Это старая версия документа.
Для экспорта и импорта данных используются пункты меню групп Экспорт и Импорт (Главное меню → Главная). Поддерживается экспорт и импорт из файлов форматов XML и XPDL (одноименные пункты меню групп Экспорт и Импорт). Кроме того, в Навигаторе для объектов справочника "Процессы" можно выполнить экспорт при помощи контекстного меню (Контекстное меню объекта → Дополнительно → Экспорт процесса в файл) в формате XML (пункт меню XML) или XPDL (пункт меню XPDL).
При экспорте объекта системы связанные с ним объекты не экспортируются. Исключение составляет экспорт отчетов из справочника "Отчеты объектов" при помощи гиперссылки Экспортировать отчет (см. Экспорт отчетов).
Экспортируемые данные не должны иметь ссылок на удаленные объекты (при удалении объектов рекомендуется производить очистку или переназначение ссылок на другие объекты).
Экспорт всех объектов системы может использоваться, например, для формирования новой базы данных на основе существующей.
Для экспорта всех объектов системы нужно открыть Навигатор без фильтрации (фильтр выключен, если кнопка фильтрации на панели инструментов Навигатора имеет вид ). Далее в необходимо выбрать пункт меню XML (Главное меню → Главная → группа меню Экспорт → XML).
В окне Экспортировать в файл (Рис. 1) в поле Имя файла вводится произвольное имя файла, например: "Новая база" или "Test". С помощью кнопки , расположенной справа от поля, открывается стандартное окно Windows для выбора пути файла.
Флажок Ставить пометку "Забрано на редактирование" от имени пользователя устанавливается в том случае, когда необходимо пометить на редактирование все экспортируемые объекты.
Для экспорта всей базы целиком рекомендуется использовать резервное копирование и восстановление.
Можно экспортировать данные, принадлежащие одной группе или объекту справочника из группы справочников "Управление". Для этого нужно в Навигаторе включить фильтр по объекту с вкладки Группы или Управление и затем нажать пункт меню XML (Главное меню → Главная → группа меню Экспорт → XML), либо открыть Окно свойств объекта с вкладки Группы или Управление и нажать мышью на гиперссылку Экспортировать по составу.
Экспортируются только те объекты, которые были включены в группу. Если экспортируемые объекты содержат ссылки на другие объекты системы, то при последующем импорте информации в другую базу возможно два случая:
Процессы могут экспортироваться в файлы XML и XPDL. Business Studio поддерживает формат XPDL версии 2.1. Для обеспечения корректного импорта данных информационная система, принимающая информацию из XPDL-файла, также должна поддерживать данную редакцию.
Для экспорта процесса в файл XML установите на него курсор в Навигаторе и выберите пункт меню XML в контекстном меню объекта (Контекстное меню объекта → Дополнительно → Экспорт процесса в файл… → XML).
В окне Экспортировать в файл (Рис. 2) флажок Экспортировать все нижележащие объекты устанавливается в том случае, когда требуется экспортировать все нижележащие процессы данной ветки дерева, начиная с указанного процесса. Если флажок снят, то экспортируется только выделенный в дереве процесс.
Флажок Ставить пометку "Забрано на редактирование" от имени пользователя устанавливается в том случае, когда необходимо поставить пометку на редактирование для всех экспортируемых процессов и связанных объектов.
Для экспорта процесса в файл XPDL необходимо выделить процесс в Навигаторе и нажать в контекстном меню объекта пункт меню XPDL (Контекстное меню объекта → Дополнительно → Экспорт процесса в файл… → XPDL).
На экран будет выведено окно Выбор процессов для экспорта. По умолчанию выбран только тот процесс, от которого было вызвано контекстное меню.
Различные системы, в которых можно выполнить импорт из XPDL-файла, по-разному обрабатывают переданные координаты фигур, расположенных на диаграмме экспортированного процесса. Одни системы обрабатывают переданные координаты как абсолютные, другие - как относительные. В Business Studio при экспорте процесса в XPDL-файл информация о координатах фигур, расположенных на диаграмме, может быть представлена с абсолютными или относительными координатами. Для выбора нужного типа передачи координат в окне Выбор процессов для экспорта в блоке Дополнительные опции выберите радиокнопку соответствующего типа координат. В Business Studio при экспорте процесса в XPDL-файл с целью последующего импорта из него также в Business Studio можно выбирать любой тип координат, т.к. при импорте таких файлов система Business Studio автоматически определит, с каким типом координат был произведен экспорт.
После нажатия на кнопку ОК на экран будет выведено стандартное окно сохранения Windows, в котором следует ввести имя файла экспорта и каталог, в который он будет сохранен.
Параметры, играющие важную роль при экспорте в файлы XPDL, находятся в Настройках пользователя (Главное меню → Главная → Настройки пользователя → вкладка Основные → Настройки импорта/экспорта в XPDL).
Ниже приведен перечень таких параметров:
Для экспорта отчетов необходимо выделить отчеты в справочнике "Отчеты объектов" и нажать на гиперссылку Экспортировать отчет, расположенную на верхней панели этого справочника. Вместе с отчетом экспортируются и используемые в нем фильтры.
