Это старая версия документа.
Просмотр свойств показателя осуществляется в Окне свойств показателя (Рис. 1). На вкладке Значения → Значения показателя пользователь видит список значений показателя и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio.
Для наглядности значения показателя отображаются на индикаторной линейке, которая демонстрирует степень удовлетворенности достигнутым значением показателя за период (Рис. 1). Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Фактическое значение в Зеленой зоне не требует внимания ответственных лиц. Для показателя "Прибыль" зеленая зона – это отрезок [Плановое значение – Нижнее допустимое отклонение; Максимальное значение]. Фактическое значение в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц. Желтая зона для показателя "Прибыль" – это отрезок (Нижнее критическое значение; Плановое значение – Нижнее допустимое отклонение). Фактическое значение из Красной зоны требует проведение немедленных корректирующих действий. Красная зона – это отрезок: [Минимальное значение; Нижнее критическое значение].
Степень удовлетворенности достигнутым значением показателя измеряет параметр "Оценка выполнения" показателя.
В Таблице 1 перечислены параметры для отображения на вкладке Значения показателя в Окне свойств показателя.
Параметр | Назначение |
---|---|
Единица измерения | Единица измерения значений показателя |
Минимальное значение | Указывает на минимально возможное значение показателя. Используется для контроля при вводе значений показателя и для построения индикаторной линейки |
Максимальное значение | Указывает на максимально возможное значение показателя. Используется для контроля при вводе значений показателя и для построения индикаторной линейки |
Целевое значение | Целевое значение показателя, которое нужно достигнуть к Целевой дате |
Целевая дата | Целевая дата определяет конечную дату, к которой нужно достигнуть Целевого значения |
Нижнее допустимое отклонение | Значение используется для автоматического заполнения нижнего допустимого отклонения показателя в создаваемом периоде. |
Верхнее допустимое отклонение | Значение используется для автоматического заполнения верхнего допустимого отклонения показателя в создаваемом периоде. |
Нижнее критическое значение | Значение используется для автоматического заполнения нижнего критического значения показателя в создаваемом периоде. |
Верхнее критическое значение | Значение используется для автоматического заполнения верхнего критического значения показателя в создаваемом периоде. |
Значения показателя | Список значений показателя за рабочий период, предназначенный для изменения значений любых параметров в данном списке. Доступен ответственному за выполнение лицу и контролирующим лицам. |
Оценка выполнения | По умолчанию не выведен на показ. Измеряет степень удовлетворенности достигнутым значением показателя. Используется для расчета оценки достижения цели. Для показателя с желаемым трендом "Увеличение" рассчитывается по формуле: (Фактическое значение - Нижнее критическое значение) / (Плановое значение - Нижнее критическое значение). Для показателя с желаемым трендом "Уменьшение" рассчитывается по формуле: (Верхнее критическое значение - Фактическое значение) / (Верхнее критическое значение - Плановое значение). Для показателя с желаемым трендом "Удержание в границах": если Фактическое значение меньше Планового рассчитывается по первой формуле, если Фактическое значение больше Планового, то по второй. |
Отклонение от плана | По умолчанию не выведен на показ. Отклонение фактического значения показателя от планового значения показателя. Рассчитывается по формуле (без модуля!): Фактическое значение - Плановое значение. |
Плановые значения | Список значений показателя за рабочий период, предназначенный для ввода плановых значений. Доступен ответственному за ввод плановых значений лицу. |
Фактические значения | Список значений показателя за рабочий период, предназначенный для ввода фактических значений. Доступен ответственному за ввод фактических значений лицу. |
% выполнения | По умолчанию не выведен на показ. Процент выполнения планового значения показателя. Равен отношению фактического значения показателя к плановому. Никак не связан с оценкой степени удовлетворенности показателем. |
С помощью пункта контекстного меню Выбор колонок, вызванного от заголовка таблицы, в перечень параметров, отображаемых по умолчанию на вкладке Значения показателя можно вывести на показ для анализа параметры, приведенные в окне Выбор колонок (Рис. 2).
Гиперссылка Детализация значений открывает окно Показатели формулы со списком показателей, на основе которых рассчитаны значения выбранного показателя (Рис. 3).
В Окне свойств показателя на вкладке Основные гиперссылка График открывает окно Диаграмма значений показателя (Рис. 4), в котором представлена динамика изменения значений показателя.
