Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:org_struct:subject [2013/01/25 17:02] dpinaev [Включение субъектов в состав роли] |
ru:manual:org_struct:subject [2019/08/21 09:12] (текущий) belkin [Справочник Субъект или физлицо] |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Назначение и виды субъектов ====== | + | ====== Общие сведения ====== |
- | + | ||
- | Элементы справочника «Субъекты» могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов. | + | |
+ | ===== Типы субъектов ===== | ||
+ | Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит описание типов субъектов. | ||
<startTableBox> | <startTableBox> | ||
Строка 10: | Строка 10: | ||
| {{common/icons/33.png?nolink}} Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). | | | {{common/icons/33.png?nolink}} Подразделение | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). | | ||
| {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). | | | {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). | | ||
- | | {{common/icons/98.png?nolink}} Роль | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов/процедур. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, «Согласование договора». \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса «Продажи» может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но рекомендуется заводить значения в справочнике «Управление\Направления деятельности». | | + | | {{common/icons/98.png?nolink}} Роль | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (**Навигатор** -> вкладка **Управление** -> **Направления деятельности**). | |
- | <endTableBox|Таблица 1> | + | <endTableBox|Таблица 1. Описание типов субъектов> |
Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях. | Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях. | ||
- | ==== Включение субъектов в состав роли ==== | + | |
+ | ===== Правила создания дочерних субъектов ===== | ||
+ | |||
+ | Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы дочерних субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли дочерними могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип субъекта "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно. | ||
+ | |||
+ | ===== Включение субъектов в состав роли ===== | ||
Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов: | Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов: | ||
- | *Добавление субъекта на вкладку «Субъекты» окна редактирования роли. Субъекта можно добавлять на закладку как перетаскиванием из Навигатора объектов, так и с помощью гиперссылки //__Добавить субъекта__//, расположенной на данной закладке; | + | * добавьте субъекта на вкладку **Субъекты** (**Окно свойств** роли -> вкладка **Основные** -> вкладка **Субъекты**). Для этого перетащите субъекта, удерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить субъекта** на вкладке **Субъекты**, и в открывшемся окне выберите субъекта; |
- | *Добавление роли на вкладку «Роли субъекта» окна редактирования субъекта. Роль можно добавлять на закладку как перетаскиванием из Навигатора объектов, так и с помощью гиперссылки //__Добавить роль__//, расположенной на данной закладке. По умолчанию вкладка «Роли субъекта» не показана, ее можно вывести на показ с помощью пункта контекстного меню «Настройка закладок»; | + | * добавьте роль на вкладку **Роли субъекта** (**Окно свойств** субъекта -> вкладка **Основные** -> вкладка **Роли субъекта**). По умолчанию вкладка **Роли субъекта** не показана в **Окне свойств** субъекта. Ее можно вывести на показ с помощью пункта меню **Настройка вкладок** (**Окно свойств** -> кнопка **Действия** -> **Настройка вкладок**). Для добавления роли на вкладку перетащите роль, удерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить роль**, расположенной на вкладке **Роли субъекта**, и в открывшемся окне выберите роль; |
- | *Указание принадлежности субъекта роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]). | + | * укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]). |
+ | |||
+ | Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках **Субъекты** роли (Рис. 1) и **Роли субъекта** субъекта (Рис. 2). На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра. | ||
+ | |||
+ | [{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_001.png?nolink |Рисунок 1. Вкладка **Субъекты** в **Окне свойств** субъекта}}] | ||
+ | |||
+ | [{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_002.png?nolink |Рисунок 2. Вкладка **Роли субъекта** в **Окне свойств** субъекта}}] | ||
+ | |||
+ | ===== Связь с другими справочниками ===== | ||
+ | |||
+ | Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы". | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Физические лица" ==== | ||
+ | |||
+ | Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность. | ||
+ | |||
+ | Справочник "Физические лица" - это линейный справочник физических лиц (**Главное меню -> Справочники -> Физические лица**), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Субъекты" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Категории должностей" ==== | ||
+ | |||
+ | Справочник "Категории должностей" - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (**Главное меню -> Справочники -> Категории должностей**). | ||
+ | |||
+ | При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе [[ru/manual/interface/style]]. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Типы контактов" ==== | ||
+ | |||
+ | При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника "Типы контактов" (**Главное меню -> Справочники -> Типы контактов **). Примеры типов контактов: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Категории контакта" ==== | ||
+ | |||
+ | При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается категория контактной информации выбором из справочника "Категории контакта" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Категории контакта**). Примеры категорий контактов: "Телефон", "Адрес", "Факс", "Почта", "Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)" и т.п. | ||
+ | |||
+ | ==== Справочник "Субъект или физлицо" ==== | ||
+ | |||
+ | Справочник "Субъект или физлицо" предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей. | ||
+ | |||
+ | Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Субъекты" и "Физические лица" из **Навигатора** или из **Окон справочников**. Если перетащили субъект - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта, если физическое лицо - будет предложено выбрать субъект из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться. | ||
+ | |||
+ | Возможные варианты заполнения параметра: | ||
+ | |||
+ | * **Субъект** - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора физлица отказаться; | ||
+ | * **Физлицо** - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора субъекта отказаться; | ||
+ | * **Субъект и физлицо** - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и субъект, и физическое лицо. | ||
+ | |||
+ | Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} будет открываться **Окно свойств** для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить. | ||
- | Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на закладках «Субъекты» роли и «Роли субъекта» субъекта. На любой из этих закладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, задав значение одноименного параметра. | + | ===== Правила учета должностей в составе подразделения ===== |
- | ==== Связь с другими классами ==== | + | При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в **Окне свойств** подразделения на вкладке параметров **Параметры подразделения**) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения. |
- | Элементы класса «Субъекты» наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в классе «Процессы». | + | Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов. |
- | Для сопоставления с субъектом «Должность» конкретных персоналий, используется класс «Физические лица». Несколько Субъектов «Должность» могут иметь ссылку на одно и то же Физлицо. Один Субъект «Должность» может иметь список из нескольких Физлиц, занимающих соответствующую должность. | + | [<contextnavigator>] |
- | ====== Создание организационной структуры ====== | ||
- | Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы подчиненных субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли потомками могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности потомками могут быть только Подразделения, Должности и Внешние субъекты. Субъект «Должность» может быть преобразован в «Подразделение» и обратно. |