Информация по переносу данных из предыдущих версий

В данном разделе описано, какая информация из ваших баз данных может быть затронута при конвертации и как избежать потери данных. Рекомендуем внимательно прочитать данный раздел и выполнить его рекомендации по тем пунктам, где это необходимо для ваших баз данных.

1. При конвертации категории прав, по умолчанию присутствующие в базах данных Business Studio (Права администратора, Ограничения для контролирующих лиц, Ограничения для ответственных лиц), будут удалены и заменены своими новыми версиями.
   Если Вы вносили изменения в эти категории и используете их в работе, перед конвертацией Вы можете сделать копии этих категорий, сохранить под другими названиями, и использовать в работе эти копии вместо оригиналов категорий, или повторно внести свои изменения в загруженные новые версии категорий прав после конвертации.
2. При конвертации отчеты из папки "Отчеты объектов/Шаблоны отчетов" и нижележащих могут быть удалены/заменены отчетами новых версий. Также могут быть удалены/заменены отчетами новых версий все отчеты, поставляемые вместе с Business Studio, даже если они были изменены или перемещены в другие папки из исходных.
   Перед конвертацией сделайте копии необходимых Вам отчетов и переместите эти копии за пределы папки "Шаблоны отчетов" (например, в папку "Отчеты объектов/Пользовательские отчеты").
3. При конвертации фильтры из папки "Хранимые фильтры/Фильтры отчетов/СТУ" и нижележащих могут быть удалены/заменены фильтрами новых версий. Также могут быть удалены/заменены фильтрами новых версий все фильтры, поставляемые вместе с Business Studio, даже если они были изменены или перемещены в другие папки из исходных.
   Перед конвертацией сделайте копии необходимых Вам фильтров и переместите эти копии за пределы папки "СТУ" (например, в папку "Хранимые фильтры/Пользовательские фильтры").
4. Часто в пользовательских отчетах/правилах получения объектов используются фильтры из поставляемых с Business Studio отчетов/правил (такая ситуация возникает, например, если пользовательский отчет/правило создавался копированием поставляемого с Business Studio отчета/правила).
   Перед конвертацией следует сделать копии таких фильтров, переместить эти копии за пределы папки "Хранимые фильтры/Фильтры отчетов/СТУ" (например, в папку "Хранимые фильтры/Пользовательские фильтры") и назначить для соответствующих привязок отчета/параметров правила эти копии вместо поставляемых с Business Studio фильтров. Это необходимо в связи с тем, что условия в фильтрах, поставляемых с Business Studio, могут изменяться, и эти фильтры могут стать неработоспособными в пользовательских отчетах/правилах после конвертации.
5. При конвертации объекты справочника "Пункты персональной страницы", используемые в объекте "Настройки портала по умолчанию" справочника "Настройки портала" могут быть удалены и/или заменены новыми версиями.
   Если Вы вносили изменения в такие объекты, то перед конвертацией сделайте копии этих измененных объектов и в свойствах используемых в Ваших порталах объектах справочника "Настройки портала" выберите эти копии вместо оригинальных объектов.
6. При конвертации значения из параметра "Руководитель проекта" справочника "Проекты" переедут в новый список "Участники проекта" со значением в колонке "Роль пользователя" = "Менеджер проекта".
   Для того, чтобы переезд прошел успешно, у физических лиц из параметра "Руководитель проекта" должна быть связь с объектами из справочника "Пользователи" в справочнике "Настройки пользователей Business Studio", иначе данные будут утеряны. Перед конвертацией для всех проектов проверьте, что такие связи присутствуют, в случае их отсутствия создайте соответствующие связи.
7. При конвертации будут удалены для замены новыми версиями следующие объекты справочника "Пакет импорта": "Импорт функциональной блок-схемы из Visio", "Импорт схемы BPMN из Visio".
   Также будут удалены следующие пакеты импорта: "Экспорт/импорт оргструктуры в DIRECTUM", "Импорт метаданных DIRECTUM в программные продукты BS", "Импорт ролей DIRECTUM" и "Импорт видов документов DIRECTUM".
   Если Вы изменяли пакеты импорта с такими названиями или создали свои пакеты с такими названиями и хотите использовать их в дальнейшем – перед конвертацией переименуйте эти пакеты, чтобы новые названия не входили в приведённый выше список.
8. При конвертации будут удалены для замены новыми версиями следующие объекты справочника "Набор соответствий фигур": "Visio Набор соответствий функциональной блок-схемы" и "Visio Набор соответствий схемы BPMN".
   Если Вы изменяли наборы соответствий с такими названиями или создали свои наборы соответствий с такими названиями и хотите использовать их в дальнейшем – перед конвертацией переименуйте эти наборы соответствий, чтобы новое названия не входили в приведённый выше список.
9. Если в базах есть объекты в справочнике "Порталы", требуется после конвертации вручную добавить справочник "Физические лица" на вкладку "Справочники портала" в Окнах свойств каждого из этих порталов. Это связано с тем, что в версии 5 пользователю предоставляется выбор, выгружать ли этот справочник в портал (в версии 4.2 он выгружался всегда). Для новых порталов справочник "Физические лица" будет добавляться в число выгружаемых справочников автоматически (при необходимости можно его оттуда удалить).
10. При конвертации в базе данных меняется структура объектной модели, в результате чего определенные классы удаляются (см. Классы, удаленные в новой версии).
    Если в вашей базе данных созданы пользовательские параметры (типа "Объект" или "Список"), ссылающиеся на какие-то из этих классов, то до конвертации необходимо внести изменения: удалить такие параметры или сослаться в них на другие, не удаляемые классы.
11. При конвертации в версию 5 параметр информация из параметра "Изменение" класса "Список статусов процесса", который поддерживал редактирование в редакторе RTF, будет преобразована в обычный текст.
    Если требуется, Вы можете сохранить эту информацию в исходном виде (с поддержкой форматирования текста, картинок и т.п.) в текущем виде и загрузить в созданный пользовательский параметр. Подробнее о том, как это сделать, см. Перенос значений из параметра "Изменение" класса "Список статусов процесса" в пользовательский параметр.
12. При конвертации тип параметра "Категория" класса "Тип контакта" изменится с объектного на "Перечисление". Правила конвертации:
    • Название содержит слово "телефон" - категория "Телефон".
    • Название эквивалентно строке "Домашний адрес" - категория "Адрес".
    • Название эквивалентно строке "Электронная почта" или "e-mail" - категория "Электронная_почта".
    • В остальных случаях – категория "Прочее".
13. Основным языком (см. Добавление языков базы данных) при конвертации базы данных до версии 5 становится язык приложений по умолчанию (язык интерфейса Windows).

• Перенос значений из параметра "Изменение" класса "Список статусов процесса" в пользовательский параметр