С помощью системы аудита собирается и хранится информация о действиях, выполняемых над объектами системы. Посмотреть историю аудита можно в справочнике Журнал аудита (см. Журнал аудита).
Аудит возможен для любого справочника или класса системы из числа потомков класса "Объекты системы", поддерживаются следующие типы аудита:
Кроме того, может быть задан аудит отдельных параметров класса. Список параметров, по которым нужно вести аудит, определяется пользователем.
Для аудита имеет смысл выбирать только хранимые параметры, то есть те параметры, которые хранятся в системе, а не рассчитываются по имеющимся данным при каждом обращении к ним. Узнать, является ли параметр хранимым, можно в Объектной модели (Главное меню → Отчеты → Объектная модель) (см. Pабота с Объектной моделью). Если параметр хранимым не является, но по нему необходимо вести аудит, аудит следует настраивать по классу, на который ссылается данный параметр. Этот класс можно определить также при помощи Объектной модели (см. Работа с объектной моделью).
Справочник "Настройки аудита" открывается в интерфейсе администратора (Меню Администратора → Администрирование → Справочники администрирования → Настройки аудита → кнопка Выбрать).
В Окне справочника Настройки аудита показывается список классов или справочников, для которых настроен аудит. В этом окне создаются и редактируются настройки аудита. На каждый класс может быть создана только одна настройка аудита.
Журнал аудита открывается в интерфейсе администратора (Меню Администратора → Администрирование → Справочники администрирования → Аудит → кнопка Выбрать).
В справочнике Аудит показывается список всех измененных объектов, для классов которых настроен аудит. В параметре "Экземпляр" выводится название объекта системы, над которым произведено то или иное действие.
Чтобы посмотреть измененные параметры, нужно выбрать пункт меню Измененные параметры аудита (Окно справочника "Аудит" → кнопка Действия → Показать списки объекта → Измененные параметры аудита). В Окне списка "Измененные параметры аудита" (Рис. 1) будут показаны только те параметры, значения которых изменились.
Журнал аудита конкретного объекта системы (Рис. 2) открывается при помощи пункта меню Показать историю изменений контекстного меню строки справочника (Контекстное меню строки → Дополнительно → Показать историю изменений), а также из выпадающего меню кнопки Действия в Окне свойств объекта.