Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:creating_model:process_properties [2012/12/11 14:24] belkin [Статусы процесса] |
ru:manual:creating_model:process_properties [2017/11/14 16:14] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Свойства Процессов ====== | + | ====== Свойства процессов ====== |
- | Окно для редактирования свойств процесса открывается щелчком по кнопке {{common/icons/05.png?nolink}} на панели инструментов Навигатора или окна диаграммы Visio. | + | **Окно свойств** процесса открывается нажатием на кнопку {{common/icons/05.png?nolink}} на панели инструментов **Навигатора** или **Окна диаграммы**. |
- | ==== Операции над объектами и атрибутами объектов ==== | + | ===== Операции над объектами и атрибутами объектов ===== |
- | На закладке «Операции» в окне свойств процесса показывается список операций процесса над объектами деятельности и их атрибутами. В список попадают объекты стрелок, входящих и исходящих из процессов на диаграммах SADT, и объекты, связанные с процессами на диаграммах EPC. | + | На вкладке **Операции** в **Окне свойств** процесса показывается список операций процесса над объектами деятельности и их атрибутами. В список попадают объекты стрелок, входящих и исходящих из процессов на диаграммах SADT, и объекты, связанные с процессами на диаграммах EPC или BPMN. |
+ | |||
+ | Цель данного механизма - описание жизненного цикла объектов и их атрибутов в бизнес-процессе. Например, для объектов справочника "Документы" этот механизм позволяет отследить жизненный цикл каждого документа и получить конкретизированный отчет по документообороту. | ||
- | Цель данного механизма - описание жизненного цикла объектов и их атрибутов в бизнес-процессе. Например, для объектов справочника «Документы» этот механизм позволяет отследить жизненный цикл каждого документа и получить конкретизированный отчет по документообороту. | ||
- | \\ | ||
Для каждого процесса заполняется вид операции над объектом. Под видом операции над объектом понимается то, каким образом процесс воздействует на объект и его атрибуты. В программе предопределены следующие виды операций над объектами: создание, удаление, чтение, обновление и архивирование; виды операций над атрибутами: вставка, обновление, чтение, обнуление. | Для каждого процесса заполняется вид операции над объектом. Под видом операции над объектом понимается то, каким образом процесс воздействует на объект и его атрибуты. В программе предопределены следующие виды операций над объектами: создание, удаление, чтение, обновление и архивирование; виды операций над атрибутами: вставка, обновление, чтение, обнуление. | ||
- | Виды операций над объектами и атрибутами хранятся в специальных расширяемых справочниках. Справочники «Виды операций над объектами» и «Виды операций над атрибутами» открываются из Главного меню программы: «Справочники -> Все справочники», «Классы». Подробнее о работе с системными справочниками см. [[ru/manual/interface/manual_list]]. При необходимости пользователь может добавить в них свой вид операции. Новый вид операции станет доступным после перезагрузки программы. | + | Виды операций над объектами и атрибутами хранятся в специальных расширяемых справочниках "Виды операций над объектами" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Виды операций над объектами**) и "Виды операций над атрибутами" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Виды операций над атрибутами**). Подробнее о работе с системными справочниками см. [[ru/manual/interface/manual_list]]. При необходимости пользователь может добавить в них свой вид операции. Новый вид операции станет доступным после перезагрузки программы. |
- | Выполняемые виды операций отмечаются на закладке «Операции» в окне «Редактирование объекта из: Процессы» (Рис. 1). | + | Выполняемые виды операций отмечаются на вкладке **Операции** в **Окне свойств** процесса (Рис. 1). |
[{{ ru/manual/creating_model/process_properties/process_properties701.png?nolink |Рисунок 1}}] | [{{ ru/manual/creating_model/process_properties/process_properties701.png?nolink |Рисунок 1}}] | ||
== Внимание! == | == Внимание! == | ||
- | На закладке «Операции» отображаются данные только сохраненных стрелок и связей. Если новая стрелка или связь добавлена на диаграмму и соединена с процессом, но диаграмма еще не сохранена, то объекты не будут показаны на закладке «Операции» данного процесса. | + | На вкладке **Операции** отображаются данные только сохраненных стрелок и связей. Если новая стрелка или связь добавлена на диаграмму и соединена с процессом, но диаграмма еще не сохранена, то объекты не будут показаны на вкладке **Операции** данного процесса. |
- | ===== ===== | + | ==== ==== |
\\ | \\ | ||
- | Объекты деятельности в списке сгруппированы по типам стрелок, связанных с данным процессом: вход, выход, управление, механизм. Подробнее о стрелках см. [[ru/manual/creating_model/arrow]]. | + | Объекты деятельности в списке сгруппированы по типам стрелок, связанных с данным процессом: вход, выход, управление, механизм. Подробнее о стрелках см. [[ru/manual/creating_model/arrow]]. |
Если в процесс входят или выходят несколько стрелок с одним и тем же объектом, то задается воздействие на объект отдельно для каждой стрелки. | Если в процесс входят или выходят несколько стрелок с одним и тем же объектом, то задается воздействие на объект отдельно для каждой стрелки. | ||
