версии объекта можно хранить файл (например, диаграмму процесса), указываемый в параметре Файл. Автоматическое сохранение файлов объектов устанавливается с помощью параметра Сохранять файл объекта при изменении статуса версии на в Окне настроек для всех пользователей.
На вкладке Согласующие указываются субъекты и физические лица, которых необходимо дополнительно включить в процесс согласования текущей версии объекта (см. Опросы).
На вкладке Проекты указываются проекты, в рамках которых была создана версия.
Примечание.
При работе в проекте (см. Внесение в ветке изменений в модель бизнес-архитектуры) новые версии объектов автоматически связываются с этим проектом.
Смена версии в Окне свойств объекта
Нажатие гиперссылки Сменить версию объекта открывает Окно свойств новой версии. В данном окне пользователем указываются параметры новой версии, согласующие лица и проекты (при необходимости).
Примечание. Если нет необходимости в подробном отслеживании истории изменений итераций и статусов, то можно менять параметры в последней версии вручную. Для этого нужно вывести параметр Текущая версия (подробнее см. Настройка колонок) и внести изменения в открывшемся окне.
Смена версий нескольких объектов
С помощью Окна смены версии нескольких объектов (см. Рисунок 1) осуществляется изменение версий сразу нескольких объектов.
Данное окно может быть вызвано:
- Из навигатора: при нажатии сочетания клавиш Ctrl+Shift+V после выделения нескольких объектов;
- Из справочника: при нажатии на гиперссылку Сменить версию объекта после выделения нескольких объектов.
Перечень объектов, получивших новую версию в текущей ветке (механизм "Ветки" описан в главе Ветки), можно увидеть с помощью команды Объекты с новыми версиями (Главное меню → Управление моделью → Объекты с новыми версиями) (см. Рисунок 2). Данное окно также позволяет осуществлять групповые операции по смене версии объектов с помощью гиперссылки Сменить версию объекта
