Работа с Business Studio Portal

Работа с Business Studio Portal возможна для тех пользователей, которые являются пользователями портала (см. Назначение пользователей портала).

По умолчанию вход на портал осуществляется по учётным данным, с которыми пользователи авторизованы в операционной системе Windows. При необходимости ручной авторизации данную опцию можно отключить, следуя инструкции: Интегрированная аутентификация в Business Studio Portal.

Если интегрированная аутентификация отключена для данного портала/авторизованный в Windows пользователь не имеет доступа к порталу/доступ осуществляется с устройства с другой операционной системой, то при открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.

Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: <Имя домена>\<Логин> для доменного пользователя и <Имя локального компьютера>\<Логин> для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, PCNAME\user.

Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера.

В окне авторизации присутствует флажок Запомнить меня. Если пользователь авторизуется при установленном флажке, то при повторном открытии портала в данном браузере ввод учетных данных для доступа к порталу не потребуется.

В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытым разделом Персональная страница (Рис. 1).

Рисунок 1

В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (разделы).

Внимание! Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого.
При этом:

• Если пользователь выйдет из портала, используя кнопку "Выйти", то зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью он сможет сразу же.
• Если пользователь, не выходя из портала, просто закроет браузер, то зайти с другого устройства/браузера он сможет зайти через 15 минут (через это время сеанс завершится автоматически)
• Если пользователь не выйдет из портала и не закроет вкладку с ним в браузере, то зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью он не сможет.

Персональная страница содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты данного сотрудника и любые другие гиперссылки. Структура персональной страницы задается для портала выбором объекта из справочника "Настройки портала" и может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта.

В нижней части Персональной страницы находится блок Избранное, в котором выводятся ссылки на отчеты, добавленные сотрудником в избранное в разделе Бизнес-архитектура.

При нажатии на гиперссылку будет открыт соответствующий отчет в разделе Бизнес-архитектура.

Структуру персональной страницы можно изменять, в том числе добавлять новые и убирать имеющиеся на ней элементы. Изменения в структуру вносятся в справочнике Настройки портала (Главное меню → Справочники → Все справочники → Самостоятельные объекты → Настройки портала)

Внимание! Вместе с системой Business Studio поставляется набор данных в справочниках "Настройки портала", "Пункты персональной страницы" и "Разделы персональной страницы".

Если Вы планируете вносить в них изменения или использовать вместо или вместе с ними свои данные, см. Изменение и использование данных, поставляемых разработчиком.

На персональную страницу можно добавлять следующие типы элементов:

• Разделитель – элемент для добавления на персональную страницу текста, выглядит как подзаголовок. При заполнении необходимо указать название (текст подзаголовка), раздел (блок на персональной странице, в котором будет размещен элемент) и номер по порядку для сортировки в разделе (элементы внутри каждого блока сортируются по возрастанию этого номера).
• Отчет – ссылка на отчет текущего портала. При клике по ней будет выполнен переход на отчет, заданный в параметре «Отчет». При заполнении необходимо указать название, номер по порядку для сортировки в разделе, раздел и выбрать сам отчет. Отчет должен быть динамическим и вызываться от физ.лица или субъекта.
• Абсолютная гиперссылка – любая ссылка. При клике по ней будет выполнен переход по ссылке, заданной в параметре URL. Также через абсолютную ссылку можно вывести конкретный статический или динамический отчет текущего портала (в том числе можно задавать относительную ссылку, начинающуюся с «/businessmodel.php»). При заполнении необходимо указать название, номер по порядку для сортировки в разделе, URL и раздел.
  

Для этого необходимо в свойствах настроек персональной страницы добавить новую строку, а затем в окне Пункты персональной страницы создать новый пункт через кнопку Новый , введя соответствующие данные.

Все элементы на персональной странице расположены в разделах, которые указываются при добавлении каждого элемента. Разделы – это заголовки блоков, они служат для компоновки содержимого персональной страницы нужным образом. Данные разделы можно изменять, добавлять новые или удалять существующие. Все изменения в разделы вносятся в справочнике Разделы персональной страницы (Главное меню → Справочники → Все справочники → Самостоятельные объекты → Разделы персональной страницы)

После внесения изменений необходимо в Окне свойств Портала в параметре Структура персональной страницы (Главное меню → Управление моделью → Порталы → Свойства → вкладка Основные) указать новые настройки, сохранить изменения и переформировать портал.

Работа с разделом Бизнес-архитектура аналогична работе с одноименным разделом HTML-публикации (см. Работа в окне HTML-публикации). Но при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности:

1. Добавление ссылки на отчет в избранное нажатием на кнопку над областью вывода отчета.
2. Возможность переформирования отчета кнопкой Обновить в нижней части области отчета. Кнопка доступна:
   • Для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни.
   • Для авторов текущей версии объекта во всех отчетах по этому объекту.
   • Для администраторов портала во всех отчетах.
3. Обсуждение объектов.
4. Прохождение опросов.
5. Получение оповещений от портала о значимых событиях.

Область обсуждения объектов располагается справа от области отчета. По умолчанию область развернута. Чтобы свернуть ее, необходимо нажать на кнопку в правом верхнем углу области. В мобильной версии портала область обсуждения по умолчанию находится в свернутом состоянии, а при раскрытии занимает всю область экрана.