- | По гиперссылке «Детализация», находящейся на панели закладки «Операции», открывается окно редактирования свойств выделенной в списке строки. В открывшемся окне на закладке «Процессы на другом конце» представлен список процессов на другом конце связи. | + | По гиперссылке **Детализация**, находящейся на вкладке **Операции**, открывается **Окно свойств** выделенной в списке строки. В открывшемся окне на вкладке **Процессы на другом конце** представлен список процессов на другом конце связи. |
- | Если для объекта введено значение параметра «Атрибуты», то эти атрибуты будут показаны в списке «Атрибуты» под списком объектов. Для атрибутов также можно задать производимые над ними операции. | + | Если для объекта введено значение параметра "Атрибуты", то эти атрибуты будут показаны в списке "Атрибуты" под списком объектов. Для атрибутов также можно задать производимые над ними операции. |
- | По заполненным данным можно получить отчеты по жизненному циклу объектов (см. [[ru/manual/object_activities/report]]). | + | По заполненным данным можно получить отчеты по жизненному циклу объектов (см. [[ru/manual/object_activities/report]]). |
- | ==== Назначение показателей процессу ==== | + | |
- | На закладке «Показатели» в окне свойств Процесса отображается список назначенных показателей. | + | ===== Назначение показателей процессу ===== |
- | Заполнение списка «Показатели» в свойствах процесса осуществляется выбором из справочника, либо путем переноса: | + | На вкладке **Показатели** в **Окне свойств** процесса отображается список назначенных показателей. |
- | * показателя из иерархического справочника «Показатели» в окно свойств процесса; | + | Заполнение списка "Показатели" в свойствах процесса осуществляется выбором из справочника, либо путем переноса: |
- | * цели из иерархического справочника «Цели» в окно свойств процесса. При этом с процессом ассоциируются все показатели выбранной цели, лишние показатели затем можно удалить. | + | |
- | Назначение процессу показателя также может осуществляться на закладке «Процессы» в свойствах показателя. Подробнее о Показателях см. [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#показатели]]. | + | * показателя из иерархического справочника "Показатели" в **Окно свойств** процесса; |
+ | * цели из иерархического справочника "Цели" в **Окно свойств** процесса. При этом с процессом ассоциируются все показатели выбранной цели, лишние показатели затем можно удалить. | ||
- | Чтобы удалить назначенный показатель из списка, установите на него курсор, откройте контекстное меню и вызовите команду «Удалить выделенные строки (Ctrl+Del)». При этом в списке «Процессы» у этого показателя также будет удален выбранный процесс. | + | Назначение процессу показателя также может осуществляться на вкладке **Процессы** в **Окне свойств** показателя. Подробнее о показателях см. [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#Показатели]]. |
- | ==== Статусы процесса ==== | + | Чтобы удалить назначенный показатель из списка, установите на него курсор, откройте контекстное меню и нажмите пункт меню **Удалить выделенные строки**. При этом в списке "Процессы" у этого показателя также будет удален выбранный процесс. |
- | Текущий статус процесса отображается в статусной строке главного окна и в свойствах процесса в параметре «Текущий статус». Изменение текущего статуса производится из окна свойств процесса по кнопке {{common/icons/3dot.png?nolink}} в строке параметра. Откроется окно редактирования текущего статуса. Изменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса. | + | ===== Статусы процесса ===== |
- | ==== Смена статуса ==== | + | |
- | Сменить статус процесса, то есть придать процессу новый статус, можно в Навигаторе с помощью пункта контекстного меню «Совместная работа -> Сменить статус процесса…». Откроется окно редактирования нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр «Изменение» будет пустым, а в параметр «Дата» будет подставлена системная дата. После внесения изменений и закрытия окна редактирования статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса. В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов: | + | Статус процесса служит для отражения стадии, в которой находится работа над процессом (диаграммой процесса, параметрами процесса) и сам процесс. Возможные статусы процесса: |
- | *//Для текущего процесса// - статус сохраняется только для текущего процесса; | + | * **В работе** − над процессом ведется работа; |
- | *//Для текущего процесса и нижележащих процессов// - статус сохраняется для текущего процесса и его непосредственных потомков; | + | * **Проект** − процесс проходит согласование; |
- | *//Для текущего процесса и всех нижележащих процессов// - статус сохраняется для текущего процесса и всех его потомков. | + | * **Рекомендован** − процесс проходит утверждение; |
+ | * **Опубликован** − процесс опубликован и обязателен для исполнения; | ||
+ | * **Архивирован** − процесс архивирован и не действует. | ||
- | После подтверждения смены статуса процесса в качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой. | + | Все статусы процесса отображаются в специальном списке "Статусы процесса" (**Окно свойств** процесса -> вкладка **Основные** -> вкладка **Статусы процесса**). У каждого процесса есть текущий статус, отображаемый в статусной строке **Главного окна** и в **Окне свойств** процесса в параметре "Текущий статус". Изменение текущего статуса производится из **Окна свойств** процесса нажатием на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} в строке параметра. Откроется **Окно свойств** текущего статуса. Изменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса. Описание параметров, заполняемых в **Окне свойств** текущего статуса, приведено в статье [[ru/qms/qms]] -> [[ru/qms/qmscreating/process_description#изменения_статуса_процесса|Изменения статуса процесса]]. |
