Положение о подразделении
Положение о подразделении предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.
Положение о подразделении вызывается от объектов справочника "Субъекты" - субъектов с типом "Подразделение".
Положение состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.
| Раздел положения | Описание подраздела |
|---|---|
| Титульный лист | |
| Наименование организации | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные. |
| Наименование подразделения | Значение параметра "Название" подразделения (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров субъектов). |
| Лист согласования | |
| Значение параметра "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов) | |
| Содержание | |
| Содержание положения о подразделении (формируется автоматически). | |
| 1. Общие положения | |
| Подразделение является структурным подразделением | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные. |
| Подразделение входит в состав | Наименование подразделения, вышележащего по отношению к подразделению. |
| Подразделение создается и ликвидируется решением | Значение параметра Руководитель организации в род. падеже. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| Структуру и штат подразделения утверждает | Значение параметра Руководитель организации. Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| 1.1. Руководитель подразделения | Выводятся: - значение параметра Руководитель подразделения подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов); - наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю подразделения. |
| 1.2. Функциональное подчинение | |
| Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам: | Перечень субъектов, которым подразделение подчиняется функционально. Подразделение функционально подчиняется субъекту, если между субъектом и подразделением наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от субъекта к подразделению. |
| Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень субъектов, функционально подчиненных подразделению. Субъект функционально подчиняется подразделению, если между подразделением и субъектом наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от подразделения к субъекту. |
| 1.3. Цели деятельности подразделения | Перечень целей, показатели которых назначены процессам, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность подразделения. Выводятся: - объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процессов, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса - ссылка, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если тип процесса - ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы подразделения или роли, в состав которой оно входит (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров субъектов). |
| 1.5. Права | Значение параметра "Права" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов). |
| 1.6. Ответственность | Значение параметра "Ответственность" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов). |
| 2. Организационная структура подразделения | |
| 2.1. Структурные единицы | Перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению. |
| 2.2. Штатная численность | |
| Руководитель подразделения | Руководитель, указанный в параметре "Руководитель подразделения" подразделения. Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения. |
| Состав подразделения | Выводятся: - перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению; - перечень должностей этих подразделений; - значение параметра "Количество штатных единиц" для каждой должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов); - информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов). |
| 2.3. Организационная диаграмма | Организационная диаграмма подразделения. |
| 3. Задачи подразделения | |
| 3.1. Бизнес-процессы подразделения | |
| Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: | Перечень процессов, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. |
| Подразделение участвует в выполнении следующих бизнес-процессов: | Перечень процессов, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является участником (не исполнителем и не владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия подразделения или роли (в состав которой оно входит) в процессе. |
| 3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями | Перечень процессов, где субъекты подразделения (или роли, в состав которых входят субъекты подразделения) являются исполнителями. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - владелец процесс-родителя; - наименование процесса. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этого процесса. Раздел не выводится для подразделений с типом "Компания"1). |
| 3.3. Бизнес-процессы организации, в выполнении которых участвуют сотрудники подразделения | Перечень процессов, где субъекты подразделения (или роли, в состав которых входят субъекты подразделения) являются участниками (не исполнителями и не владельцами). Процессы, сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - наименование процесса; - тип участия субъекта подразделения в процессе; - наименование субъекта подразделения. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этого процесса. Раздел не выводится для подразделений с типом "Компания"2). |
| 3.4. Прочие задачи и функции | Выводятся: - значение параметра "Задачи" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов); - значение параметра "Функции" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов). |
| 4. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями | |
| 4.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, поступающие в подразделение от других субъектов. Выводятся: - субъект, от которого поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих от субъекта. |
| 4.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, которые передаются из подразделения другим субъектам. Выводятся: - субъект, к которому поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих к субъекту. |
| 5. Критерии оценки деятельности подразделения | |
| Перечень показателей, назначенных процессу, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения. |
|
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
|
| Приложение Б. Состав ролей | |
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Для каждой роли выводятся: - наименование субъекта, входящего в состав роли; - подразделение, к которому относится субъект; - предмет деятельности. |
|
Таблица 1. Разделы положения о подразделении
