Отчеты СМК
Отчет для объекта может быть вызван из Навигатора (Контекстное меню объекта → Отчеты) или при помощи кнопки 
панели инструментов Навигатора или Окна свойств объекта.
Перечень отчетов, относящихся к СМК, приведен в Таблицах 1-8.
| Отчет | Описание |
|---|---|
| Руководство по качеству | Руководство по качеству на основе стандарта, указанного в рассматриваемом Пакете документации СМК. Пример отчета см. на странице Примеры отчетов. |
| Цели в области качества | Перечень целей в области качества, связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК. |
| Матрица ответственности | Отчет "Матрица ответственности" представляет собой матрицу ответственности субъектов за реализацию требований стандарта, связанного с Пакетом документации СМК. В матрице на пересечении требования стандарта и субъекта, ответственного за реализацию требования, ставятся символы: 1) "В", если субъект связан с требованием стандарта посредством процесса (т.е. требование стандарта связано с процессом при помощи вкладки Состав в Окне свойств требования стандарта) и при этом является его владельцем. Символ "В" является сокращенным обозначением типа связи субъекта с процессом; 2) "О", если субъект связан непосредственно с требованием стандарта (т.е. требование стандарта связано с субъектом при помощи вкладки Состав в Окне свойств требования стандарта). Символ "О" задается в Настройках для всех пользователей в параметре "Тип связи субъекта со стандартом СМК" (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные). По умолчанию данный параметр не выводится на показ. Пример отчета см. на странице Примеры отчетов. |
| Требования стандарта | Отчет, формируемый на основе связей пункта стандарта и процесса, при выполнении которого реализуется требование. Отчет формируется в формате MS Excel. |
| Действующая документация | Перечень действующих документов СМК. В отчет попадают документы со статусом "Действующий", которые указаны на вкладке Состав в Окне свойств рассматриваемого пакета документации СМК. |
| Перечень записей по качеству | Перечень записей по качеству и требований стандарта, при выполнении которых ведутся данные записи. В отчет попадают действующие документы с типом "Запись", которые указаны на вкладке Состав в Окне свойств рассматриваемого пакета документации СМК. |
| План разработки и пересмотра документации СМК | Перечень документов (со статусом "Проект" или для которых планируется пересмотр или актуализация), связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК. |
| График проведения аудитов СМК (матрица) | График проведения аудитов СМК за указанный период. В отчет попадает информация по аудитам тех подразделений, что указаны на вкладке Состав в Окне свойств рассматриваемого пакета документации СМК. Период задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя в параметре "Рабочий период" (Главное меню → Главная → Настройки пользователя → вкладка Дополнительно). Отчет формируется в формате MS Excel. |
Таблица 1. Отчеты пакетов документации СМК
| Отчет | Описание |
|---|---|
| Матрица ответственности процесса | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Если в качестве субъекта встречается субъект типа "Роль", то в матрице в отчете он не будет представлен в явном виде, а детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. Пример отчета см. на странице Примеры отчетов. |
| Матрица ответственности процесса с ролями | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Если в качестве субъекта встречается субъект типа "Роль", то в матрице отчета он будет представлен в явном виде, а в приведенной под матрицей таблице детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. |
Таблица 2. Отчеты процессов
| Отчет | Описание |
|---|---|
| План корректирующих и предупреждающих действий подразделения | Перечень мероприятий, ответственным за внедрение которых указано рассматриваемое подразделение. |
| Матрица ответственности субъекта | Матрица с указанием субъектов, являющихся потомками рассматриваемого субъекта, и процессов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Отчет формируется в формате MS Excel. Пример отчета см. на странице Примеры отчетов. |
Таблица 3. Отчеты субъектов
| Отчет | Описание |
|---|---|
| Контрольная карта для количественного признака | Контрольные карты для количественного признака (карта средних и размахов, карта средних и среднеквадратичных отклонений) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя в параметре "Рабочий период" (Главное меню → Главная → Настройки пользователя → вкладка Дополнительно). |
| Контрольная карта для альтернативного признака | Контрольные карты для альтернативного признака (числа несоответствующих единиц, числа несоответствий, долей несоответствующих единиц и числа несоответствий на единицу продукции) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя в параметре "Рабочий период" (Главное меню → Главная → Настройки пользователя → вкладка Дополнительно). |
Таблица 4. Отчеты показателей
| Отчет | Описание |
|---|---|
| Отчет по проведенному анализу несоответствия | Отчет по проведенному анализу несоответствия с указанием всех выявленных последствий и причин несоответствия, а также мероприятий, внедрение которых позволит устранить причины рассматриваемого несоответствия. Пример отчета см. на странице Примеры отчетов. |
| Ранжирование последствий несоответствия | Перечень последствий несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограммы рангов значимости последствий. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. Использование макросов в отчетах. |
| Ранжирование причин несоответствия | Перечень причин возникновения несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограмма приоритетных чисел риска, рассчитанных для рассматриваемых причин. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. Использование макросов в отчетах. |
Таблица 5. Отчеты диаграмм Исикавы
| Отчет | Описание |
|---|---|
| План проведения аудита | План проведения аудита с указанием информации о том, какое подразделение будет проверяться, что будет проверяться, о сроках проведения аудита, о том, кто будет проводить аудит. |
| Отчет о результатах аудита | Отчет по результатам проведенного аудита. |
Таблица 6. Отчеты аудитов
| Отчет | Описание |
|---|---|
| План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия | Перечень мероприятий, направленных на устранение рассматриваемого несоответствия. |
| Отчет по проведенным анализам несоответствия | Перечень анализов, проведенных для рассматриваемого несоответствия. |
Таблица 7. Отчеты несоответствий
| Отчет | Описание |
|---|---|
| Диаграмма Парето | Отчет с выводом диаграмм Парето, построенных по количеству несоответствий, выявленных на объектах различных справочников: "Процессы", "Стандарты", "Бумажный документ", "Электронный документ", "ТМЦ". Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. Использование макросов в отчетах. |
Таблица 8. Статические отчеты