Это старая версия документа.
В демо-базе представлено описание системы управления компании ООО «ИнТехПроект». Компания оказывает услуги по проектированию и монтажу инженерно-технических систем. Вся информация об организации сгруппирована в разделах Навигатора и в справочниках из главного меню Business Studio:
В разделе представлена модель бизнес-процессов компании ООО «ИнТехПроект».
Каждый процесс верхнего уровня декомпозирован на один уровень вниз.
В нотации IDEF0 представлены:
Процесс «А4 Планирование и осуществление проектных работ» (путь к элементу: Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A4 Планирование и осуществление проектных работ) декомпозирован до уровня процессов в нотациях:
Процесс «А6 Закупки и снабжение» (путь к элементу: Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A6 Закупки и снабжение) декомпозирован до уровня процессов в нотациях:
Примеры использования внешних ссылок показаны:
Пример использования ссылки на типовой процесс показан на диаграммах процессов, указанных в таблице.
Процесс, на диаграмме которого использована ссылка на типовой процесс | Путь к элементу |
A4.2.3.2 Заключение договора субподряда | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A4 Планирование и осуществление проектных работ\A4.2 Реализация проекта\A4.2.3 Организация и выполнение строительно-монтажных работ\A4.2.3.2 Заключение договора субподряда |
A6.3 Заключение договора на поставку | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A6 Закупки и снабжение\A6.3 Заключение договора на поставку |
Типовой процесс «ТП1 Юридическое оформление договора» описан в нотации ЕРС и расположен в папке «Типовые процессы» (путь к типовому процессу: Процессы\Типовые процессы\ТП1 Юридическое оформление договора).
В окне свойств процессов в нотации IDEF0:
В окне свойств процессов в нотациях Процесс, Процедура:
В окне свойств недекомпозированных процессов в нотациях Процесс, Процедура, ЕРС:
Для элементов раздела «Процессы» можно сформировать регламентирующие документы, указанные в таблице.
Отчет | Элемент, для которого отчет максимально заполнен | Путь к элементу |
Регламент процесса IDEF0 | A4 Планирование и осуществление проектных работ | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A4 Планирование и осуществление проектных работ |
Регламент процесса | A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A6 Закупки и снабжение\A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента |
Регламент процедуры | A4.2.5 Пуско-наладочные работы | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A4 Планирование и осуществление проектных работ\A4.2 Реализация проекта\A4.2.5 Пуско-наладочные работы |
Регламент процесса ЕРС | A6.2 Поиск и выбор поставщика | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A6 Закупки и снабжение\A6.2 Поиск и выбор поставщика |
В навигаторе из раздела «Отчеты» можно сформировать статический отчет «Использование типовых процессов».
Раздел содержит общую иерархию всех подразделений и должностей компании «ИнТехПроект».
Используемые внешние субъекты представлены в папке «Внешние субъекты», используемые роли − в папке «Роли».
Для всех субъектов с типом «Подразделение» сформированы организационные диаграммы.
Пример функционального подчинения на организационной диаграмме показан для компании «ИнТехПроект».
Примеры отображения ролей на организационной диаграмме показаны для субъектов, указанных в таблице.
Субъект, для которого сформирована оргдиаграмма | Путь к элементу |
ИнТехПроект | Субъекты\ИнТехПроект |
Монтажный участок | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Монтажный участок |
В окне свойств субъектов с типом «Должность» заполнены параметры, указанные в таблице.
Параметр | Элемент, для которого заполнен параметр | Путь к элементу |
Квалификационные требования | Все субъекты с типом «Должность» | |
Обязанности | Директор | Субъекты\ИнТехПроект\Директор |
Главный бухгалтер | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Бухгалтерия\Главный бухгалтер | |
Заместитель директора по качеству | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по качеству | |
Заместитель директора по производству | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству | |
Начальника отдела кадров | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Отдел кадров\Начальник отдела кадров | |
Начальник отдела продаж | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Отдел продаж\Начальник отдела продаж | |
Порядок назначения и освобождения | Директор | Субъекты\ИнТехПроект\Директор |
Главный бухгалтер | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Бухгалтерия\Главный бухгалтер | |
Заместитель директора по качеству | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по качеству | |
Заместитель директора по производству | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству | |
Начальника отдела кадров | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Отдел кадров\Начальник отдела кадров | |
Начальник отдела продаж | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Отдел продаж\Начальник отдела продаж | |
Замещающий | Начальник инженерно-технического отдела | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Инженерно-технический отдел\Начальник инженерно-технического отдела |
Начальник монтажного участка | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Монтажный участок\Начальник монтажного участка | |
Начальник отдела снабжения | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Отдел снабжения\Начальник отдела снабжения | |
Руководитель проекта | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Руководитель проекта |
В окне свойств субъектов с типом «Подразделение» заполнены параметры, указанные в таблице.
