Настроенные отчеты хранятся в справочнике "Отчеты".
Отчеты бывают двух видов: статические и динамические.
Статические отчеты - это объекты справочника "Отчеты". В них осуществляется привязка к данным конкретных объектов. В результате выполнения статического отчета пользователь получает актуальные данные только об этих объектах. Статические отчеты показываются в Навигаторе на вкладке Отчеты. Вызвать отчет на выполнение можно из контекстного меню объекта (Контекстное меню объекта → Отчеты → Выполнить) или кнопкой Отчеты на панели инструментов.
Во время формирования отчета (включая формирование HTML-публикации) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения.
Динамические отчеты - это объекты справочника "Отчеты объектов". В этих отчетах осуществляется привязка к классу. В результате выполнения динамического отчета пользователь получает информацию о том объекте класса, от которого вызван отчет. Справочник динамических отчетов открывается из Главного меню (Главное меню → Отчеты → Отчеты объектов). Отчет вызывается на выполнение от объекта в Навигаторе или в Окне справочника кнопкой Отчеты на панели инструментов с последующим выбором названия отчета.
Для создания отчетов служит Мастер отчетов, позволяющий быстро создавать отчеты с помощью пошаговых подробных инструкций. В отчете настраиваются привязки и шаблон отчета.
Шаблон отчета определяет внешний вид привязок и всего отчета в целом: форматирование текста, таблиц и прочих элементов. Поддерживается работа с шаблонами отчетов в формате документов Microsoft Word или Microsoft Excel.
Свойства отчетов можно просматривать в стандартном Окне свойств объекта. Подробнее о свойствах отчетов см. Свойства отчета.
Вместе с системой Business Studio поставляется набор готовых отчетов, которые находятся в справочнике "Отчеты объектов" в папке "Шаблоны отчетов", и которые пользователь может менять под свои потребности. Перед редактированием этих отчетов рекомендуется делать их копии и перемещать эти копии за пределы папки "Шаблоны отчетов" (например, в папку "Пользовательские отчеты"). В дальнейшем рекомендуется работать с копиями отчетов, т.к. при обновлении программы отчеты, поставляемые с Business Studio, могут быть перезаписаны. Активность поставляемых отчетов при этом нужно отключить (в справочнике "Отчеты объектов" необходимо снять флажок для параметра "Активный").
В отчетах могут использоваться макросы. Для обеспечения корректного построения таких отчетов требуется установить доверие на доступ к объектной модели VBA (см. Использование макросов в отчетах).
Для просмотра параметров справочников, их системных названий и описания назначения, следует использовать Объектную модель (Главное меню → Отчеты → Объектная модель). Подробнее об Объектной модели описано в главе Объектная модель.
Корректная вставка диаграмм в отчёты возможна только при работе с одним монитором.
Описание методических рекомендаций и решений, используемых при построении пользовательских отчетов, содержится в методике Создание пользовательских отчетов.
См. также: Методика Создание пользовательских отчетов