Business Studio Portal

Business Studio Portal позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных Business Studio через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны на Портале для контроля и анализа ответственными лицами.

При открытии Портала пользователь попадает на вкладку Персональная страница и видит на ней следующие гиперссылки:

• Мои показатели - предназначена для вызова отчета "Портал. Мои показатели", содержащего краткую информацию по показателям, для которых физическое лицо указано как ответственный за выполнение.
• Все показатели - предназначена для вызова отчета "Портал. Все показатели", содержащего краткую информацию по показателям, для которых физическое лицо указано как ответственный за выполнение или контролирующее лицо.
• Мои цели - предназначена для вызова отчета "Портал. Мои цели", содержащего краткую информацию по целям, для которых физическое лицо указано как ответственный за достижение.
• Все цели - предназначена для вызова отчета "Портал. Все цели", содержащего краткую информацию по целям, для которых физическое лицо указано как ответственный за достижение или контролирующее лицо.
• Все карты - предназначена для вызова отчета "Портал. Все стратегические карты", содержащего список стратегических карт, для которых физическое лицо указано как контролирующее лицо.

Пример вкладки Персональная страница приведен на Рис. 1.

Рисунок 1. Пример вкладки Персональная страница Портала

Просмотр данных по показателям осуществляется в отчетах "Портал. Мои показатели" (вкладка Персональная страница → Мои показатели) и "Портал. Все показатели" (вкладка Персональная страница → Все показатели).

Указанные отчеты выглядят одинаково. В отчете пользователь видит перечень доступных ему показателей и их значений на дату последнего формирования отчета. Фрагмент отчета "Портал. Все показатели" приведен на Рис. 2.

Рисунок 2. Пример отчета "Портал. Все показатели"

Для более детального изучения значений показателя откройте отчет "Портал. Показатель". Для этого нажмите на гиперссылку с названием показателя в тексте текущего отчета или нажмите на показатель в Навигаторе Портала (вкладка Бизнес-модель компании → Навигатор). Пример отчета по показателю приведен на Рис. 3.

Рисунок 3. Пример отчета "Портал. Показатель"

Просмотр данных по целям осуществляется в отчетах "Портал. Мои цели" (вкладка Персональная страница → Мои цели) и "Портал. Все цели" (вкладка Персональная страница → Все цели).

Указанные отчеты выглядят одинаково. В отчете пользователь видит перечень доступных ему целей и оценок их достижения на дату последнего формирования отчета. Фрагмент отчета "Портал. Все цели" приведен на Рис. 4.

Рисунок 4. Пример отчета "Портал.Все цели"

Для более детального изучения оценок достижения цели откройте отчет "Портал. Цель". Для этого нажмите на гиперссылку с названием цели в тексте текущего отчета или нажмите на цель в Навигаторе Портала (вкладка Бизнес-модель компании → Навигатор). Пример отчета по цели приведен на Рис. 5.

Рисунок 5. Пример отчета "Портал. Цель"

Просмотр списка стратегических карт осуществляется в отчете "Портал. Все стратегические карты" (вкладка Персональная страница → Все карты).

В отчете пользователь видит список всех стратегических карт, которые он контролирует.

Для более детального изучения стратегической карты откройте отчет "Портал. Стратегическая карта". Для этого нажмите на гиперссылку с названием стратегической карты в тексте текущего отчета или нажмите на стратегическую карту в Навигаторе Портала (вкладка Бизнес-модель компании → Навигатор). Внешний вид отчета в точности соответствует диаграмме стратегической карты. Цели и показатели на этой карте будут кликабельны, если у пользователя есть доступ к этим целям и показателям. При нажатии на выбранную цель левой кнопкой мыши открывается отчет по соответствующей цели или по соответствующему показателю.

Для ввода значений показателей через Портал, выполните в Портале следующие действия:

• Откройте вкладку Ввод показателей (Рис. 6).
• Нажмите на кнопку с периодичностью показателей, значения которых необходимо ввести.
• Выберите период, за который нужно внести значения. Для этого нажмите в поле Активный период или используйте кнопки < и > для перелистывания периодов.
• Нажмите на западающую кнопку План для ввода плановых значений показателей или на западающую кнопку Факт для ввода фактических значений. В открывшемся списке будут отображаться те показатели с выбранной периодичностью, за которые пользователь несет ответственность в качестве ответственного за ввод плановых значений, если нажата кнопка План, или в качестве ответственного за ввод фактических значений, если нажата кнопка Факт.

Рисунок 6. Вкладка Ввод показателей

• Внесите новые или отредактируйте уже внесенные плановые значения показателей в столбце План, если нажата кнопка План, или фактические значения показателей в столбце Факт, если нажата кнопка Факт.
• Нажмите на кнопку Сохранить.

Введенные значения показателя немедленно попадут в базу данных Business Studio.

Если для показателя заданы настройки ограничения ввода плановых и/или фактических значений на портале (Окно свойств показателя → вкладка Ответственные → группа параметров Настройки ограничений ввода значений), то в поле "Ввод до" будет выведен момент времени, начиная с которого ввод значения будет заблокирован. Значение в поле "Ввод до" имеет отношение к полю "План", если нажата кнопка План, и к полю "Факт" - если нажата кнопка Факт. Если ввод значения на портале уже заблокирован, то момент времени в поле "Ввод до" выводится красным шрифтом, а соответствующее значение планового или фактического значения не редактируется.

На вкладке Ввод показателей перечень показателей может быть сгруппирован по папкам, в которых созданы показатели в базе данных Business Studio. В группе кнопок Группировать для включения группировки по папкам нажмите кнопку Да, для отключения группировки - нажмите кнопку Нет.