Это старая версия документа.
Диаграмма Visio - окно диаграммы Visio для создания и редактирования декомпозиции процессов, иерархии субъектов и организационных диаграмм, а также диаграмм стратегических карт и диаграмм Исикавы (Рис. 1).
Значения отступа стрелок от рамки и отступа рамки от кромки страницы, которые будут действовать при создании диаграмм задаются в Настройках пользователя Business Studio в параметре«Настройка диаграмм», открыть его можно пунктом Главного меню «Сервис → Настройки пользователя».
Рис. 1 Диаграмма Visio
Окно Visio (окно диаграммы) открывается двойным щелчком по названию элемента, для которого может быть построена диаграмма, в Навигаторе или щелчком по кнопке на панели инструментов Навигатора.
Практический совет: Окна Навигатора и диаграммы всегда одновременно открыты на экране. Разделяющая их подвижная граница дает возможность изменять их размеры относительно друг друга. Если для работы с диаграммой требуется вся площадь экрана, то окно Навигатора можно свернуть, щелкнув по кнопке «Скрывать автоматически», которая находится слева от кнопки, закрывающей Навигатор.
Сверху расположена панель инструментов. Работа с инструментами происходит нажатием на кнопки панели. Слева расположена палитра элементов, набор элементов зависит от типа редактируемой диаграммы. Работа с элементами диаграммы возможна нажатием кнопок или переносом выбранного элемента на диаграмму. При нажатии на элемент осуществляется добавление в центр текущей диаграммы (может использоваться для быстрого добавления сразу нескольких элементов). При нажатии на элемент «Рамка» осуществляется добавление рамки на диаграмму и размещение ее по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, заданного в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис → Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно). При необходимости размеры рамки можно изменять. Для того чтобы разместить рамку по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, можно воспользоваться пунктом контекстного меню рамки «Центрировать рамку».
Таблица 1. Панель инструментов диаграммы Visio
Кнопка | Назначение |
Свойства объекта (Ctrl+E). Открывает окно «Редактирование объекта» для данного элемента диаграммы. В случае, если элемент принадлежит диаграмме, окно «Редактирование объекта» открывается без возможности сохранения произведенных изменений, в отличие от того же окна, открываемого для элемента из Навигатора (подробнее об окне редактирования объекта см. здесь). Изменения свойств элементов диаграммы сохраняются при сохранении всей диаграммы в целом. | |
Работа с текстовыми метками (Ctrl+Т, двойной щелчок средней кнопкой мыши). Состояние включено/выключено (кнопка нажата/отжата). Во включенном состоянии позволяет добавить на диаграмму произвольный текст, а также изменить надпись элемента и положение надписи относительно элемента. (Для управления с помощью мыши функция средней кнопки должна быть установлена в Middle Button в панели управления мышью Windows.) | |
Формат по образцу (Ctrl+Shift+P). Копирует формат выделенного элемента. Подробнее о копировании формата элемента диграммы см. здесь. | |
Сохранение диаграммы (Ctrl+S). Сохраняется текущая диаграмма, то есть все её элементы и сделанные в них изменения. При работе с диаграммами процессов изменения, которые в них делаются, сразу отражаются в дереве объектов (например, добавляется процесс или действие). Несмотря на это, при отказе от сохранения изменений на диаграмме, в дереве все элементы также останутся без изменений (т.е. не будет добавлен новый процесс или действие). Если во время редактирования диаграммы в дереве изменяются другие элементы, не имеющие отношения к текущей диаграмме, то эти элементы сохраняются сразу автоматически. При работе с другими типами диаграмм изменения и производимые с элементами действия (добавление элементов на диаграмму, создание связей между элементами) сохраняются в момент сохранения диаграммы. Если произведенные на диаграмме изменения не были сохранены, то при смене или закрытии диаграммы выдается запрос о подтверждении сохранения изменений при отключенной опции «Автосохранение диаграмм» в Настройках пользователя Business Studio (пункт Главного меню «Сервис → Настройки пользователя»). | |
Предыдущая диаграмма. Осуществляется переход к предыдущей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы. | |
Следующая диаграмма. Осуществляется переход к следующей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы. Кнопка активируется, если был переход к предыдущей открытой диаграмме. | |
Управление масштабом диаграммы. | |
Масштаб по умолчанию. Если кнопка нажата - открытие диаграммы осуществляется в том масштабе, который выбран в выпадающем списке масштабов. Удобно для просмотра большого количества диаграмм. Если кнопка отжата - диаграммы открываются с сохраненным масштабом. |
Таблица 2. Пункт меню «Действия»
Команда | Назначение |
Сохранить диаграмму (Ctrl+S) | Аналогично команде на панели инструментов. |
Отказаться от всех изменений | Отказ от всех изменений. Диаграмма загружается заново, все произведенные изменения теряются. |
Предварительный просмотр | Открывает диаграмму в MS Visio в режиме предварительного просмотра для последующей печати. |
Печать | Открывает окно «Печать» для редактирования параметров вывода на печать. |
Страница → Параметры страницы | Открывает окно «Параметры страницы» для редактирования параметров страницы текущей диаграммы. |
Страница → Изменить размеры по содержимому | Только для MS Visio 2010. Выбор опции «Изменить размер по содержимому» устанавливает размеры диаграммы так, чтобы она занимала все доступное пространство страницы (подробнее об изменении параметров страницы диаграммы см. здесь). |
Страница → Сетка | Опция управляет отображением сетки на диаграмме. |
Страница → Разрывы страниц | Включает отображение на диаграмме разрывов страниц. Это позволяет посмотреть, что будет напечатано на каждой странице документа. |
Передать диаграмму в Visio | Открывает окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно сохранять, корректировать, распечатать, отправить по почте. Это однонаправленная операция: изменения, сделанные в «Microsoft Visio», не переносятся в Business Studio. |
Выделить все | Выделение всех элементов. Если выделен какой-либо элемент, то происходит выделение всех элементов с выбранным типом. Например, при выделении стрелки «Поток объектов» будут выделены только стрелки с типом «Поток объектов». |
Сменить объект | Команда отображается, если на диаграмме выделен какой-либо элемент. Открывает окно выбора элемента из соответствующего справочника. |
Панорама и масштаб | Открывает панель «Панорама и масштаб» для масштабирования страницы с диаграммой в рабочей области окна Visio. |
Масштаб | Открывает окно с настройкой масштаба. |
Размер и положение | Открывает панель «Размер и положение», показывающую координаты выбранного элемента. Удобно для точного позиционирования элементов. |
Выравнивание фигур (F8) | Работает с двумя и более выделенными элементами. В окне «Выравнивание фигур» выбирается вид выравнивания элементов. |
Распределение фигур | Работает с тремя и более выделенными элементами. В окне «Распределение фигур» выбирается вариант распределения элементов. |
Привязка фигур (Alt+F9) | Открывает окно «Привязать и приклеить» с настройкой привязок. Здесь можно настроить способ «приклеивания» элементов друг к другу и выравнивания элементов по сетке. |
Линейка и сетка | Открывает окно «Линейка и сетка» с настройкой сетки страницы. Все процессы на диаграмме, создаваемые автоматически, выровнены по сетке. |
Стили | Работа со стилями диаграммы. Подробнее см. п. 2.9 «Стили диаграмм» РП!. |