Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:org_struct:subject [2014/04/24 17:53] 127.0.0.1 внешнее изменение |
ru:manual:org_struct:subject [2019/08/21 09:12] (текущий) belkin [Справочник Субъект или физлицо] |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
====== Общие сведения ====== | ====== Общие сведения ====== | ||
- | ===== Назначение и типы субъектов ===== | + | ===== Типы субъектов ===== |
- | Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов. | + | Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит описание типов субъектов. |
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
Строка 11: | Строка 11: | ||
| {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). | | | {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). | | ||
| {{common/icons/98.png?nolink}} Роль | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (**Навигатор** -> вкладка **Управление** -> **Направления деятельности**). | | | {{common/icons/98.png?nolink}} Роль | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (**Навигатор** -> вкладка **Управление** -> **Направления деятельности**). | | ||
- | <endTableBox|Таблица 1. Назначение типов субъектов> | + | <endTableBox|Таблица 1. Описание типов субъектов> |
Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях. | Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях. | ||
Строка 27: | Строка 27: | ||
* укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]). | * укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]). | ||
- | Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках **Субъекты** роли и **Роли субъекта** субъекта. На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра. | + | Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках **Субъекты** роли (Рис. 1) и **Роли субъекта** субъекта (Рис. 2). На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра. |
+ | |||
+ | [{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_001.png?nolink |Рисунок 1. Вкладка **Субъекты** в **Окне свойств** субъекта}}] | ||
+ | |||
+ | [{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_002.png?nolink |Рисунок 2. Вкладка **Роли субъекта** в **Окне свойств** субъекта}}] | ||
===== Связь с другими справочниками ===== | ===== Связь с другими справочниками ===== | ||
Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы". | Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы". | ||
- | Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность. | + | ==== Справочник "Физические лица" ==== |
- | + | ||
- | + | Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность. | |
- | [<contextnavigator>] | + | |
+ | Справочник "Физические лица" - это линейный справочник физических лиц (**Главное меню -> Справочники -> Физические лица**), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Субъекты" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Категории должностей" ==== | ||
+ | |||
+ | Справочник "Категории должностей" - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (**Главное меню -> Справочники -> Категории должностей**). | ||
+ | |||
+ | При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе [[ru/manual/interface/style]]. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Типы контактов" ==== | ||
+ | |||
+ | При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника "Типы контактов" (**Главное меню -> Справочники -> Типы контактов **). Примеры типов контактов: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Категории контакта" ==== | ||
+ | |||
+ | При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается категория контактной информации выбором из справочника "Категории контакта" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Категории контакта**). Примеры категорий контактов: "Телефон", "Адрес", "Факс", "Почта", "Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)" и т.п. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Субъект или физлицо" ==== | ||
+ | |||
+ | Справочник "Субъект или физлицо" предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей. | ||
+ | |||
+ | Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Субъекты" и "Физические лица" из **Навигатора** или из **Окон справочников**. Если перетащили субъект - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта, если физическое лицо - будет предложено выбрать субъект из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться. | ||
+ | |||
+ | Возможные варианты заполнения параметра: | ||
+ | |||
+ | * **Субъект** - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора физлица отказаться; | ||
+ | * **Физлицо** - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора субъекта отказаться; | ||
+ | * **Субъект и физлицо** - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и субъект, и физическое лицо. | ||
+ | |||
+ | Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} будет открываться **Окно свойств** для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить. | ||
+ | |||
+ | ===== Правила учета должностей в составе подразделения ===== | ||
+ | |||
+ | При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в **Окне свойств** подразделения на вкладке параметров **Параметры подразделения**) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения. | ||
+ | |||
+ | Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов. | ||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] | ||