Это старая версия документа.
Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов.
Название | Назначение |
---|---|
Должность | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. |
Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). |
Внешний субъект | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). |
Роль | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (Навигатор → вкладка Управление → Направления деятельности). |
Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы дочерних субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли дочерними могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип субъекта "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно.
Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:
Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках Субъекты роли и Роли субъекта субъекта. На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра.
Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы".
Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.
Справочник "Физические лица" - это линейный справочник физических лиц (Главное меню → Справочники → Физические лица), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Субъекты" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей.
Справочник "Категории должностей" - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (Главное меню → Справочники → Категории должностей).
При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе Стили диаграмм.
При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника "Типы контактов" (Главное меню → Справочники → Типы контактов ). Примеры типов контактов: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п.
При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается категория контактной информации выбором из справочника "Категории контакта" (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Категории контакта). Примеры категорий контактов: "Телефон", "Адрес", "Факс", "Почта", "Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)" и т.п.
Справочник "Субъект или физлицо" предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей. При выборе такого параметра сначала предлагается выбрать субъект, затем физическое лицо. При указании субъекта будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта. Возможные варианты выбора:
Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку будет открываться Окно свойств для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.