+ | |||
+ | Статусы процессов могут влиять на вывод информации об этих процессах в отчеты Business Studio. В отчетах, поставляемых вместе с Business Studio, во многие разделы информация выводится только по процессам, имеющим статусы из числа разрешенных для вывода в отчеты. Это необходимо для того, чтобы информация о процессах, которые, например, имеют статус "В работе", не попадала в регламентирующие документы для персонала. Перечень таких статусов задается на вкладке **Статусы процесса для отчетов** в **Настройках для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная - Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**). Описание отчетов с указанием их разделов, в которых учитываются статусы процессов для отчетов, приведены в главах [[ru/manual/creating_model/process_report]] и [[ru/manual/org_struct/subject_report]]. | ||
== Внимание! == | == Внимание! == | ||
- | Процессы со статусом «Опубликован» запрещено редактировать. Сначала нужно сменить статус процесса. | + | После сохранения изменений, выполненных на вкладке **Статусы процесса для отчетов**, всем пользователям, которые могут формировать отчеты в текущей базе данных, необходимо перезапустить Business Studio с этой базой данных. |
- | ===== ===== | + | ==== ==== |
- | \\ | + | ==== Смена статуса ==== |
- | Историю изменений статусов можно просмотреть на закладке «Статусы процесса». Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью соответствующего пункта контекстного меню. При смене статуса процесса на определенную дату в списке статусов на эту дату будет оставлена только одна строка с тем изменением, которое выполняется вместе с данной сменой статуса. | + | |
- | ===== Справочник «Распорядительные документы» ===== | + | Для процесса и его подпроцессов рекомендуется регистрировать изменения статуса отдельно. Для операций процесса (в случае, если операции не являются подпроцессами) рекомендуется устанавливать статус такой же, как и у процесса. |
- | Для хранения распорядительных документов предназначен справочник «Распорядительные документы». Справочник открывается с помощью пункта Главного меню «Справочники -> Распорядительные документы». | + | Задать новый статус можно в **Навигаторе** с помощью пункта меню **Сменить статус процесса…** (**Контекстное меню** процесса -> **Совместная работа**). Откроется **Окно свойств** нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр "Изменение" будет пустым, а в параметр "Дата" будет подставлена системная дата. |
+ | Существует возможность при необходимости хранить для процесса несколько статусов с одной и той же датой, указывая время с точностью до секунды. Для этого требуется в **Окне свойств** нового статуса вывести на показ параметр "Время" с помощью пункта меню **Настройка колонок** (**Окно свойств** нового статуса → кнопка **Действия** → **Настройка колонок**) и задавать в нём при смене статуса значение, отличное от заданного по умолчанию. | ||
+ | |||
+ | После внесения изменений и закрытия **Окна свойств** статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса. В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов: | ||
+ | |||
+ | ***Для текущего процесса** - статус сохраняется только для текущего процесса; | ||
+ | ***Для текущего процесса и нижележащих процессов** - статус сохраняется для текущего процесса и его непосредственных потомков; | ||
+ | ***Для текущего процесса и всех нижележащих процессов** - статус сохраняется для текущего процесса и всех его потомков. | ||
+ | |||
+ | После подтверждения смены статуса процесса в качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой и временем. | ||
== Внимание! == | == Внимание! == | ||
- | Утвержденный документ может редактировать только пользователь, имеющий право на «Редактирование проведенных документов». Право устанавливается в соответствующей категории прав пользователя. | + | Процессы со статусом "Опубликован" запрещено редактировать. Сначала нужно сменить статус процесса. |
- | ===== ===== | + | ==== ==== |
\\ | \\ | ||
- | В справочнике «Типы распорядительных документов» можно создать необходимые типы распорядительных документов. | + | Историю изменений статусов можно просмотреть на вкладке **Статусы процесса** в **Окне свойств** процесса. Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью соответствующего пункта контекстного меню. При смене статуса процесса в случае совпадения заданной комбинации даты и времени нового статуса с соответствующей комбинацией для одного из имеющихся статусов, в списке статусов из этих двух будет оставлена только одна строка, соответствующая последней смене статуса. |
+ | |||
+ | ==== Удаление последнего созданного статуса ==== | ||
+ | |||
+ | Существует возможность удалить последний созданный для процесса статус (имеется ввиду не дата в свойствах статуса, а фактическая дата его создания). Это можно сделать в **Навигаторе** с помощью пункта меню **Удалить последний созданный статус** (**Контекстное меню** процесса -> **Совместная работа**). \\ | ||
+ | Если при этом в списке статусов процесса (**Окно свойств** процесса -> вкладка параметров **Основные** -> вкладка **Статусы процесса**) есть только один статус, то он не будет удалён. | ||
+ | |||
+ | [<contextnavigator>] | ||
+ |