Это старая версия документа.
Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.
Инструкция состоит из следующих разделов:
Подраздел инструкции | Описание подраздела | |
---|---|---|
Титульный лист | ||
Наименование организации | Значение параметра "Название организации". Задается в Настройках для всех пользователей (пункт Главного меню "Главная → Настройки для всех пользователей"). | |
Наименование должности | Значение параметра "Название" Должности (см. Табл.1 Заполнение параметров субъектов) | |
Наименование подразделения | Наименование подразделения, в котором находится Должность. | |
Лист согласования | ||
Наименование непосредственного руководителя Должности. | ||
Лист ознакомления | ||
ФИО сотрудников Должности. Значение параметра "ФИО" из списка "Сотрудники" Должности (см. Табл.1 Заполнение параметров субъектов). | ||
Содержание | ||
Содержание должностной инструкции (формируется автоматически). | ||
1. Общие положения | ||
Должность является сотрудником | Наименование подразделения, в котором находится Должность. | |
Непосредственным руководителем должностного лица является | Наименование непосредственного руководителя Должности. | |
Функциональными руководителями должностного лица являются: | Перечень функциональных руководителей Должности. Субъект является функциональным руководителем Должности, если между субъектом и Должностью наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от субъекта к Должности. | |
Порядок назначения и освобождения | Значение параметра "Порядок назначения и освобождения" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра: - Руководитель организации в род. падеже". Задается в окне "Базовые настройки Business Studio" (Главная → Настройки для всех пользователей). | |
Порядок замещения | Значение параметра "Порядок замещения" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются: - значение параметра "Замещающий" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов) Должности, - значение параметра "Руководитель организации в род. падеже". Задается в окне "Базовые настройки Business Studio" (Главная → Настройки для всех пользователей). | |
1.1. Требования к квалификации | Значение параметра "Квалификационные требования" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). | |
1.2. Руководство | ||
Субъект возглавляет следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где Должность является руководителем. Должность является руководителем подразделения, если наименование Должности указано в параметре "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров субъектов). | |
1.3. Функциональное руководство | ||
Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем. Должность является функциональным руководителем субъекта, если между Должностью и субъектом наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от Должности к субъекту. | |
1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности. Выводятся: - объекты класса "Документы" со стрелок управления процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса "Документы" со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса "Документы" со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса - ссылка, то выводятся объекты класса "Документы" со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков процессов). Если тип процесса - ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Должности или Роли, в состав которой она входит (см. Табл.1 Заполнение параметров субъектов). | |
2. Должностные обязанности | ||
2.1. Владелец бизнес-процессов | Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра "Результат" процесса (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков процессов). | |
2.2. Выполняемые функции | Перечень недекомпозированных процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра "Требования к срокам" процесса (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков процессов). | |
2.3. Участие в выполнении функций | Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Должности (или Роли, в состав которой она входит) в процессе. | |
2.4. Прочие обязанности | Выводятся: - значение параметра "Обязанности" Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). | |
3. Показатели деятельности | ||
Выводится перечень показателей: - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем; - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Ответственным за выполнение (см. Табл. 1 Ключевые показатели эффективности). В данный перечень не включаются те показатели, которые попали в первый или второй список показателей. | ||
4. Права | ||
Выводятся: - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - значение параметра "Права" Должности - выводится для всех категорий Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). | ||
5. Ответственность | ||
Выводятся: - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория "Директора" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - значение параметра "Ответственность" Должности - выводится для всех категорий Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). | ||
6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями | ||
6.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, поступающие к Должности от других субъектов. Выводятся: - субъект, от которого поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих от субъекта. | |
6.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, которые Должность передает другим субъектам. Выводятся: - субъект, к которому поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих к субъекту. |
|
Приложение А. Состав наборов объектов | ||
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. | ||
Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии с сотрудником | ||
Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Для каждой роли выводятся: - наименование субъекта, входящего в состав роли; - подразделение, к которому относится субъект; - предмет деятельности. |
Отчет вызывается от элементов класса "Субъекты" с типом "Должность".