Параметр | Элемент, для которого заполнен параметр | Путь к элементу |
Тип подразделения | Все субъекты с типом «Подразделение» | |
Руководитель подразделения | Все субъекты с типом «Подразделение» | |
Задачи | Бухгалтерия | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Бухгалтерия |
Отдел продаж | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Отдел продаж | |
Функции | Бухгалтерия | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Бухгалтерия |
Отдел продаж | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Отдел продаж | |
Права | Бухгалтерия | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Бухгалтерия |
Отдел продаж | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Отдел продаж |
Для элементов раздела «Субъекты» можно сформировать регламентирующие документы, указанные в таблице.
Отчет | Элемент, для которого отчет максимально заполнен | Путь к элементу |
Положение о подразделении | Отдел снабжения | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Отдел снабжения |
Должностная инструкция | Начальник инженерно-технического отдела | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Инженерно-технический отдел\Начальник инженерно-технического отдела |
Раздел содержит структурированный по подразделам справочник всех объектов деятельности компании «ИнТехПроект». Данные объекты прикреплены к стрелкам на диаграммах процессов в нотациях IDEF0, Процесс, Процедура или отображены на диаграммах процессов в нотации EPC. Каждый объект, вне зависимости от принадлежности к подразделу, имеет ряд параметров в окне свойств.
Список атрибутов заполнен для бумажного документа «Акт выполненных работ» (путь к элементу: Объекты деятельности\Документы\Бумажный документ\Акт выполненных работ).
Файлы шаблонов документов в формате Microsoft Word прикреплены к бумажным документам:
Для элементов раздела «Объекты деятельности» можно сформировать отчеты, указанные в таблице.
Отчет | Элемент, для которого отчет максимально заполнен | Путь к элементу |
Элементы подраздела «Документы» | ||
Маршруты документа | Техно-рабочий проект | Объекты деятельности\Документы\Бумажный документ\Техно-рабочий проект |
Элементы подраздела «Программные продукты» с типом «Информационная система» или «Модуль ИС» | ||
ТЗ на автоматизацию | Корпоративная информационная система | Объекты деятельности\Программные продукты\Корпоративная информационная система |
Раздел содержит формализованное описание основных механизмов и технологий воздействия на финансово-хозяйственную деятельность организации.
Подраздел содержит справочники «Перспективы», «Цели», «Показатели» и «Стратегические карты».
В справочнике «Перспективы» выделены 4 наиболее значимые сферы, в которых компания ООО «ИнТехПроект» стремится достигнуть результатов:
В справочнике «Цели» представлены цели компании.
Справочник «Показатели» содержит показатели, измеряющие степень достижения данных целей.
Между элементами справочников «Цели» и «Показатели» установлены связи.
В справочнике «Стратегические карты» представлены:
В окне свойств показателей указаны:
Для элементов подразделов раздела «Цели и показатели» можно сформировать отчеты, указанные в таблице.
Отчет | Элемент, для которого отчет максимально заполнен | Путь к элементу |
Элементы подраздела «Цели» | ||
Отчет по цели | Для всех элементов подраздела | Управление\Цели и показатели\Цели |
Элементы подраздела «Показатели» | ||
Значения показателя за период | Для всех элементов подраздела | Управление\Цели и показатели\Показатели |
Контрольная карта для количественного признака | Количество привлеченных клиентов | Управление\Цели и показатели\Показатели\Количество клиентов\Количество привлеченных клиентов |
Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | Управление\Цели и показатели\Показатели\Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | |
Контрольная карта для альтернативного признака | Доля брака ТМЦ | Управление\Цели и показатели\Показатели\Доля брака\Доля брака ТМЦ |
Для лиц, контролирующих достижение запланированных значений показателей – субъектов с типом «Должность» можно сформировать отчет, указанный в таблице.
Отчет | Элемент, для которого отчет максимально заполнен | Путь к элементу |
Значения показателей, контролируемых должностным лицом | Начальник отдела снабжения | Субъекты\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Отдел снабжения\Начальник отдела снабжения |
В подразделе выделены основные объекты управления ООО «ИнТехПроект».
Заполненные параметры в окне свойств
В окне свойств объектов управления заполнены параметры:
В подразделе выделены основные направления деятельности ООО «ИнТехПроект», а также «Предметы деятельности».
Предметы деятельности используются при заполнении колонки «Предмет деятельности» в окне свойств субъектов с типом «Роль».
В подразделе выделены подсистемы:
В окне свойств элементов данного раздела на закладке «Состав» установлена связь указанных подсистем управления с элементами раздела «Процессы».
В подразделе сформированы:
Заполненные параметры в окне свойств
Функциональные бюджеты связаны с элементами раздела «Процессы».