Редактор сообщений поддерживает вставку рисунков из буфера обмена. Эту возможность рекомендуется использовать для указания комментируемого фрагмента отчета. Снимок области отчета можно получить с помощью комбинации клавиш Shift+Win+S (работает в Windows 10) или с помощью других программ для работы со скриншотами, например, Ножницы, FastStone Capture, Screenpresso, Monosnap и др. В обсуждении можно оставлять свои сообщения, а также отвечать на сообщения других пользователей (Рис. 2). Пользователь может редактировать свои сообщения.

Рисунок 2

Возможно удаление сообщений, на которые не оставлено ответов. Оно доступно:

• Автору сообщения, на которое не был дан ответ;
• Автору последней версии объекта;
• Администратору портала.

Раздел служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. Сбор значений показателей через Портал).

Функционал Опросы предназначен для прохождения пользователями различного типа опросов (подробнее см. Опросы).

В разделе Обсуждения отображаются последние сообщения в обсуждениях объектов модели, на которые у пользователя есть права (Рис. 3).

Рисунок 3

Ссылка на объект открывает страницу с объектом. Ссылка в колонке Последнее сообщение открывает страницу с объектом и пролистывает область обсуждения до первого непрочитанного пользователем сообщения. Индикатор на кнопке раздела Обсуждения показывает общее количество новых сообщений.

Раздел доступен:

• Администраторам данного портала.
• Аналитикам, запустившим опросы.
• Менеджерам проектов, по которым запущены опросы.
• Руководителям для отслеживания прогресса опросов у подчиненных.

Он содержит четыре гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: Общие параметры, Статистика, Консоль и Контроль Опросов.

На вкладке Общие параметры можно:

• задать ссылку на логотип компании;
• сменить название компании и портала (название портала выводится в плашке в верхней части окна портала);
• включить/выключить отображение для пользователей портала разделов "Персональная страница", "Ввод показателей" и "Опросы";
• включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуациях, когда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка";
• включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования;
• включить/выключить создание архива ответов на опросы;
• сбросить все оценки;
• сбросить значения всех счетчиков;
• удалить все сообщения в обсуждениях;
• отправить тестовый e-mail (для проверки правильности настроек почтового сервера портала).

Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60.

Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки Основные из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные).

Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки Основные из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Основные).

Вкладка Статистика показывает количество просмотров отчетов по объектам портала, а также количество сообщений в обсуждении каждого отчета и средние оценки отчетов.

Как назначить отчет для объекта описано в статье Отчеты для выгрузки в портал.

При подсчете количества просмотров есть следующие особенности:

• Просмотры одного и того же пользователя в разных браузерах учитываются как просмотры разных пользователей (увеличивают количество просмотров в статистике).
• Просмотры одного и того же пользователя в одном и том же браузере после выхода и последующего входа на портал учитываются как просмотры разных пользователей (увеличивают количество просмотров в статистике).
• Если один и тот же пользователь несколько раз в одном браузере, не выходя из сессии портала, зайдет в один и тот же отчет - статистика посчитает только 1 просмотр (не увеличится количество просмотров в статистике).

Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.

На вкладке Консоль можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время, количество ошибок каждого класса и ссылки на статьи с описанием решений по этим ошибкам в поле "Класс" таблицы с ошибками), а также лог событий портала.

Портал поддерживает несколько видов оповещений. Их описание приведено в Таблице 1 ниже.

Для каждого пользователя портала язык оповещений зависит от языковых настроек портала, причем текст шаблона оповещения зависит от установленного языка интерфейса портала, а названия объектов в шаблоне – от языка данных. Языковые настройки портала могут быть заданы двумя способами:

• Настройкой значений по умолчанию. Языком данных в портале по умолчанию является основной язык данных портала, который выбирается в Окне свойств Портала на вкладке Языки данных. Язык интерфейса в портале по умолчанию определяется параметром defaultlanguage в файле bsportal.ini, который находится:
  • для текущего портала: <Папка портала на сервере>\ bsportal.ini
  • для любых формируемых на данном сервере порталов: <Путь к папке, в которую установлена Business Studio>\BS_Portal\www\bsportal.ini
    Для изменения языка интерфейса в портале по умолчанию нужно открыть файл bsportal.ini редактором, корректно работающим с кодировками (например, NotePad++), и установить требуемое значение параметра, например, для выбора по умолчанию русского языка интерфейса в портале, defaultlanguage=ru.
• Индивидуально пользователем в интерфейсе портала. Настройка языков в интерфейсе портала описана в разделе Мультиязычность в статье Портал.

Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (Окно свойств портала → вкладка Настройка соединения), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке Контакты (Окно свойств объекта справочника Физические лица (Главное меню → Справочники → Физические лица)).

Внимание! Для администраторов портала предусмотрена возможность проверки работы оповещений путем отправки тестового e-mail. Провести такую проверку можно по кнопке "Отправить тестовый e-mail" на вкладке "Общие параметры" в разделе "Администрирование" портала (см. Раздел "Администрирование").