Если же отчет экспортируется в составе группы (см. Экспорт группы объектов системы), то фильтры, используемые в отчете, автоматически в состав пакета экспорта не попадут.
Импорт данных из файлов XML осуществляется с помощью пункта меню XML (Главное меню → Главная → группа меню Импорт → XML).
В окне Импортировать из файла (Рис. 3) в поле Имя файла вводится имя файла для импорта данных. С помощью кнопки , расположенной справа от поля, открывается стандартное окно Windows для выбора файла.
Флажок Импортировать только измененные объекты. Когда установлен этот флажок, в базу записываются только те объекты, которые были изменены во время распределенной работы. Это позволяет ускорить процесс импорта и сохранить изменения объектов, которые изменялись в основной базе, но не менялись в базе для распределенной работы.
Флажок Снимать пометку "Забрано на редактирование" позволяет автоматически снять пометку на редактирование для всех импортируемых объектов.
Если при импорте в базе не нашелся какой-либо объект, на который есть ссылка из импортируемых данных, то может появиться окно (например, импортируем процессы, а субъектов не включили в файл экспорта), в котором будет предложено подтвердить продолжение импорта (Рис. 4).
Вы можете отказаться от импорта, включить субъектов в файл экспорта и повторить импорт. А можете продолжить импорт. При этом список "Субъекты" у процессов будет незаполненным.
При импорте данные объединяются с существующими. Например, при импорте отдела со всеми подчиненными единицами, новая структура отдела объединится со старой. Лишние объекты необходимо удалить вручную после проведения анализа об их использовании в модели с помощью поиска ссылок на объект. Подробнее об этом поиске описано в главе Поиск ссылок на объект.
При импорте Процессов новая структура (перечень подпроцессов) процесса заменяет существующую. Граничные и внутренние стрелки диаграмм объединяются. Неактуальные стрелки на диаграммах бизнес-процессов необходимо удалить вручную.
Из основной базы данных в дополнительную были экспортированы объекты, составляющие ветку дерева в Навигаторе. В дополнительной базе были изменены только конечные объекты данной ветки, а все группы остались без изменений. В то же время в основной базе данных могли быть изменены объекты-группы. В этом случае, если установить флажок Импортировать только измененные объекты, то изменения объектов, сделанные в дополнительной базе, дополнят изменения в основной базе. Если флажок снять, то изменения объектов-групп, сделанные в основной базе, будут потеряны, поверх них будут записаны объекты-группы из дополнительной базы.
Если в промежуток времени между экспортом данных и импортом этих же данных назад, в основной базе они были изменены, то пользователю будет предложено разрешить возникший конфликт.
На экран будет выдано окно Конфликт версий (Рис. 5), в котором предусмотрен ряд кнопок для управления процессом импорта:
Если установить флажок Применить для всех конфликтов, то действие кнопок Перезаписать и Пропустить будет применено ко всему списку обнаруженных конфликтов.
Окно Конфликт версий выдается для каждого конфликтного случая. Щелчок по гиперссылке Просмотреть изменения открывает окно Различия (Рис. 6), в котором показывается список измененных параметров объекта, их значения, содержащиеся в базе данных, и значения, содержащиеся в файле импорта. Ориентируясь на эти сведения, пользователь принимает решение, что делать в данном случае.
Если в списке различий присутствует диаграмма процесса, то с помощью гиперссылки Просмотреть изменения можно открыть окно Сравнение диаграмм (Рис. 7).
Импорт данных из файлов XPDL осуществляется с помощью пункта меню XPDL (Главное меню → Главная → группа меню Импорт → XPDL).
В окне Импортировать из файлов (Рис. 8) нажатие на кнопку Добавить открывает стандартное окно Windows для выбора файла. Поддерживается выбор нескольких файлов.
При нажатии на кнопку Удалить происходит удаление выделенных строк из перечня файлов импорта.
В группе полей Опции создания процессов заполняются 2 поля:
Нажатие на кнопку Дополнительно разворачивает область дополнительных настроек импорта – группу полей Дополнительные опции (Рис. 9).
Поля из группы Дополнительные опции:
Группа полей Дополнительные опции сворачивается повторным нажатием на кнопку Дополнительно.
При импорте проверяется наличие в базе данных процессов, объектов деятельности и субъектов по условию совпадения значений параметра "guid". Если процесс с таким же значением параметра "guid", как у импортируемого процесса, существует в базе данных и находится в том же месте иерархии процессов, которое указано в окне Импортировать из файлов, то он целиком обновляется. Если процесс находится в другом месте, он не обновляется, а импорт процесса из файла производится в то место иерархии процессов, которое указано в поле Группа окна импорта. При этом пользователю выдается сообщение о том, что этот процесс уже существует в базе данных, но находится в другом месте иерархии, и поэтому будет создан новый процесс.
Если субъекты и объекты деятельности с теми значениями параметра "guid", что и у загружающихся, имеются в базе данных, то используются имеющиеся объекты. Если объектов нет - создаются новые объекты соответствующих типов в папках "XPDL" в корне справочников "Субъекты", "ТМЦ" (группа справочников "Объекты деятельности") и т.д.