Элементы финансовой структуры связаны с элементами раздела «Субъекты».
Функциональные и сводные бюджеты связаны между собой и с финансовой структурой.
Для раздела «Бюджетная структура» можно сформировать отчет «Положение о бюджетной структуре».
Для раздела «Финансовая структура» можно сформировать отчет «Положение о финансовой структуре».
В подразделе приведены проекты, направленные на достижение стратегических целей.
Для всех элементов данного подраздела можно сформировать «Отчет по проекту». Максимально заполненный отчет можно сформировать для проекта «Разработка программы обучения сотрудников» (путь к элементу: Управление\Проекты\Разработка программы обучения сотрудников).
В подразделе выделены организационно-управленческие и рыночные проблемы ООО «ИнТехПроект».
В окне свойств элементов данного подраздела установлена связь:
Подраздел содержит справочники «Диаграммы Исикавы», «Пакеты документации», «Стандарты» и «Прочие элементы СМК».
В справочнике показан пример выполнения анализа несоответствия «Низкое качество выполнения проекта».
В справочнике в свойствах элемента «СМК ООО "ИнТехПроект" (ISO 9001:2008)» установлена связь стандарта «ISO 9001:2008» и тех процессов, субъектов и папок документов верхнего уровня, которые сами и/или их потомки связаны с требованиями указанного стандарта.
В справочнике представлена иерархия разделов стандартов ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 и ISO/TS 16949:2002. Для пунктов стандарта ISO 9001:2008 в окне свойств на закладке «Состав» установлена связь с процессами, субъектами или документами.
Для элемента справочника «Пакеты документации» можно сформировать отчет «Руководство по качеству», а также все остальные отчеты, отображаемые в меню «Отчеты», вызываемом от данного элемента.
В навигаторе из раздела «Отчеты» можно сформировать статический отчет «Диаграмма Парето».
В главном меню в меню «СМК» содержатся справочники «Требования», «Аудиты», «Сообщения о несоответствиях», «Виды несоответствий», «Несоответствия», «Последствия» и «Причины».
Для элементов справочников меню «СМК» можно сформировать отчеты:
В главном меню в меню «ССП» содержатся пункты меню для открытия окон:
Перечни показателей открываются для физического лица «Бабич Ирина Петровна».
В главном меню в меню «ФСА» содержится пункт «Запустить новую имитацию» и справочники «Календари», «Курсы валют», «Переменные ФСА», «Параметры ФСА» и «Имитации».
Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ
Провести имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ можно для процессов, приведенных в таблице.
Процесс | Путь к элементу |
A4 Планирование и осуществление проектных работ | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A4 Планирование и осуществление проектных работ |
А6 Закупки и снабжение | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A6 Закупки и снабжение |
Для них заполнены необходимые параметры ФСА:
Справочник содержит перечень примеров имитаций процессов.
От процессов, для которых было проведено имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ, можно сформировать отчет «ФСА процесса». Отчет вызывается по кнопке из окна «Статистики по процессу» (окно свойств процесса −> Параметры ФСА −> закладка «Имитации» −> гиперссылка «Детализация»).
Максимально заполненный отчет можно сформировать для процессов, приведенных в таблице.
Процесс | Имитация | Путь к процессу |
А4.2 Реализация проекта | Имитация выполнения процессов А4 и А6 в течение 2010 года | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A4 Планирование и осуществление проектных работ\A4.2 Реализация проекта |
А4.2.5 Пуско-наладочные работы | Имитация выполнения процессов А4 и А6 в течение 2010 года | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A4 Планирование и осуществление проектных работ\A4.2 Реализация проекта\A4.2.5 Пуско-наладочные работы |
А6.2 Поиск и выбор поставщика | Для всех имитаций | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A6 Закупки и снабжение\A6.2 Поиск и выбор поставщика |
Для каждой имитации из справочника «Имитации» можно сформировать отчеты:
Максимально заполненные отчеты можно сформировать для имитации «Имитация выполнения процессов А4 и А6 в течение 2010 года».
В главном меню в меню «Сервис» содержится справочник «Шаблоны контрольных точек» и пункт «Контроллинг процессов».
Справочник содержит шаблоны, применяемые для автозаполнения параметров при настройке контрольных точек процесса или его шага.
Пункт открывает окно «Данные контроллинга», которое представляет собой панель с предварительно отобранным набором процессов для контроля их параметров. В панели отображаются данные контроллинга процесса, приведенного в таблице.
Процесс | Путь к элементу |
A6.2 Поиск и выбор поставщика | Процессы\Модель_ООО "ИнТехПроект"\A0 Деятельность в области проектирования и монтажа инженерно-технических систем\A6 Закупки и снабжение\A6.2 Поиск и выбор поставщика |
Демо-версия Business Studio позволяет:
Ограничения при работе с демо-версией: