Это старая версия документа.
Для запуска Business Studio Portal требуется произвести в базе данных следующие настройки:
Для выгрузки в портал можно назначать пользователей из того домена, в котором находится компьютер, куда формируется портал, а также локальных пользователей данного компьютера.
Назначение пользователей для выгрузки в портал производится в окне справочника (Рис. 1), открывающегося из окна настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка параметров "Портал") кликом по гиперссылке "Назначить пользователей портала" (см. Рис. 2).
Назначение производится с помощью установки опции "Пользователь Портала" данного справочника. Ее значение может быть изменено для каждой строки или же сразу для нескольких: присутствует возможность массовой установки опции с помощью гиперссылки "Групповое назначение пользователей портала" на панели инструментов справочника. Для того, чтобы была возможность проставлять галочку для опции "Пользователь портала" вручную, должна быть включена опция "Редактирование значений колонок" в меню "Действия" данного справочника (см. Меню справочника).
Для того, чтобы пользователь имел доступ к порталу, он обязательно должен быть связан с физическим лицом.
Также в данном окне можно произвести импорт пользователей из Active Directory, используя гиперссылку "Импорт из ActiveDirectory" на панели инструментов справочника.
Получить информацию о текущем и максимально доступном для данной лицензии числе пользователей портала можно по гиперссылке "Получить информацию о лицензиях" в окне настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка "Портал").
Изменения перечня пользователей портала, а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала (см. Переформирование портала]). При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.
Клик по гиперссылке "Групповое назначение пользователей портала" открывает окно выбора субъектов.
Групповое назначение пользователей Портала производится на основе информации о физических лицах, связанных с выбранным субъектом:
Клик по гиперссылке "Импорт пользователей из Active Directory" открывает открывает окно "Выбор объектов", в котором галочками нужно отметить тех пользователей, которых необходимо импортировать в систему.
При импорте пользователя также автоматически создается одноименный объект в справочнике "Физические лица" с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятой галочкой для опции "Пользователь портала". Могут импортироваться группы пользователей, при этом в справочнике "Физические лица" новые объекты при этом создаются в папках, одноименных импортируемым группам.
Права пользователя определяют, какие объекты и их отчеты будут доступны ему при работе в портале. Права для работы в портале для каждого пользователя учитывают его права на классы (см. Права пользователя) и объекты системы (см. Горизонтальные права), ограничения для работы с ССП (см. Ограничение доступа к элементам ССП), а также ролевые права.
Ролевые права задаются для базы данных в окне настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка "Портал") (Рис. 2).
Права руководителя добавляются к правам сотрудника.
С помощью ролевых прав регулируется доступ к объектам портала сотрудников, для которых не заданы права в базе данных (т.е. для сотрудников, не работающих с Business Studio).
Для того, чтобы отчеты объектов присутствовали в портале, необходимо, чтобы для них была проставлена галочка для опции "Портал". Это может быть сделано в форме справочника "Отчеты объектов". В базах данных, поставляемых вместе см. Business Studio для отчетов сделана настройка по умолчанию для выгрузки в портал.
Для отчетов имеется несколько параметров, значения которых влияют на правила выгрузки отчета в портал. Перечень таких параметров приведен ниже:
Создание нового портала запускается по кнопке в справочнике "Портала", который открывается командой Главного меню программы "Отчеты - Business Studio Portal". Для нового портала задаются указанные ниже параметры.
Перед запуском портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (запускается из группы Business Studio в меню Пуск). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.
Запуск формирования портала осуществляется кликом по гиперссылке "Сформировать Портал" в форме редактирования портала или в справочнике "Порталы".
Запуск портала должен осуществляться пользователем с правами администратора (без ограничений прав) в этой базе данных.
Перечень объектов, выгружаемых в портал, формируется при запуске его формирования следующим образом:
Портал становится доступным для работы пользователей, когда он приобретает статус "Запущен" (см. Работа с Business Studio Portal Server). Если какие-то из отчетов портала еще не сформированы в момент обращения к ним пользователей, они будут сформированы автоматически в течении некоторого времени с момента обращения.
При формировании портала может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mysqld по запросу от брандмауэра.
Во время формирования портала нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.
Для уже запущенного портала кликом по гиперссылке "Сформировать Портал" в форме редактирования портала или в справочнике "Порталы" можно запустить его обновление. В зависимости от того, задано ли для портала значение параметра "Расписание обновления", реакция на клик по гиперссылке будет различаться:
Изменения перечня пользователей портала (см. Назначение пользователей портала), а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.
Если требуется изменить перечень объектов, выгружаемых в портал, необходимо запустить переформирование портала кликом по гиперссылке "Сформировать Портал", при этом в случае, если будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала, выбрать вариант "Немедленно".
Портал может быть открыт одним из следующих следующими способами:
Для того, чтобы пользователи имели доступ к Business Studio Portal, на компьютере, где он развернут, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта указан в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" между наименованием компьютера, на который формируется портал, и наименованием портала). Подробнее об открытии портов см. статью open_port в документе Руководство технического специалиста.
В случае возникновения проблем с открытием и работой портала см. Работа с Business Studio Portal Server.