Пакетное формирование отчетов
Для пакетного формирования отчетов используется пункт меню Пакетное формирование отчетов (Главное меню → Отчеты - Пакетное формирование отчетов). При пакетном формировании отчетов формируется набор документов по всем объектам, показанным на данный момент в Навигаторе, и по всем отчетам, для которых установлен флажок в параметре "Пакетное формирование".
Чтобы ограничить список объектов в Навигаторе, используйте фильтрацию с помощью объектов справочника Группы (см. Возможности вкладок "Группы" и "Управление"). Также можно сформировать пакет отчетов из Окна свойств самой группы нажатием на гиперссылку Пакетное формирование отчетов.
Внимание!
Пакетное формирование отчетов может занимать длительное время.
Во время пакетного формирования нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.
После вызова пункта меню Пакетное формирование отчетов выдается окно Пакетное формирование отчетов (Рис. 1) для выбора объектов, участвующих в пакетном формировании. При изменении набора объектов будет предложено сохранить его в справочнике "Сохраненные пометки" для последующего использования. Способ вывода отчета управляется флажками Сохранять и Печатать. Установка флажка Сохранять приводит к открытию окна для выбора или создания папки, в которую будут записаны сформированные отчеты; установка флажка Печатать − к открытию окна выбора принтера.
Затем откроется окно Обработка (Рис. 2). С помощью кнопки Прервать в этом окне можно прервать процесс формирования. При этом только часть сформированных отчетов будет обработана: сохранена в указанной папке на диске или распечатана на принтере, в зависимости от установленного флажка.