В окне Диаграмма значений показателя (Рис. 4) есть следующие способы управления отображением информации:
В Таблице 2 приведен список пунктов контекстного меню, вызываемого из окна Диаграмма значений показателя.
Название пункта | Описание |
---|---|
Копировать | Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена. |
Рисунок сохранить как… | Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы. |
Параметры страницы… | Открывает окно настройки параметров страницы для печати. |
Печать… | Печать рисунка диаграммы. |
Отображать значения точек | Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей. |
Отменить последнее масштабирование | Отменяет последнее изменение масштаба. |
Отменить все масштабирование/ панорамирование | Отменяет все изменения масштаба. |
Установить масштаб в умолчание | Устанавливает масштаб по умолчанию. |
Показатель "Прибыль" имеет "Желаемый тренд" - "Увеличение". Плановое значение - 240 тыс. рублей. Нижнее критическое значение - 136 тыс. рублей. Фактическое значение - 178 тыс. рублей. Оценка выполнения показателя:
(178 - 136) / (240 - 136) * 100% = 40%
Для тех, кто привык мыслить геометрическими построениями, пример расчета приведен на Рисунке 5:
Просмотр свойств цели осуществляется в Окне свойств цели (Рис. 6). В Окне свойств цели на вкладке Значения оценок пользователь видит список оценок достижения цели и индикаторные линейки за периоды, попадающие в Рабочий период Business Studio.
Для наглядности значения оценки достижения цели отображаются на индикаторной линейке, которая демонстрирует оценку достижения стратегической цели за период. Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Значение оценки достижения в Зеленой зоне сообщает о том, что цель была достигнута. Значение параметра "Оценка достижения" в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц и говорит о том, что тенденция положительная, но недостаточна для удовлетворения результатом. Значение оценки достижения в Красной зоне сообщает о провале в достижении цели. При этом нельзя путать с красной зоной показателя: значение показателя в красной зоне сообщает о недостатках операционной деятельности предприятия, а красный семафор в оценке достижения цели - говорит о недостижении задуманной цели. При этом с точки зрения операционной деятельности все может быть достаточно приемлемо. Расчет оценки достижения цели производится на основе оценок выполнения показателей, привязанных к данной цели с учетом их весовых коэффициентов, рассчитанных на основе силы влияния.
Гиперссылка График, находящаяся во вкладке Основные в Окне свойств цели, открывает окно Диаграмма значений оценок достижения цели (Рис. 7).
В окне Диаграмма значений оценок достижения цели (Рис 7) есть следующие способы управления отображением информации:
В Таблице 3 приведен список пунктов контекстного меню, вызываемого из окна Диаграмма значений оценок достижения цели.
Название пункта | Описание |
---|---|
Копировать | Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена. |
Рисунок сохранить как… | Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы. |
Параметры страницы… | Открывает окно настройки параметров страницы для печати. |
Печать… | Печать рисунка диаграммы. |
Отображать значения точек | Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей. |
Отменить последнее масштабирование | Отменяет последнее изменение масштаба. |
Отменить все масштабирование/ панорамирование | Отменяет все изменения масштаба. |
Установить масштаб в умолчание | Устанавливает масштаб по умолчанию. |
У цели "Увеличение прибыли" есть показатель "Прибыль", отражающий степень достижения этой цели. Показатель единственный. Расчет параметра "Оценка выполнения" показателя "Прибыль", приведенный выше, дал значение параметра 40%. Поскольку у данной цели показатель единственный, то значение параметра "Оценка достижения" цели также будет равна 40% (Рис. 8).
В общем случае, если у цели несколько показателей с разной силой влияния, расчет параметра "Оценка достижения" цели производится так:
===== Анализ стратегической карты ===== Диаграмма стратегической карты открывается из справочника "Стратегические карты" путем двойного "клика" левой кнопкой мыши по стратегической карте. Внешний вид диаграммы стратегической карты представлен на Рисунке 9. [] На стратегической карте цели изображаются в виде овала, показатели - в виде прямоугольника. Связи между целями, а также между целями и показателями изображаются в виде стрелок. Толщина стрелки отражает силу влияния. Возможность настроить отображение любого параметра объекта типа цель или показатель индивидуально для отдельного элемента, или для всех элементов диаграммы. Если этот механизм применить к оценке выполнения параметра или оценке достижения цели, то при выводе параметра "Текущее значение", выводится название текущего периода плюс значение показателя/оценки достижения, окрашенного в цвет текущего статуса текущего периода.