Это старая версия документа.
Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.
Инструкция состоит из следующих разделов:
Подраздел инструкции | Описание подраздела |
---|---|
Титульный лист | |
Наименование компании | Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей). |
Наименование должности | Значение параметра «Название» Должности (см. Табл.1 Заполнение параметров субъектов) |
Наименование подразделения | Наименование подразделения, в котором находится Должность. |
Лист согласования | |
Наименование непосредственного руководителя Должности. | |
Лист ознакомления | |
ФИО сотрудников Должности. Значение параметра «ФИО» из списка «Сотрудники» Должности (см. Табл.1 Заполнение параметров субъектов). | |
Содержание | |
Содержание должностной инструкции (формируется автоматически). | |
1. Общие положения | |
Должность является сотрудником | Наименование подразделения, в котором находится Должность. |
Непосредственным руководителем должностного лица является | Наименование непосредственного руководителя Должности. |
Функциональными руководителями должностного лица являются: | Перечень функциональных руководителей Должности. Субъект является функциональным руководителем Должности, если между субъектом и Должностью наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Должности. |
Порядок назначения и освобождения | Значение параметра «Порядок назначения и освобождения» Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра: - Руководитель организации в род. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей). |
Порядок замещения | Значение параметра «Порядок замещения» Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются: - значение параметра «Замещающий» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов) Должности, - значение параметра «Руководитель организации в род. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис ?> Настройки для всех пользователей). |
1.1. Требования к квалификации | Значение параметра «Квалификационные требования» Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). |
1.2. Руководство | |
Субъект возглавляет следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где Должность является руководителем. Должность является руководителем подразделения, если наименование Должности указано в параметре «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл.2 Заполнение параметров субъектов). |
1.3. Функциональное руководство | |
Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем. Должность является функциональным руководителем субъекта, если между Должностью и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Должности к субъекту. |
1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков процессов). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Должности или Роли, в состав которой она входит (см. Табл.1 Заполнение параметров субъектов). |
2. Должностные обязанности | |
2.1. Владелец бизнес-процессов | Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков процессов). |
2.2. Выполняемые функции | Перечень недекомпозированных процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.1 Заполнение параметров и списков процессов). |
2.3. Участие в выполнении функций | Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Должности (или Роли, в состав которой она входит) в процессе. |
2.4. Прочие обязанности | Выводятся: - значение параметра «Обязанности» Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме «Директора» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). |
3. Показатели деятельности | |
Выводится перечень показателей: - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем; - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Контролирующим лицом (см. Табл. 1 Ключевые показатели эффективности). В данный перечень не включаются те показатели, которые Контролирующее лицо контролирует как Владелец процесса, т.е. те, которые попали в первый список показателей. | |
4. Права | |
Выводятся: - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - значение параметра «Права» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). | |
5. Ответственность | |
Выводятся: - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - значение параметра «Ответственность» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов); - информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл.3 Заполнение параметров субъектов). | |
6. Взаимоотношения с другими сотрудниками | |
6.1. Входящие документы и объекты | Документы или объекты, поступающие к Должности от субъектов других подразделений. Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, входящие в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект; - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект; - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик ? Действие, то выводится вышележащий процесс. Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик ? недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
6.2. Исходящие документы и объекты | Документы или объекты, которые Должность передает другим субъектам. Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, исходящие из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект; - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект; - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель ? Действие, то выводится вышележащий процесс. Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель ? недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс. |
6.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником | Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Выводятся: - значение параметра «Название» роли (см. Табл.1 Заполнение параметров субъектов); - значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.4 Заполнение параметров субъектов); - значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.4 Заполнение параметров субъектов); - значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.4 Заполнение параметров субъектов). |
Приложение А. Состав наборов объектов | |
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Должность».