Создание рассылки

Создание рассылки осуществляется в справочнике Рассылки (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Рассылки). Пример создания рассылки приведен в Заполнение значений показателей.

При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в параметре Отчет рассылки. Подробнее описание создания отчетов приведено в Отчеты.

Если в текст письма требуется подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне этого отчета набрать нужный текст и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки.

Если в текст письма требуется подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон этого отчета и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки.

Внимание! В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма справочник, для объектов которого может быть сформирован отчет, и справочник объекта, от которого выполняется рассылка, должны совпадать.

При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма.

Вложения рассылки создаются в справочнике Файлы рассылок (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Файлы рассылок). В рассылку можно вложить несколько файлов на вкладке Файлы в Окне свойств рассылки.

Для того чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо:

1. Открыть справочник "Файлы рассылок". Создать новый объект, нажав на кнопку панели инструментов. В Окне свойств файла ввести название "Тест". В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в параметре "Файл" - файл "test.txt". Сохранить изменения.
2. Открыть Окно свойств рассылки. На вкладке Файлы в новой строке нажать на кнопку . Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.

При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt".

Для того чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо:

1. Открыть справочник "Хранимые фильтры" (Главное меню → Отчеты → Хранимые фильтры). Создать новый фильтр в виде "Форма таблицы" (подробнее см. Хранимые фильтры).
2. Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения.
3. Открыть Окно свойств рассылки. На вкладке Файлы в новой строке нажать на кнопку . Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.

При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо.

Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется Настройка соответствий для файла рассылки.

Для того чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки. Для вложения динамического файла необходимо:

1. Открыть справочник "Файлы рассылок", создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в параметре "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения.
2. Открыть Окно свойств рассылки. На вкладке Файлы в новой строке нажать на кнопку . Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.

При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо.

Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла рассылки.

Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в Окне списка соответствий (Окно свойств файла рассылки → кнопка Действия → Показать списки объекта → Соответствия). Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете (подробнее см. Настройка фильтра данных привязки).

Настройки рассылки создаются в справочнике Настройки рассылки (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Настройки рассылки).

При создании рассылки в параметре Настройки выбирается необходимая настройка рассылки.

Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.