Это старая версия документа.
Элементы справочника «Субъекты» могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов.
Название | Назначение |
---|---|
Должность | Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. |
Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). |
Внешний субъект | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). |
Роль | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов/процедур. Возможно два варианта использования Ролей: 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, «Согласование договора». 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса «Продажи» может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но рекомендуется заводить значения в справочнике «Управление\Направления деятельности». |
Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:
Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках «Субъекты» роли и «Роли субъекта» субъекта. На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, задав значение одноименного параметра.
Элементы справочника «Субъекты» наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике «Процессы».
Для сопоставления с субъектом «Должность» конкретных персоналий, используется справочник «Физические лица». Несколько Субъектов «Должность» могут иметь ссылку на одно и то же физическое лицо. Один Субъект «Должность» может иметь список из нескольких физических лиц, занимающих соответствующую должность.
Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы подчиненных субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли потомками могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности потомками могут быть только Подразделения, Должности и Внешние субъекты. Субъект «Должность» может быть преобразован в «Подразделение» и обратно.