Конвертация базы данных

Внимание! Конвертацию баз в Business Studio 5 обязательно проводите в соответствии с инструкциями из раздела План проведения конвертации баз данных в текущую версию.

Краткая видеоинструкция

Полная текстовая инструкция приведена ниже.

Конвертация базы выполняется только с помощью приложения Business Studio. Если версия базы данных является более ранней, чем версия программы, кнопка Конвертация в Окне Cвойства базы данных (см. Свойства базы данных):

• Будет активна, если с этой версии базы поддерживается конвертация до текущей версии программы.
  В этом случае можно провести конвертацию самостоятельно с помощью инструкций из текущего раздела.
• Будет не активна, если с этой версии базы не поддерживается конвертация до текущей версии программы.
  В этом случае за получением инструкций по конвертации можно обратиться на адрес техподдержки support@businessstudio.ru, указав в письме, с какой и до какой версии требуется провести конвертацию базы.

При нажатии на кнопку Конвертация будет предложено выбрать из выпадающего списка конвертацию одной или нескольких баз данных. При необходимости конвертировать несколько баз данных отметьте базы, конвертацию которых требуется выполнить. После выбора будет предложено создать резервные копии баз данных. После этого будет запущена конвертация.

Внимание! Перед запуском конвертации необходимо создать резервную копию базы данных (см. Сохранение базы данных в файл).

Требования к проведению конвертации:

• Конвертацию рекомендуется проводить на компьютере, находящемся в том же домене, что и пользователи, присутствующие в этой базе.
• Конвертация должна проводиться пользователем с правами администратора базы данных (см. Управление доступом к базам данных).
• Для конвертации требуется наличие конкурентной или персональной лицензии Business Studio.
• В процессе конвертации программа предложит создать резервную копию базы данных. В случае если резервная копия еще не была создана, то обязательно создайте резервную копию.

Рекомендации по сокращению времени конвертации:

• Перед конвертацией проведите процедуру удаления объектов, помеченных к удалению (см. Работа с объектами, помеченными к удалению).
• Для конвертации желательно использовать 64-битную версию Business Studio.
• В случае использования клиент-серверного варианта установки Business Studio проводите конвертацию на сервере баз данных, если на нем произведена установка сервера Business Studio.
• Перед конвертацией необходимо закрыть все другие приложения.

Внимание! Процесс может занять продолжительное время в зависимости от объема информации в базе.

Конвертация баз данных проводится для обеспечения возможности для баз предыдущих версия Business Studio работать с версией 5. В рамках конвертации вносятся изменения в объектную модель базы данных, а также загружаются актуальные пакеты с данными (например, отчеты, пакеты импорта и др.). В версии 5 были внесены следующие важные изменения в объектную модель:

1. Осуществлен переход в параметрах объектной модели, содержащих системные наименования классов и параметров на идентификаторы (ID), что позволит решать большой спектр задач, таких как поддержка переименований классов и параметров, поддержка мультиязычности данных и др.
2. Часть классов и параметров были удалены, данные по части других были перемещены в другие места объектной модели (подробнее список таких классов и параметров см. в Изменения в объектной модели в новой версии Business Studio).
   Мы постарались обеспечить в рамках конвертации конвертацию таких классов и параметров, где это было возможно. Если вы использовали эти классы и/или параметры в своих наработках (фильтры, отчеты, пакеты импорта), может потребоваться доработка в соответствующих местах по приведенным ниже инструкциям. В случае, если она потребуется, будут выданы соответствующие сообщения при конвертации (см. Классы сообщений при проведении конвертации).
3. Благодаря п.1 появился контроль корректности информации, внесенной в параметрах Business Studio, поэтому по итогам конвертации система также сообщит вам и о таких местах в данных, требующих корректировки:
   • Места, где используются параметры и классы, удаленные в более ранних версиях программы.
   • Места, где используются пользовательские параметры и классы, удаленные или переименованные на текущий момент.

Пример. Для ситуации, когда в отчете выводилась привязка для параметра, который был потом удален, требуется принять решение: удалить соответствующую привязку в дереве отчета и его шаблоне, изменить ее, чтобы она использовала какой-то из оставшихся в базе параметров или же ничего не менять.

На рисунке 1 ниже показан в графическом виде алгоритм конвертации базы данных в текущую версию программы.

Рисунок 1. Алгоритм конвертации базы данных в Business Stuido 5

Подробное описание этапов конвертации приведено в следующих разделах текущей статьи.

