Общие сведения

Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит описание типов субъектов.

Название	Назначение
Должность	Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками.
Подразделение	Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа).
Внешний субъект	Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство).
Роль	Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (Навигатор → вкладка Управление → Направления деятельности).

Таблица 1. Описание типов субъектов

Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.

Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы дочерних субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли дочерними могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип субъекта "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно.

Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:

• добавьте субъекта на вкладку Субъекты (Окно свойств роли → вкладка Основные → вкладка Субъекты). Для этого перетащите субъекта, удерживая левую клавишу мыши, из Навигатора на вкладку или нажмите на гиперссылку Добавить субъекта на вкладке Субъекты, и в открывшемся окне выберите субъекта;
• добавьте роль на вкладку Роли субъекта (Окно свойств субъекта → вкладка Основные → вкладка Роли субъекта). По умолчанию вкладка Роли субъекта не показана в Окне свойств субъекта. Ее можно вывести на показ с помощью пункта меню Настройка вкладок (Окно свойств → кнопка Действия → Настройка вкладок). Для добавления роли на вкладку перетащите роль, удерживая левую клавишу мыши, из Навигатора на вкладку или нажмите на гиперссылку Добавить роль, расположенной на вкладке Роли субъекта, и в открывшемся окне выберите роль;
• укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. Pоли на оргдиаграмме).

Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках Субъекты роли (Рис. 1) и Роли субъекта субъекта (Рис. 2). На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра.

Рисунок 1. Вкладка Субъекты в Окне свойств субъекта

Рисунок 2. Вкладка Роли субъекта в Окне свойств субъекта

Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы".

Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.

Справочник "Физические лица" - это линейный справочник физических лиц (Главное меню → Справочники → Физические лица), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Субъекты" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей.

Справочник "Категории должностей" - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (Главное меню → Справочники → Категории должностей).

При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе Стили диаграмм.

При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника "Типы контактов" (Главное меню → Справочники → Типы контактов ). Примеры типов контактов: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п.

При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается категория контактной информации выбором из справочника "Категории контакта" (Главное меню → Справочники → Все справочники → Классы → Категории контакта). Примеры категорий контактов: "Телефон", "Адрес", "Факс", "Почта", "Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)" и т.п.

Справочник "Субъект или физлицо" предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей.

Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Субъекты" и "Физические лица" из Навигатора или из Окон справочников. Если перетащили субъект - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта, если физическое лицо - будет предложено выбрать субъект из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться.

Возможные варианты заполнения параметра:

• Субъект - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора физлица отказаться;
• Физлицо - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора субъекта отказаться;
• Субъект и физлицо - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и субъект, и физическое лицо.

Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку будет открываться Окно свойств для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.

При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в Окне свойств подразделения на вкладке параметров Параметры подразделения) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.

Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.