Анализ данных в Кокпите
Кокпит предназначен для наглядного отображения значений показателей, оценки достижения целей, их динамики (Главное меню → ССП).
Назначение пунктов меню ССП в группе пунктов меню Контроль:
- Мои показатели (Главное меню → ССП → Мои показатели) предназначен для отражения информации по тем показателям, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за выполнение.
- Все показатели (Главное меню → ССП → Все показатели) предназначен для отражения информации по тем показателям, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за выполнение или контролирующее лицо.
- Мои цели (Главное меню → ССП → Мои цели) предназначен для отражения информации по тем целям, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за достижение.
- Все цели (Главное меню → ССП → Все цели) предназначен для отражения информации по тем целям, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за достижение или контролирующее лицо.
Анализ значений показателей
Просмотр данных по показателям осуществляется в Окне справочника показателей с наложенным фильтром, который показывает лишь те показатели, которые должны быть показаны пользователю в соответствии с его правами на просмотр и редактирование. При помощи пункта меню Мои показатели открывается Окно справочника показателей с наложенным фильтром. В окне отображаются лишь те показатели, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за выполнение. При помощи пункта меню Все показатели открывается Окно справочника показателей с наложенным фильтром. В окне отображаются лишь те показатели, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за выполнение или контролирующее лицо. Пользователь видит перечень доступных ему показателей и их значений на дату актуальности. Можно настроить исключения для показателей:
- С помощью окна Настройки пользователя (Главное меню → Главная → Настройки пользователя) пользователь сможет управлять отображением показателей в Окне справочника показателей: в окне отображаются только те показатели, доступ к которым есть у текущего пользователя, и нет тех, которые пользователь указал на вкладке Скрытые в кокпите показатели в Настройках пользователя (Главное меню → Главная → Настройки пользователя) на вкладка Основные. Кроме того, у самого показателя может быть проставлен параметр "Скрывать в кокпите". Такой показатель ни для кого не будет отображаться в Кокпите.
В Окне справочника показателей гиперссылка Детализация открывает окно Показатели формулы со списком показателей, на основе которых рассчитаны значения выбранного показателя (Рис. 3).
В Окне справочника показателей гиперссылка График открывает окно Диаграмма значений показателя (Рис. 4), в котором представлена динамика изменения значений показателя.
В окне Диаграмма значений показателя (Рис. 4) есть следующие способы управления отображением информации:
- С помощью кнопки Обновить
обновляется диаграмма значений показателя. - В выпадающем меню кнопки Показ производится выбор способа отображения диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей планового и фактического значения, поворот подписей периодов, отображение значений точек при наведении курсора мыши на точку.
- В выпадающем меню кнопки Тип диаграммы производится выбор типа диаграммы: "Гистограмма" или "График".
- Кнопка
позволяет сохранить текущие настройки диаграммы значений для данного показателя, чтобы в следующий раз она открылась с этими настройками. После нажатия на данную кнопку текущие настройки диаграммы сохраняются в параметре "Параметры диаграммы значений" показателя. При этом в данных параметрах устанавливается флажок в параметре "Использовать текущие настройки". Для отмены использования настроек для показателя необходимо снять флажок в параметре "Использовать текущие настройки". В этом случае для построения диаграммы значений будут использоваться настройки, заданные в Настройках для всех пользователей в параметре Параметры диаграммы значений показателя (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке ССП. - Выбрать другой период можно, нажав на кнопку Период (…). Откроется окно для выбора периода.
- Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.
В Таблице 1 приведен список пунктов контекстного меню, вызываемого из окна Диаграмма значений показателя.
| Название пункта | Описание |
|---|---|
| Копировать | Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена. |
| Рисунок сохранить как… | Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы. |
| Параметры страницы… | Открывает окно настройки параметров страницы для печати. |
| Печать… | Печать рисунка диаграммы. |
| Отображать значения точек | Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей. |
| Отменить последнее масштабирование | Отменяет последнее изменение масштаба. |
| Отменить все масштабирование/ панорамирование | Отменяет все изменения масштаба. |
| Установить масштаб в умолчание | Устанавливает масштаб по умолчанию. |
Для просмотра значений показателей на другую дату необходимо сменить дату актуальности.
Анализ целей
Просмотр данных по целям осуществляется в Окне справочника целей с наложенным фильтром, который показывает лишь те цели, которые должны быть показаны пользователю в соответствии с его правами на просмотр и редактирование. При помощи пункта меню Мои цели открывается Окно справочника целей с наложенным фильтром (Рис. 5). В окне отображаются лишь те цели, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за достижение. При помощи пункта меню Все цели открывается Окно справочника целей с наложенным фильтром. В окне отображаются лишь те цели, для которых физическое лицо, ассоциированное с пользователем, указано как ответственный за выполнение или контролирующее лицо. Пользователь видит перечень доступных ему целей на дату актуальности.
В Окне справочника целей гиперссылка График открывает окно Диаграмма значений оценок достижения цели:
В окне Диаграмма значений оценок достижения цели (Рис. 6) есть следующие способы управления отображением информации:
- С помощью кнопки Обновить обновляется диаграмма значений оценок достижения цели.
- В выпадающем меню кнопки Показ производится выбор способа отображения диаграммы: показ оценки достижения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов, отображение значений точек при наведении курсора мыши на точку.
- В выпадающем меню кнопки Тип диаграммы производится выбор типа диаграммы: "Гистограмма" или "График".
- Кнопка позволяет сохранить текущие настройки диаграммы значений для данной цели, чтобы в следующий раз она открылась с этими настройками. После нажатия на данную кнопку текущие настройки диаграммы сохраняются в параметре "Параметры диаграммы значений" цели. При этом в данных параметрах устанавливается флажок в параметре "Использовать текущие настройки". Для отмены использования настроек для цели необходимо снять флажок в параметре "Использовать текущие настройки". В этом случае для построения диаграммы значений будут использоваться настройки, заданные в Настройках для всех пользователей в параметре "Параметры диаграммы значений цели" (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка ССП).
- Выбрать другой период можно, нажав на кнопку Период (…). Откроется окно для выбора периода.
- Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.
Список пунктов контекстного меню, вызываемого из окна Диаграмма значений оценок достижения цели аналогичен приведённым в Таблице 1.