Это старая версия документа.
Элементы справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов.
Название | Назначение |
---|---|
Должность | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. |
Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). |
Внешний субъект | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). |
Роль | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов/процедур. Возможно два варианта использования Ролей: 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Управление\Направления деятельности". |
Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:
Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках "Субъекты" роли и "Роли субъекта" субъекта. На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, задав значение одноименного параметра.
Элементы справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы".
Для сопоставления с субъектом "Должность" конкретных персоналий, используется справочник "Физические лица". Несколько Субъектов "Должность" могут иметь ссылку на одно и то же физическое лицо. Один Субъект "Должность" может иметь список из нескольких физических лиц, занимающих соответствующую должность.
Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы подчиненных субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли потомками могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности потомками могут быть только Подразделения, Должности и Внешние субъекты. Субъект "Должность" может быть преобразован в "Подразделение" и обратно.