Это старая версия документа.
Отчеты - это справочник системы, хранящий настроенные отчеты.
Отчеты бывают двух видов: статические и динамические.
Статические отчеты - элементы справочника "Отчеты Word"; в них осуществляется привязка к данным конкретных элементов системы. В результате выполнения статического отчета пользователь получает актуальные данные только об этих элементах. Статические отчеты показываются в дереве Навигатора на вкладке "Отчеты". Вызвать отчет на выполнение можно из контекстного меню "Отчеты → Выполнить" или кнопкой на панели инструментов.
Во время формирования отчета (включая формирование HTML-публикации) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения.
Динамические отчеты - элементы справочника "Отчеты объектов"; в этих отчетах осуществляется привязка к классу. В результате выполнения динамического отчета пользователь получает информацию о том объекте класса, от которого вызван отчет. Справочник динамических отчетов открывается выбором команды Главного меню "Отчеты" → "Отчеты объектов". Отчет вызывается на выполнение от объекта в Навигаторе или в окне справочника кнопкой на панели инструментов "Отчеты" с последующим выбором названия отчета.
Для создания отчетов служит Мастер отчетов, позволяющий быстро создавать отчеты с помощью пошаговых подробных инструкций. В отчете настраиваются привязки и шаблон отчета.
Привязка - элемент отчета, определяющий параметры объекта и структуру их представления в отчете (подробнее см. Мастер отчетов).
Шаблон отчета определяет внешний вид привязок и всего отчета в целом: форматирование текста, таблиц и прочих элементов. Поддерживается работа с шаблонами отчетов в формате документов Microsoft Word или Microsoft Excel.
Свойства отчетов можно просматривать в стандартном окне редактирования объекта. Подробнее о свойствах отчетов см. Свойства отчета.
Вместе с системой Business Studio поставляется набор готовых отчетов, которые находятся в справочнике "Отчеты объектов" в папке "Шаблоны отчетов" и которые пользователь может менять под свои потребности. Перед редактированием этих отчетов рекомендуется делать их копии и перемещать эти копии за пределы папки "Шаблоны отчетов" (например, в папку "Пользовательские отчеты"). В дальнейшем рекомендуется работать с копиями отчетов, т.к. при обновлении программы отчеты, поставляемые с Business Studio, могут быть перезаписаны. Активность поставляемых отчетов при этом нужно отключить (в справочнике "Отчеты объектов" выключить опцию отчета "Активный").
В отчетах могут использоваться макросы. Для обеспечения корректного построения таких отчетов требуется установить доверие на доступ к объектной модели VBA (см. Использование макросов в отчетах).
Для просмотра параметров классов, их системных названий и назначения, следует использовать справочник "Объектная модель" (Главное меню → Отчеты). Подробнее о справочнике объектной модели см. Объектная модель.
Описание методических принципов и решений, используемых при построении пользовательских отчетов, содержится в методике Создание пользовательских отчетов.