Отчет для разных объектов строится по одному и тому же шаблону. При этом количество страниц выполненных отчетов разных объектов будут отличаться. Это связано с тем, что разные объекты (Процессы, Субъекты) объективно имеют разное количество данных (количество подпроцессов, количество подчинённых). Поэтому могут быть ситуации, когда, например, таблица с подпроцессами для одного процесса будет размещена целиком на одной странице, а для другого – на 2х или более.
В отчете формата Word по процессу необходимо, чтобы таблица с описанием подпроцессов умещалась на одну страницу. При этом допускается изменение внешних параметров шрифта. Минимальный допустимый размер шрифта - 7.
В случае невозможности размещения таблицы на одной странице необходимо разместить ее на меньшем количестве страниц.
Решение описывается с момента, когда уже есть привязка типа "Список" с описанием подпроцессов. Размер шрифта всей таблицы - размер шрифта заголовка таблицы.
Для некоторого процесса таблица с заполненными данными получается более чем на одну страницу.
Начало таблицы будем определять по положению указателя в первой левой ячейке таблицы.
Для определения конца таблицы добавим в ее конец разрыв раздела (без разрыва страницы). Когда курсор будет находиться в следующем разделе от текущего (где находится таблица), то будем определять номер страницы. Этот номер и будет принимать за номер страницы конца таблицы.
Определяя разницу между номерами страниц начала и конца таблицы, будем находить ответ на вопрос: "На 1й странице находится таблица?".
Далее изменяем формат текста для всей таблицы до тех пор, пока не получим таблицу на одной странице или не сделаем максимум из доступного.
Возможные варианты изменения формата, которые приводят к уменьшению таблицы, в порядке приоритета:
Сразу после таблицы добавляем разрыв раздела без разрыва страницы: лента "Разметка страниц", группа "Параметры страницы", меню "Разрывы", группа меню "Разрывы разделов" – пункт "Текущая страница".
Для более точного определения конца таблицы уменьшим размер шрифта в первых двух строках после таблицы до 1. Это так же заденет и метку разрыва раздела.
Определяем название привязки типа "Список", которая представляет нужную таблицу (см. Руководство пользователя → Пример определения названия привязки типа "Список").
Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant) 'Определим направление вывода отчета Dim HTMLCreate As Boolean HTMLCreate = Application.ActiveDocument.Variables("BSHtml").Value 'True или False 'Изменять размер таблицы имеет смысл только для файлов Word If Not (HTMLCreate) Then 'Вводная часть 'название закладки для привязки типа Список, формирующей нужную таблицу PodProcBkmName = "Подпроцессы_4244cf23" MinFontSize = 7 'минимальный допустимый размер шрифта 'Проверка на корректность Dim PodProcOk As Boolean StatusOk = False 'сначала считаем, что нужной закладки нет Dim Bkm As Bookmark 'переменная типа Закладка For Each Bkm In ActiveDocument.Bookmarks If Bkm.Name = PodProcBkmName Then 'если закладка есть PodProcOk = True 'отмечаем, что закладка есть 'будем работать с таблицей через закладку Set tablePodProc = Application.ActiveDocument.Bookmarks(PodProcBkmName).Range.Tables(1) End If Next 'Процедурная часть If PodProcOk Then CurrentFontSize = tablePodProc.Cell(1, 1).Range.Font.Size 'текущий размер шрифта tablePodProc.Cell(1, 1).Range.Select 'выделяем первую ячейку в первом столбце 'в этой переменной храним номер страницы таблицы Dim numberPageTable As Integer 'номер страницы, на которой должна быть таблица целиком numberPageTable = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) 'Определеяем конец таблицы Selection.GoToNext wdGoToSection 'переходим в следующий раздел Dim numberNextSection As Integer 'в этой переменной храним номер страницы конца таблицы 'номер страницы следующего за таблицей раздела numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) 'до тех пор, пока таблица целиком не на 1й странице 'и пока размер шрифта не минимальный Do While (numberNextSection > numberPageTable) _ And (CurrentFontSize > MinFontSize) tablePodProc.Select 'выделяем всю таблицу Selection.Font.Shrink 'уменьшаем весь ее текст на 1 пункт CurrentFontSize = CurrentFontSize - 1 'учитываем изменение шрифта 'Определеяем конец таблицы Selection.GoToNext wdGoToSection numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) Loop 'Если таблица не на 1й странице - меняем абзац If numberNextSection > numberPageTable Then tablePodProc.Select 'выделяем всю таблицу 'В свойствах Абзаца указывает 0 для Интервала После With Selection.ParagraphFormat .SpaceBeforeAuto = False .SpaceAfter = 0 .SpaceAfterAuto = False .LineUnitAfter = 0 End With End If 'Определяем конец таблицы Selection.GoToNext wdGoToSection numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber) 'Если таблица не на 1й странице - Автоподбор по содержимому страницы If numberNextSection > numberPageTable Then 'Автоподбор таблицы по содержимому tablePodProc.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) End If End If End If End Sub