Это старая версия документа.
Для запуска Business Studio Portal требуется произвести в базе данных следующие настройки:
Для выгрузки в портал можно назначать пользователей из того домена, в котором находится компьютер, куда формируется портал, а также локальных пользователей данного компьютера. Авторизация локальных пользователей других компьютеров на портале будет недоступна.
Назначение пользователей для выгрузки в портал производится в Окне справочника (Рис. 1), открывающегося из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Портал) после нажатия на гиперссылку Назначить пользователей портала (см. Рис. 2).
Назначение производится с помощью установки флажка в параметре "Пользователь Портала" данного справочника. Значение параметра может быть изменено для каждой строки или же сразу для нескольких: присутствует возможность массовой установки флажка с помощью гиперссылки Групповое назначение пользователей портала на панели инструментов Окна справочника. Для того чтобы была возможность проставлять флажок для параметра "Пользователь портала" вручную, должен быть установлен флажок Редактирование значений колонок (Окно справчоника "Порталы" – кнопка Действия) (см. Меню справочника).
Для того чтобы пользователь имел доступ к порталу, он обязательно должен быть связан с физическим лицом.
Также в данном окне можно произвести импорт пользователей из Active Directory, используя гиперссылку Импорт из ActiveDirectory на панели инструментов справочника.
Получить информацию о текущем и максимально доступном для данной лицензии числе пользователей портала можно по гиперссылке Получить информацию о лицензиях в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная - Настройки для всех пользователей → вкладка Портал).
Изменения перечня пользователей портала, а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала (см. Переформирование портала). При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.
Нажатие на гиперссылку Групповое назначение пользователей портала открывает окно выбора субъектов.
Групповое назначение пользователей Портала производится на основе информации о физических лицах, связанных с выбранным субъектом:
Нажатие на гиперссылку Импорт пользователей из Active Directory открывает окно Выбор объектов, в котором галочками нужно отметить тех пользователей, которых необходимо импортировать в систему.
При импорте пользователя также автоматически создается одноименный объект в справочнике "Физические лица" с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятым флажком для параметра "Пользователь портала". Могут импортироваться группы пользователей, при этом в справочнике "Физические лица" новые объекты при этом создаются в папках, одноименных импортируемым группам.
Права пользователя определяют, какие объекты и их отчеты будут доступны ему при работе в портале. Права для работы в портале для каждого пользователя учитывают его права на справочники (см. Права пользователя) и объекты системы (см. Горизонтальные права), ограничения для работы с ССП (см. Ограничение доступа к объектам ССП), а также ролевые права.
Ролевые права включаются и выключаются в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Портал) (Рис. 2).
Права руководителя добавляются к правам сотрудника.
С помощью ролевых прав регулируется доступ к объектам портала сотрудников, для которых не заданы права в базе данных (т.е. для сотрудников, не работающих с Business Studio).
Для того чтобы отчеты объектов присутствовали в портале, необходимо, чтобы для них был проставлен флажок для параметра "Портал". Это может быть сделано в форме справочника "Отчеты объектов". В базах данных, поставляемых вместе см. Business Studio для отчетов сделана настройка по умолчанию для выгрузки в портал.
Для отчетов имеется несколько параметров, значения которых влияют на правила выгрузки отчета в портал. Перечень таких параметров приведен ниже:
Создание нового портала запускается по кнопке в справочнике "Порталы" (Главное меню → Отчеты → Business Studio Portal).
Для нового портала задаются указанные ниже параметры.
Перед запуском портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (меню Пуск → Все программы → группа Business Studio). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.
Запуск формирования портала осуществляется нажатием на гиперссылку Сформировать Портал в Окне свойств портала или в справочнике "Порталы".
В зависимости от того, задано ли для портала значение параметра "Расписание обновления", реакция на нажатие на гиперссылку будет различаться:
Запуск портала должен осуществляться пользователем с правами администратора (без ограничений прав) в этой базе данных.
Перечень объектов, выгружаемых в портал, создается при каждом переформировании портала на основе значений его параметра "Группа фильтра" и списка "Классы портала", следующим образом:
Параметр "Группа фильтра" и список "Классы портала" заполняются автоматически в момент создания объекта в справочнике "Порталы": в параметр "Группа фильтра" попадает группа, по которой отфильтрован Навигатор, а в список "Классы портала" - перечень справочников, выведенных на вкладках Навигатора. Эти параметры доступны для изменения пользователем.
Портал становится доступным для работы пользователей, когда он приобретает статус "Запущен" (см. Работа с Business Studio Portal Server). Если какие-то из отчетов портала еще не сформированы в момент обращения к ним пользователей, они будут сформированы автоматически в течении некоторого времени с момента обращения.
При формировании портала может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mysqld по запросу от брандмауэра.
Во время формирования портала (кроме формирования в режиме сервиса) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.
Переформирование запущенного портала автоматически производится по расписанию в случае, если для портала заполнен параметр "Расписание обновления". Также переформирование может быть запущено вручную нажатием на гиперссылку Сформировать Портал в Окне свойств портала или в справочнике "Порталы".
Изменения перечня пользователей портала (см. Назначение пользователей портала), а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.
Если требуется изменить перечень объектов, выгружаемых в портал, необходимо запустить переформирование портала нажатием на гиперссылку Сформировать Портал. При этом в случае, если будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала, необходимо выбрать вариант "Немедленно".
Портал может быть открыт одним из следующих способов:
Для того чтобы пользователи имели доступ к Business Studio Portal, на компьютере, где он развернут, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта указан в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" между наименованием компьютера, на который формируется портал, и наименованием портала). Подробнее об открытии портов см. статью open_port в документе Руководство технического специалиста.
В случае возникновения проблем с открытием и работой портала см. Работа с Business Studio Portal Server.