Это старая версия документа.
HTML-публикацию можно использовать для публикации на внутреннем или внешнем Интернет-портале, передачи специалистам и сотрудникам компании, а также для проведения презентаций.
Для передачи HTML-публикации другим сотрудникам достаточно передать им папку, в которую была произведена публикация.
Для публикации в сети необходимо разместить папку со сформированной HTML-публикацией на компьютере, который будет выполнять роль веб-сервера, и запустить из нее файл «HTML-publication.exe». Ссылка из адресной строки окна веб-браузера, открывшегося в результате этих действий, может быть передана сотрудникам компании для доступа к HTML-публикации.
Окно HTML-публикации (Рис. 1) разделено на 3 области:
Шапку и Навигатор можно свернуть для увеличения области показа отчета, кликнув по кнопке горизонтальной панели и вертикальной панели соответственно. Впоследствии эти области можно вернуть на экран, кликнув по кнопкам и этих панелей.
В случае, если используется мобильная версия, на экране может быть показан или Навигатор, или Область отчета. Переход из Навигатора к Области отчета осуществляется выбором элемента дерева, при этом панель Навигатора сворачивается, переход от показа отчета к показу дерева Навигатора - кликом по свёрнутой панели Навигатора.
Шапка окна HTML-публикации содержит:
Элемент | Тип элемента | Назначение |
---|---|---|
Поиск | Гиперссылка | Открывает страницу расширенного поиска, на которой можно осуществлять поиск с дополнительными возможностями. |
Кнопка | Запускает поиск строки, введенной в строке поиска. | |
/ | Кнопка | Осуществляет переключение между мобильной и полной версией HTML-публикации. Каждая из версий адаптирована для удобной работы на соответствующем типе устройств. |
Кнопка | Отправить письмо администратору. По нажатию кнопки открывается окно настроенной почтовой программы для отправки по адресу, указанному в параметре "E-mail администратора" в Настройках для всех пользователей (команда Главного меню "Главная → Настройки для всех пользователей", вкладка "HTML-публикация"). | |
Кнопка | Вызывает статью справочной системы с описанием HTML-публикации. |
На странице расширенного поиска, вызываемой гиперссылкой Поиск с основной страницы HTML-публикации, задается строка, по которой производится поиск, разделы HTML-публикации, в которых он ведется, а также некоторые дополнительные настройки (Рис. 2).
Поиск запускается нажатием кнопки "Искать", его результаты отображаются в нижней части страницы. Кликом мышкой по одной любому из найденных результатов можно перейти к соответствующему отчету, где была найдена искомая фраза.
В блоке Слова расположены задается требуемое место расположения искомой фразы в отчетах HTML-публикации, он содержит следующие пункты:
С помощью пунктов блока Искать задается "жесткость" поиска. Блок содержит следующие пункты:
Для каждого из блоков Слова расположены и Искать обязательно должен быть выбран один из пунктов.
С помощью пунктов блока Место поиска указывается перечень справочников, по которых требуется произвести поиск. Для данного блока может быть выбрано любое число пунктов. В ситуации, когда не выбран ни один из пунктов, поиск производится по всему содержимому HTML-публикации.
Основную часть области отчета занимает отчет, сформированный для текущего элемента дерева. Также в этой области над отчетом выводится панель инструментов для работы с ним. Выбор отчета, показываемого в данной области, осуществляется из выпадающего списка (например, на Рис. 1 для элемента дерева Навигатора "Директор" выведен на показ отчет "Описание должности"), расположенного на этой панели. Остальные элементы панели инструментов представляют собой кнопки, их описание приведено в Таблице 2.
Элемент | Назначение |
---|---|
Выгрузка текущего отчета в формате MS Office (DOCX, XLSX). Формат выгрузки зависит от формата шаблона отчета. | |
Выгрузка текущего отчета в формате PDF. | |
Отправка ссылки на текущий отчет другому пользователю. По нажатию кнопки открывается окно настроенной почтовой программы со ссылкой на текущую статью HTML-публикации. | |
Открытие отчета в виде для печати. Отчет открывается на всю страницу и далее может быть распечатан средствами веб-браузера. |
Подвижная граница между Областью отчета и Навигатором позволяет каждому пользователю настроить окно HTML-презентации в соответствии со своими предпочтениями.