Это старая версия документа.
При совместном использовании Business Studio и DIRECTUM может понадобиться перенести часть информации из DIRECTUM в Business Studio. Например, в случае если в организации использоваться система DIRECTUM и для проектирования системы управления устанавливается система Business Studio, то уже созданная в DIRECTUM отдельная справочная информация или схемы типовых маршрутов могут быть переданы в Business Studio. Эти данные будут впоследствии использованы для проектирования модели бизнес-процессов и организационной структуры компании.
В системе DIRECTUM для взаимодействия с системой Business Studio предназначен ряд компонент, которые находятся в папке "Интеграция с Business Studio". При выборе данной папки в Проводнике системы DIRECTUM в области содержимого папок откроется закладка "Обложка" (Рис. 1), на которой содержимое представлено в виде гиперссылок, вызывающих соответствующие компоненты DIRECTUM.
Содержимое папки в виде списка компонент представлено на закладке "Список" (Рис. 2).
Содержимое папки "Интеграция с Business Studio" разделено на пять подразделов:
В рамках управления бизнес-процессами при необходимости экспортировать оргструктуру или диаграмму процесса из Business Studio в DIRECTUM выполняется экспорт в Business Studio. При этом импорт передаваемой информации в DIRECTUM будет запущен автоматически.
Из системы DIRECTUM при необходимости может быть экспортирована в Business Studio следующая справочная информация:
Из DIRECTUM в Business Studio также могут быть экспортированы схемы типовых маршрутов.
Для экспорта этих данных выбирается соответствующая гиперссылка на обложке (Рис. 3).
При экспорте организационной структуры в Business Studio передаются данные справочников "Подразделения", "Персоны" и "Работники". При этом:
Для экспорта оргструктуры на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) выбирается гиперссылка "Экспорт оргструктуры в Business Studio". Для того чтобы экспортированная оргструктура импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие "Передать в Business Studio" (Рис. 4) и нажать кнопку "Экспортировать".
После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт данной оргструктуры.
При экспорте состава компонент DIRECTUM и структуры типовых маршрутов в Business Studio в справочник "Программные продукты" передаются следующие данные:
В Business Studio перечисленные данные создаются в соответствующих папках в папке "DIRECTUM". При передаче структуры типовых маршрутов экспортируются наименования блоков типовых маршрутов, а также начальное и конечное события.
При экспорте состава компонент в открывшемся окне необходимо выбрать экспортируемые компоненты. Для того чтобы компоненты импортировалась сразу же в Business Studio необходимо выбрать действие "Передать в Business Studio" (Рис. 5) и нажать кнопку "Экспортировать".
При экспорте структуры типовых маршрутов необходимо в открывшемся окне выбрать типовые маршруты в справочнике, который открывается при помощи кнопки "Выбрать типовые маршруты". Для того чтобы экспортированная структура типовых маршрутов импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие "Передать в Business Studio" (Рис. 6) и нажать кнопку "Экспортировать".
После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт.
При экспорте видов документов в Business Studio передаются данные справочника "Виды электронных документов". Все виды документов переносятся в Business Studio в справочник "Электронный документ" в папку "Виды документов DIRECTUM".
Для экспорта видов электронных документов на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) выбирается гиперссылка "Экспорт видов электронных документов в Business Studio". Для того чтобы экспортированные виды документов импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие "Передать в Business Studio" (Рис. 7) и нажать кнопку "Экспортировать".
После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт.
Описание типового маршрута передается из DIRECTUM в Business Studio в формате XPDL.
Для экспорта схемы типового маршрута в Business Studio на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) выбирается гиперссылка "Экспорт схемы типового маршрута в процесс Business Studio". Для того чтобы экспортированные схемы импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие "Передать в Business Studio" (Рис. 8) и нажать кнопку "Экспортировать".
При запуске импорта в Business Studio из DIRECTUM сначала предлагается выбрать базу данных, в которую будет выполняться импорт из XPDL-файла, затем открывается Business Studio и окно "Импортировать из файлов" (Рис. 9).
В блоке "Опции создания процессов" заполняются 2 поля, значения которых будут относиться к выбранным для импорта схемам маршрутов:
Нажатие кнопки "Дополнительно" разворачивает область дополнительных параметров импорта - блок "Дополнительные опции" (Рис. 9). В данном блоке представлены следующие параметры:
Блок "Дополнительные опции" сворачивается повторным нажатием на кнопку "Дополнительно".
При выполнении импорта в системе Business Studio проверяется наличие в базе данных процессов, объектов деятельности и субъектов по условию совпадения значений параметра "guid". Если процесс с таким же значением параметра "guid", как у импортируемого процесса, существует в базе данных и находится в том же месте иерархии процессов, на котором находился импортируемый процесс при экспорте, то он целиком обновляется. Если процесс находится в другом месте - импорт выполняется в указанную пользователем группу, при этом пользователю выдается сообщение о том, что данный процесс уже есть в базе данных, но находится в другом месте иерархии, поэтому импортируемый процесс был создан в указанной группе.
Если субъекты и объекты деятельности с теми значениями параметра "guid", что и у загружающихся, имеются в базе данных, то используются имеющиеся субъекты и объекты. Если нет - создаются новые элементы соответствующих типов в папках "XPDL", создаваемых от корневых элементов классов "Субъекты", "ТМЦ" и т.д.
Если перед экспортом схемы типового маршрута в Business Studio были переданы программные продукты, то подпроцессы импортированного процесса автоматически связываются с блоками типовых маршрутов, представленных как элементы справочника "Программные продукты".
В системе DIRECTUM статистика экспортируется в csv-файлы.
Для экспорта статистики в Business Studio на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) выбирается гиперссылка "Экспорт статистики в Business Studio". В открывшемся окне (Рис. 10) необходимо выбрать группу типовых маршрутов, типовой маршрут, для которого будет выгружена статистики, и период дат старта, которые попадут в csv-файл. Для запуска экспорта необходимо нажать кнопку "Экспортировать".
Для того чтобы экспортированная статистика импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие "Передать в Business Studio" (Рис. 53). Статистика будет загружена в Business Studio, если предварительно были настроены контрольные точки (см. Загрузка данных об исполнении процесса).
В файле со статистическими данными о выполнении типовых маршрутов (задач) заполняются следующие столбцы:
В файле со статистическими данными о выполнении шагов типовых маршрутов (заданий) заполняются следующие столбцы:
Импорт переданных статистических данных из csv-файлов необходимо выполнить в системе Business Studio при помощи модуля "Контроллинг процессов" (см. Этап "Контроль").