Пакетное формирование отчетов

Для пакетного формирования отчетов используется команда Главного меню: Отчеты → Пакетное формирование отчетов. При пакетном формировании отчетов формируется набор документов по всем элементам, показанным на данный момент в дереве Навигатора, и по всем отчетам, у которых установлена опция "Пакетное формирование".

Чтобы ограничить список элементов в Навигаторе, используйте фильтрацию с помощью Группы (см. Возможности вкладок "Группы" и "Управление"). Также можно сформировать пакет отчетов из свойств самой группы по гиперссылке Пакетное формирование отчетов.

Пакетное формирование отчетов может занимать длительное время.

Во время пакетного формирования нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

После вызова пункта меню выдается окно "Пакетное формирование отчетов" для выбора объектов, участвующих в пакетном формировании. При изменении набора объектов будет предложено сохранить его в списке "Сохраненные пометки" для последующего использования. Способ вывода отчета управляется опциями "Сохранять" и "Печатать". Выбор опции "Сохранять" приводит к открытию окна для выбора или создания папки, в которую будут записаны документы; выбор опции "Печатать" − к открытию окна выбора принтера. Затем откроется окно "Обработка". С помощью кнопки "Прервать" в этом окне можно прервать процесс формирования. При этом только часть сформированных отчетов будет обработана: сохранена в указанной папке на диске или распечатана на принтере, в зависимости от выбранной опции.