Это старая версия документа.
Информация для анализа представлена следующим образом:
Для показателей:
В Business Studio:
Форма свойств показателей
Диаграмма значений показателя
Детализация значений
Стратегическая карта с данным показателем в качестве участника
В модуле Кокпит:
На Портале
Отчеты по показателям:
Мои показатели - содержит информацию по тем показателям, за которые несет ответственность данное физическое лицо
Все показатели - содержит информацию по тем показателям, которые контролирует данное физическое лицо
Отчет по показателю, включающий в себя диаграмму и значения показателя за серию периодов
Отчет "Все карты", позволяющий выбрать для просмотра и анализа стратегическую карту, на которой размещены показатели.
Для стратегических карт:
В Business Studio:
На Портале
Для улучшения чтения и анализа данных применяются следующие диаграммы и значки:
Стратегическая карта:
Изображение целей в виде овала
Изображение показателя в виде прямоугольника
Отображение связей между целями в виде стрелок. Толщина стрелки отражает силу влияния
Отображение связей между целями и показателями в виде стрелок. Толщина стрелок отражает силу влияния
Возможность настроить отображение любого параметра объекта с типом Цель или Показатель индивидуально для отдельного элемента, или для всех элементов диаграммы. Если этот механизм применить к оценке выполнения показателя или оценки достижения цели, то при выводе параметра "Текущее значение", выводится название текущего периода и значение текущего показателя/оценки достижения, окрашенного в цвет текущего статуса текущего периода.
В свойствах показателя:
Индикаторная линейка
Статус
Тренд
Сигнал
В свойства цели:
Индикаторная линейка
Статус
Рисунок 1. Настройка текстовых меток элемента
Выбрать место, куда будет выведен параметр
Проставить галку "Применить ко всем подобным элементам диаграммы", если есть такая необходимость.
Выбрать параметр для отображения. Для этого нажать на кнопку с тремя точками - откроется форма выбора объекта для отображения. Если необходимо, выбрать галку "Показывать все". В нашем случае это необходимо. Выбрать параметр для отображения, например "Текущее значение".
Рисунок 2. Выбор параметра для отображения на стратегической карте
Цветовая индикаторная линейка. Отображает положение фактического значения показателя в интервале между минимальным значением и максимальным значениям. Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная. Фактическое значение в Зеленой зоне не требует внимания ответственных лиц. Фактическое значение в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц. Фактическое значение из Красной зоны требует проведение немедленных корректирующих действий.
Рисунок 4. Индикаторная линейка показателя
"Ползунок" окрашивается в цвет той, зоны, в которую попадает фактическое значение (параметр "Факт" на закладке "Значения показателя").
Виды индикаторных линеек:
| - одно из Критических значений не задано; |
| - Нижнее критическое значение и Верхнее критическое значение не заданы; |
| - Допустимое отклонение для значения показателя не задано; |
| - указано только Фактическое значение. |
Правила построения индикаторной линейки смотри Рис.5. и Рис.6.
Рисунок 5. Построение индикаторной линейки для показателя с желаемым трендом "Увеличение"
Рисунок 6. Построение индикаторной линейки для показателя с желаемым трендом "Удержание в границах"
Для каждого показателя, в зависимости от изменения фактического значения по сравнению с прошлым периодом, отображаются стрелки различных направлений или "тренд":
| - фактическое значение увеличилось; |
| - фактическое значение уменьшилось. |
У рассчитываемого показателя в окне кокпита появляется предупреждающий символ - восклицательный знак, если хотя бы один из его нижележащих показателей, к которому у текущего пользователя есть доступ, имеет статус, отличный от .
Предупреждающий символ рассчитываемого показателя должен окрашиваться в цвет статуса того показателя, участвующего в расчете, у которого самые плохие результаты.
Например, Показатель 1 рассчитывается на основе двух показателей: Показатель 1.1 и Показатель 1.2. Если у Показателя 1.1 статус - , а у Показателя 1.2 статус - , то у Показателя 1 должен появиться предупреждающий символ - .
Если все нижележащие показатели имеют статус - , то у показателя верхнего уровня не отображается предупреждающий символ.
Для наглядности значения оценки достижения цели отображаются на индикаторной линейке, которая демонстрирует оценку достижения стратегической цели за период. Границы линейки от 0% до 100%. Линейка разделена на несколько зон: зеленая, желтая, красная.
Значение оценки достижения в Зеленой зоне сообщает о том, что цель была достигнута. Зеленая зона задается значением параметра "Допустимое отклонение".
Значение оценки достижения в Желтой зоне требует внимания ответственных лиц и говорит о том, что тенденция положительная, но недостаточна для удовлетворения результатом.
Значение оценки достижения в Красной зоне сообщает о провале в достижении цели. Красная зона задается параметром "Критическое значение". При этом нельзя путать с красной зоной показателя: значение показателя в красной зоне сообщает о недостатках операционной деятельности предприятия, а красный семафор в оценке достижения цели - говорит о недостижении задуманной цели. При этом с точки зрения операционной деятельности все может быть достаточно приемлемо.
Расчет оценки достижения цели производится на основе оценок выполнения показателей, являющихся индикаторами достижения данной цели с учетом их весовых коэффициентов, рассчитанных на основе силы влияния.
Рисунок 6. Пример отображения индикаторной линейки цели