Регламент описывает последовательность выполнения процесса типа BPMN с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.
Регламент процесса BPMN вызывается от объектов справочника "Процессы" - процессов с типом BPMN.
Регламент состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.
| Раздел регламента | Описание подраздела |
|---|---|
| Титульный лист | |
| Наименование организации | Значение параметра "Название организации". Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные). |
| Наименование процесса | Значение параметра "Название" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Версия | Значение параметра "Версия с редакцией" из структуры "Текущий статус" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Статус процесса | Значение параметра "Статус процесса" из структуры "Текущий статус" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Введен в действие | Значение параметра "Дата" из структуры "Текущий статус" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус "Опубликован". |
| Перечень изменений | |
| Версия | Значения параметра "Версия с редакцией" из списка "Статусы процесса" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Статус | Значения параметра "Статус процесса" из списка "Статусы процесса" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Дата изменения статуса | Значения параметра "Дата" из списка "Статусы процесса" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Изменения | Значения параметра "Изменение" из списка "Статусы процесса" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Содержание | |
| Содержание регламента (формируется автоматически). | |
| Термины и сокращения | |
| Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте. | |
| 1. Общие положения | |
| 1.1. Содержание деятельности | Значение параметра "Содержание деятельности" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| 1.2. Цели процесса | Перечень целей, показатели которых назначены процессу. Показатели назначаются процессу в списке "Показатели" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов) или в списке "Процессы" показателя (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). |
| 1.3. Владелец процесса | Перечень владельцев процесса. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке "Субъекты" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если в качестве владельца процесса задан субъект типа "Роль", то выводится перечень субъектов роли и для каждого субъекта - вышележащее подразделение и предмет деятельности. |
| 1.4. Исполнители процесса | Перечень исполнителей процесса. Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители задаются в списке "Субъекты" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если в качестве исполнителя процесса задан субъект типа "Роль", то выводится перечень субъектов роли и для каждого субъекта - вышележащее подразделение и предмет деятельности. |
| 1.5. Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса | Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса). Для каждого субъекта выводится тип участия субъекта в процессе, наименование субъекта и вышележащее подразделение. Участники процесса задаются в списке "Субъекты" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если в качестве участника процесса задан субъект типа "Роль", то выводится перечень субъектов роли и для каждого субъекта - вышележащее подразделение и предмет деятельности. |
| 1.6. Начало выполнения процесса | Значение параметра "Активизирующие события" процесса (если процесс не декомпозирован и родитель процесса - процесс в нотации BPMN). Перечень стартовых процессов из списка "Стартовые процессы" процесса (если процесс декомпозирован). Для каждого процесса выводится значение параметра "Активизирующие события". |
| 1.7. Требования к срокам выполнения процесса | Значение параметра "Требования к срокам" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| 1.8. Результат процесса | Значение параметра "Порождаемые события" процесса, если родитель процесса - процесс в нотации BPMN. Значение параметра "Результат" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов), если родитель процесса - процесс в любой нотации, кроме BPMN. |
| 1.9. Входы процесса | Если родитель процесса - процесс в нотации BPMN или EPC, то выводятся: - объекты, входящие в процесс (кроме объектов справочника "Программные продукты"); - процесс-поставщик каждого объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта. Если родитель процесса - процесс в любой нотации (кроме BPMN или EPC), то выводятся: - стрелки, входящие в левую грань блока процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0), или все стрелки, входящие в процесс (если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры); - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта; - исполнитель процесса-поставщика. |
| 1.10. Выходы процесса | Если родитель процесса - процесс в нотации BPMN или EPC, то выводятся: - все объекты, отображающие выходы процесса; - процесс-потребитель каждого объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта. Если родитель процесса - процесс в любой нотации (кроме BPMN или EPC), то выводятся: - все стрелки, отображающие выходы процесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-потребитель каждого объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта. |
| 1.11. Особые ситуации при выполнении процесса | Если к процессу присоединены граничные события, прерывающие выполнение процесса, то выводится перечень этих событий. Если к процессу присоединены граничные события, не прерывающие выполнение процесса, и после которых следует другой процесс, то выводится перечень этих событий. |
| 1.12. Документация | Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса. Выводятся: - объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0). Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/BPMN/EPC, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0; - нормативно-справочные документы процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| 2. Диаграмма процесса | |
| Диаграмма процесса. | |
| 3. Организация выполнения процесса | |
| В раздел выводится перечень непосредственных подпроцессов процесса и значения их параметров. | |
| Процесс | Значение параметра "Название" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Исполнители процесса | Перечень субъектов - исполнителей процесса. Для каждого субъекта выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители процесса задаются в списке "Субъекты" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если в качестве исполнителя процесса задан субъект типа "Роль", то выводится перечень субъектов роли и для каждого субъекта - вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип процесса - ссылка, то выводится перечень исполнителей процесса-ссылки и типового процесса. |
| Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса | Перечень субъектов - участников процесса. Для каждого субъекта выводится тип участия субъекта в процессе, наименование субъекта и вышележащее подразделение. Исполнители и участники процесса задаются в списке "Субъекты" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если в качестве исполнителя или участника процесса задан субъект типа "Роль", то выводится перечень субъектов роли и для каждого субъекта - вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип процесса - ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса. |
| Начало выполнения | Значение параметра "Активизирующие события" процесса. |
| Требования к срокам | Значение параметра "Требования к срокам" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Исполнители получают | Выводятся: - объекты, входящие в процесс (кроме объектов справочника "Программные продукты"); - исполнитель процесса-поставщика объекта. |
| Нормативно-методические документы процесса | Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если тип процесса - ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса, а также объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления типового процесса. |
| Инструкция по выполнению процесса | Значение параметра "Комментарий" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). |
| Исполнители передают | Если объекты передаются по потокам управления, отличным от условных потоков и потоков управления по умолчанию, то выводятся: - объекты, исходящие из процесса; - исполнитель процесса-потребителя объекта. Если объекты передаются по условным потокам управления, то выводятся: - условие, при выполнении которого передаются объекты; - объекты, исходящие из процесса; - исполнитель процесса-потребителя объекта. Если объекты передаются по потокам управления по умолчанию, то выводятся: - объекты, исходящие из процесса; - исполнитель процесса-потребителя объекта. |
| Результаты выполнения | Выводятся "Порождаемые события" процесса. |
| Особые ситуации при выполнении процесса | Если к процессу присоединены граничные события, прерывающие выполнение процесса, то выводится перечень этих событий. Если к процессу присоединены граничные события, не прерывающие выполнение процесса, и после которых следует другой процесс, то выводится перечень этих событий. |
| 4. Управление отклонениями | |
| Значения параметров "Отклонение", "Управляющий отклонением" и "Действия при отклонении" из списка "Отклонения" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). | |
| 5. Показатели процесса | |
| Перечень показателей, назначенных процессу. Показатели назначаются процессу в списке "Показатели" процесса (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов) или в списке "Процессы" показателя (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения. |
|
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
|
| Приложение Б. Состав ролей, участвующих в выполнении процесса | |
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в регламенте во входах и выходах процесса и его подпроцессов. Для каждой роли выводятся: - наименование субъекта, входящего в состав роли; - подразделение, к которому относится субъект; - предмет деятельности. |
|