Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:qms:report [2012/11/14 18:46] 127.0.0.1 внешнее изменение |
ru:manual:qms:report [2019/08/21 13:19] (текущий) belkin |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Отчеты СМК ====== | ====== Отчеты СМК ====== | ||
- | Отчеты вызываются выбором пункта «Отчеты» в контекстном меню элемента в Навигаторе или справочнике, или щелчком по кнопке {{ru/manual/qms/report/report565.png?nolink}} на панели инструментов Навигатора либо соответствующего справочника. | + | Отчет для объекта может быть вызван из **Навигатора** (**Контекстное меню объекта** -> **Отчеты**) или при помощи кнопки {{ru/common/print.png?&nolink}} панели инструментов **Навигатора** или **Окна свойств** объекта. |
+ | |||
+ | Перечень отчетов, относящихся к СМК, приведен в Таблицах 1-8. | ||
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
^ Отчет ^ Описание ^ | ^ Отчет ^ Описание ^ | ||
- | | Руководство по качеству | Руководство по качеству на основе стандарта, указанного в рассматриваемом Пакете документации СМК. | | + | | Руководство по качеству | Руководство по качеству на основе стандарта, указанного в рассматриваемом Пакете документации СМК. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | |
- | | Цели в области качества | Перечень целей в области качества, связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК | | + | | Цели в области качества | Перечень целей в области качества, связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК. | |
- | | Матрица ответственности | Отчет «Матрица ответственности» представляет собой матрицу ответственности субъектов за реализацию требований стандарта, связанного с Пакетом документации СМК. В матрице на пересечении требования стандарта и субъекта, ответственного за реализацию требования, ставятся символы:\\ 1) «В», если субъект связан с требованием стандарта посредством процесса (т.е. требование стандарта связано с процессом при помощи закладки «Состав» в свойствах требования стандарта) и при этом является его владельцем. Символ «В» является сокращенным обозначением типа связи субъекта с процессом; \\ 2) «О», если субъект связан непосредственно с требованием стандарта (т.е. требование стандарта связано с субъектом при помощи закладки «Состав» в свойствах требования стандарта). Символ «О» задается в настройках базы данных (Сервис -> Настройки для всех пользователей) в параметре «Тип связи субъекта со стандартом СМК». По умолчанию данный параметр не выводится на показ. | | + | | Матрица ответственности | Отчет "Матрица ответственности" представляет собой матрицу ответственности субъектов за реализацию требований стандарта, связанного с Пакетом документации СМК. В матрице на пересечении требования стандарта и субъекта, ответственного за реализацию требования, ставятся символы:\\ 1) "В", если субъект связан с требованием стандарта посредством процесса (т.е. требование стандарта связано с процессом при помощи вкладки **Состав** в **Окне свойств** требования стандарта) и при этом является его владельцем. Символ "В" является сокращенным обозначением типа связи субъекта с процессом; \\ 2) "О", если субъект связан непосредственно с требованием стандарта (т.е. требование стандарта связано с субъектом при помощи вкладки **Состав** в **Окне свойств** требования стандарта). Символ "О" задается в **Настройках для всех пользователей** в параметре "Тип связи субъекта со стандартом СМК" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**). По умолчанию данный параметр не выводится на показ. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | |
- | | Требования стандарта | Отчет, формируемый на основе связей пункта стандарта и процесса, при выполнении которого реализуется требование. Отчет формируется в формате MS Excel. | | + | | Требования стандарта | Отчет, формируемый на основе связей пункта стандарта и процесса, при выполнении которого реализуется требование. Отчет формируется в формате MS Excel. | |
- | | Действующая\\ документация | Перечень действующих документов СМК. В отчет попадают документы со статусом «Действующий», которые указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК. | | + | | Действующая\\ документация | Перечень действующих документов СМК. В отчет попадают документы со статусом "Действующий", которые указаны на вкладке **Состав** в **Окне свойств** рассматриваемого пакета документации СМК. | |
- | | Перечень записей\\ по качеству | Перечень записей по качеству и требований стандарта, при выполнении которых ведутся данные записи. В отчет попадают действующие документы с типом «Запись», которые указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК. | | + | | Перечень записей\\ по качеству | Перечень записей по качеству и требований стандарта, при выполнении которых ведутся данные записи. В отчет попадают действующие документы с типом "Запись", которые указаны на вкладке **Состав** в **Окне свойств** рассматриваемого пакета документации СМК. | |
- | | План разработки и\\ пересмотра документации СМК | Перечень документов (со статусом «Проект» или для которых планируется пересмотр или актуализация), связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК. | | + | | План разработки и\\ пересмотра документации СМК | Перечень документов (со статусом "Проект" или для которых планируется пересмотр или актуализация), связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК. | |
- | | График проведения\\ аудитов СМК (матрица) | График проведения аудитов СМК за указанный период. В отчет попадает информация по аудитам тех подразделений, что указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК. Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис -> Настройки пользователя», гиперссылка //__Дополнительно__//). Отчет формируется в формате MS Excel. | | + | | График проведения\\ аудитов СМК (матрица) | График проведения аудитов СМК за указанный период. В отчет попадает информация по аудитам тех подразделений, что указаны на вкладке **Состав** в **Окне свойств** рассматриваемого пакета документации СМК. Период задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** в параметре "Рабочий период" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). Отчет формируется в формате MS Excel. | |
- | <endTableBox|Таблица 1. Отчеты Пакетов документации СМК> | + | <endTableBox|Таблица 1. Отчеты пакетов документации СМК> |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
^ Отчет ^ Описание ^ | ^ Отчет ^ Описание ^ | ||
- | | Матрица ответственности процесса | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д. Если в качестве субъекта встречается Роль, то в отчете она не детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. | | + | | Матрица ответственности процесса | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Если в качестве субъекта встречается субъект типа "Роль", то в матрице в отчете он не будет представлен в явном виде, а детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | |
- | | Матрица ответственности процесса с ролями | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д. Если в качестве субъекта встречается Роль, то в отчете она детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. | | + | | Матрица ответственности процесса с ролями | Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Если в качестве субъекта встречается субъект типа "Роль", то в матрице отчета он будет представлен в явном виде, а в приведенной под матрицей таблице детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel. | |
- | <endTableBox|Таблица 2. Отчеты Процессов> | + | <endTableBox|Таблица 2. Отчеты процессов> |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
^ Отчет ^ Описание ^ | ^ Отчет ^ Описание ^ | ||
- | | План корректирующих и предупреждающих\\ действий подразделения | Перечень мероприятий, ответственными за внедрение которых указано рассматриваемое подразделение. | | + | | План корректирующих и предупреждающих\\ действий подразделения | Перечень мероприятий, ответственным за внедрение которых указано рассматриваемое подразделение. | |
- | | Матрица ответственности субъекта | Матрица с указанием субъектов, являющихся потомками рассматриваемого субъекта, и процессов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д. Отчет формируется в формате MS Excel. | | + | | Матрица ответственности субъекта | Матрица с указанием субъектов, являющихся потомками рассматриваемого субъекта, и процессов, с которыми они связаны при помощи типов связей "является владельцем", "выполняет" и т.д. Отчет формируется в формате MS Excel. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | |
- | <endTableBox|Таблица 3. Отчеты Субъектов> | + | <endTableBox|Таблица 3. Отчеты субъектов> |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
^ Отчет ^ Описание ^ | ^ Отчет ^ Описание ^ | ||
- | | Контрольная карта для количественного\\ признака | Контрольные карты для количественного признака (карта средних и размахов, карта средних и среднеквадратичных отклонений) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис -> Настройки пользователя», гиперссылка //__Дополнительно__//). | | + | | Контрольная карта для количественного\\ признака | Контрольные карты для количественного признака (карта средних и размахов, карта средних и среднеквадратичных отклонений) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** в параметре "Рабочий период" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). | |
- | | Контрольная карта для альтернативного\\ признака | Контрольные карты для альтернативного признака (числа несоответствующих единиц, числа несоответствий, долей несоответствующих единиц и числа несоответствий на единицу продукции) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис -> Настройки пользователя», гиперссылка //__Дополнительно__//). | | + | | Контрольная карта для альтернативного\\ признака | Контрольные карты для альтернативного признака (числа несоответствующих единиц, числа несоответствий, долей несоответствующих единиц и числа несоответствий на единицу продукции) по списку измерений значений показателя за указанный период. Период задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** в параметре "Рабочий период" (**Главное меню** -> **Главная** -> **Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). | |
- | <endTableBox|Таблица 4. Отчеты Показателей> | + | <endTableBox|Таблица 4. Отчеты показателей> |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
^ Отчет ^ Описание ^ | ^ Отчет ^ Описание ^ | ||
- | | Отчет по проведенному анализу несоответствия | Отчет по проведенному анализу несоответствия с указанием всех выявленных последствий и причин несоответствия, а также мероприятий, внедрение которых позволит устранить причины рассматриваемого несоответствия. | | + | | Отчет по проведенному анализу несоответствия | Отчет по проведенному анализу несоответствия с указанием всех выявленных последствий и причин несоответствия, а также мероприятий, внедрение которых позволит устранить причины рассматриваемого несоответствия. Пример отчета см. на странице [[http://www.businessstudio.ru/load/primery_otchetov#iso|Примеры отчетов]]. | |
- | | Ранжирование\\ последствий\\ несоответствия | Перечень последствий несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограммы рангов значимости последствий. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/manual/sample_questions/macros_in_report]]. | | + | | Ранжирование\\ последствий\\ несоответствия | Перечень последствий несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограммы рангов значимости последствий. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/creating_user_reports/use_macros_in_reports]]. | |
- | | Ранжирование\\ причин\\ несоответствия | Перечень причин возникновения несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограмма приоритетных чисел риска, рассчитанных для рассматриваемых причин. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/manual/sample_questions/macros_in_report]]. | | + | | Ранжирование\\ причин\\ несоответствия | Перечень причин возникновения несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы. При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограмма приоритетных чисел риска, рассчитанных для рассматриваемых причин. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/creating_user_reports/use_macros_in_reports]]. | |
- | <endTableBox|Таблица 5. Отчеты Диаграмм Исикавы> | + | <endTableBox|Таблица 5. Отчеты диаграмм Исикавы> |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
^ Отчет ^ Описание ^ | ^ Отчет ^ Описание ^ | ||
- | | Программа аудита | Программа аудита с указанием информации о том, какое подразделение будет проверяться, что будет проверяться, о сроках проведения аудита, о том, кто будет проводить аудит. | | + | | План проведения аудита | План проведения аудита с указанием информации о том, какое подразделение будет проверяться, что будет проверяться, о сроках проведения аудита, о том, кто будет проводить аудит. | |
| Отчет о результатах\\ аудита | Отчет по результатам проведенного аудита. | | | Отчет о результатах\\ аудита | Отчет по результатам проведенного аудита. | | ||
- | <endTableBox|Таблица 6. Отчеты Аудитов> | + | <endTableBox|Таблица 6. Отчеты аудитов> |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
Строка 50: | Строка 52: | ||
| План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия | Перечень мероприятий, направленных на устранение рассматриваемого несоответствия. | | | План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия | Перечень мероприятий, направленных на устранение рассматриваемого несоответствия. | | ||
| Отчет по проведенным анализам несоответствия | Перечень анализов, проведенных для рассматриваемого несоответствия. | | | Отчет по проведенным анализам несоответствия | Перечень анализов, проведенных для рассматриваемого несоответствия. | | ||
- | <endTableBox|Таблица 7. Отчеты Несоответствий> | + | <endTableBox|Таблица 7. Отчеты несоответствий> |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
^ Отчет ^ Описание ^ | ^ Отчет ^ Описание ^ | ||
- | | Диаграмма Парето | Отчет с выводом диаграмм Парето, построенных по количеству несоответствий, выявленных на объектах различных классов: Процессы, Стандарты, Бумажные документы, Электронные документы, ТМЦ. Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/manual/sample_questions/macros_in_report]]. | | + | | Диаграмма Парето | Отчет с выводом диаграмм Парето, построенных по количеству несоответствий, выявленных на объектах различных справочников: "Процессы", "Стандарты", "Бумажный документ", "Электронный документ", "ТМЦ". Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. [[ru/creating_user_reports/use_macros_in_reports]]. | |
<endTableBox|Таблица 8. Статические отчеты> | <endTableBox|Таблица 8. Статические отчеты> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] | ||
+ | |||
+ |