1. Решить, будете ли вы сразу обновлять свой основной сервер лицензий до версии 5:
   • Если у вас активна техническая поддержка и вы готовы обновить основной сервер лицензий (если вы не знаете имя этого компьютера, вы можете посмотреть его в поле "Сервер лицензий" в Окне свойств базы данных (см. Свойства базы данных)) – установите на компьютер, где у вас находится сервер лицензий, Business Studio 5 (см. Установка Business Studio) в варианте "На сервер\Сервер Business Studio". Сервер лицензий обновится автоматически.
   • Если вы не можете или не готовы обновить основной сервер лицензий до окончания тестирования процесса перехода – обратитесь на адрес отдела продаж mail@businessstudio.ru для получения временной лицензии на Business Studio 5 для тестирования и позже активируйте ее на компьютере, где будете тестировать переход на версию 5 (см. п.2 ниже).
     Внимание! Для работы временной лицензии потребуется доступ к интернету, подробнее см. Активация онлайн-лицензий Business Studio.
2. Выделить компьютер, на котором будет проводиться тестовая конвертация (далее - тестовый компьютер). Желательно, чтобы это был не тот компьютер, где ведется повседневная работа в Business Studio во избежание простоев. Это не должен быть сервер, на котором развернут Business Studio Portal. Это может быть рабочая станция с Business Studio 4.2, если есть возможность занять ее на время тестирования перехода (переход может быть длительным, например, несколько дней).
3. Скопировать в любую папку на тестовом компьютере папку с Business Studio 4.2 (если установлена на этом компьютере – с этого, если не установлена – с другого компьютера, где она установлена).
   Это делается для того, чтобы, запуская Business Studio 4.2 из этой папки:
   • Исправлять ошибки в базе версии 4.2 после тестовой конвертации, если это потребуется.
   • Работать в базе версии 4.2 в свободное от тестирования перехода на версию 5 время.
4. Установить на этот компьютер Business Studio 5 (см. Установка Business Studio) в варианте "На сервер\Сервер Business Studio". Если в п.1 вы выбрали обновление основного сервера лицензий – пропустите этап активации на тестовом компьютере, в противном случае проведите активацию на нем с помощью полученной временной лицензии.
5. Для каждой базы:
   1. Сделать резервную копию рабочей базы данных (см. Сохранение базы данных в файл).
   2. Ознакомиться с разделом Информация по переносу данных из предыдущих версий и провести в рабочей базе данных требуемые корректировки.
   3. Сделать резервную копию рабочей базы данных после корректировок (см. Сохранение базы данных в файл).

1. Восстановить базу данных из сделанной в рамках подготовки к конвертации резервной копии (см. Загрузка базы данных из файла) под другим именем (далее – тестовая база).
2. Запустить конвертацию этой тестовой базы данных.

1. Сохранить информацию из окна об ошибке.
2. В текущей рабочей базе данных на основе информации из раздела Классы критических сообщений проанализировать проблему и принять действия по решению проблемы (если сообщение непонятно и в указанной статье нет информации о решении такого класса проблем – для получения решения обратитесь в техподдержку, приложив текст ошибки и ссылку для скачивания бэкапа базы данных до конвертации).
3. Создать резервную копию текущей рабочей базы данных (см. Сохранение базы данных в файл).

Внимание! Если запускалась конвертация нескольких баз сразу, лог сообщений не выводится на экран после конвертации. По тем базам, по которым есть сообщения для анализа в логе, указывается, что публикация завершена с предупреждениями и в скобках указывается имя лога. Этот лог находится в папке [Мои] Документы\Business Studio Номер текущей версии\Дата и время запуска программы для конвертации этой базы. Требуется найти его и проанализировать по приведенным ниже инструкциям.

1. Скопировать полностью лог ошибок и сохранить в отдельном файле. Эта информация может потребоваться в дальнейшем для общения с коллегами, работающими в Business Studio или со службой технической поддержки Business Studio по вопросам решения возникших проблем.
2. На основе информации из раздела Классы информационных сообщений проанализировать сообщения из лога, принять решение о том, требуют ли эти ошибки какой-то реакции, насколько возможен переход с учетом необходимости после него внести требуемые изменения и не требуется ли внести какие-то изменения до перехода на версию 5 в базе версии (если какие–либо сообщения непонятны и в указанной статье нет информации о решении такого класса проблем – для получения решения обратитесь на техподдержку, приложив тексты сообщений ошибки и ссылку для скачивания резервной копии базы данных до конвертации).

1. В текущей рабочей базе данных провести требуемые доработки.
2. Создать резервную копию текущей рабочей базы данных (см. Сохранение базы данных в файл).

1. Запланировать время в которое будет осуществлена конвертация рабочей базы данных (например, вечернее время после завершения рабочего дня).
2. Уведомить всех сотрудников о том, когда будет осуществляться переход на версию 5, и проконтролировать, чтобы все завершили работу в программе и вышли из нее до этого времени
3. Сделать резервную копию рабочей базы данных (см. Сохранение базы данных в файл) и резервную копию портала Business Studio при его наличии, если требуется сохранить обсуждения и статистику по оценкам и посещениям страниц портала (см. Создание резервной копии портала и загрузка портала из резервной копии, раздел "Создание резервной копии портала").

1. Запустить конвертацию рабочей базы данных.

1. Если по итогам конвертации был выдан лог с ошибками - сохранить его в отдельный файл.
2. Сделать резервную копию базы данных (см. Сохранение базы данных в файл).
3. Установить Business Studio версии 5 на все компьютеры, где установлена Business Studio (см. Порядок установки программы).
4. Уведомить пользователей о том, что можно работать в базе данных.
5. Если по итогам конвертации был выдан лог с ошибками - заняться устранением ошибок из лога, в соответствии с инструкциями из Классы информационных сообщений.

Внимание! После перехода на версию 5 необходимо сохранить бэкап рабочей базы данных, сделанный до конвертации, чтобы в случае необходимости можно было обратиться к нему, и хранить его в течение длительного времени (рекомендуется – до выхода следующей версии Business Studio с конвертацией базы).

• Информация по переносу данных из предыдущих версий
• Классы сообщений при проведении конвертации
• Изменения в объектной модели в новой версии Business Studio