Запуск формирования портала

На сервере портала должны быть установлены компоненты, необходимые для работы Business Studio Portal. Установка осуществляется в варианте На сервер → Сервер Business Studio или На сервер → Сервер Business Studio Portal (подробнее см. Устанавливаемые компоненты инсталляции).

Перед запуском портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (меню Пуск → Все программы → группа Business Studio). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.

Запуск формирования портала осуществляется нажатием на гиперссылку Сформировать портал в Окне справочника Порталы или Окне свойств портала.

Внимание! Business Studio Portal Server на сервере портала должен быть запущен под учетной записью пользователя, имеющего следующие разрешения:

• Локальный администратор сервера.
• Получение информации из Active Directory о каждом пользователе портала и группах, в которых они состоят. В большинстве случаев достаточно, чтобы пользователь входил в группу «Группа авторизации доступа Windows» (Windows Authorization Access).
• Администратор базы данных (см. Управление доступом к базам данных), без ограничений прав на справочники (см. Права пользователя) и их объекты (см. Горизонтальные права и Ограничение доступа к объектам ССП) в базе, по которой строится портал.

Перечень объектов, выгружаемых в портал, создается при каждом переформировании портала на основе значений его параметра Группа фильтрации и списка Справочники портала, следующим образом:

• Если значение для параметра Группа фильтрации не заполнено, в портал будут выгружены все справочники, представленные в списке Справочники портала.
• Если значение для параметра Группа фильтрации заполнено, в портал будут выгружены все объекты, присутствующие на вкладке Состав группы фильтрации, даже если справочники этих объектов не показаны в списке Справочники портала.

По умолчанию параметр скрыт. Его можно вывести на показ с помощью пункта меню Окна свойств портала Настройка параметров (Окно свойств → кнопка Действия → Настройка параметров).

Параметр Группа фильтрации и список Справочники портала заполняются автоматически в момент создания объекта в справочнике Порталы: в параметр Группа фильтрации попадает группа, по которой отфильтрован Навигатор, а в список Справочники портала - перечень справочников, выведенных на вкладках Навигатора. Эти параметры доступны для изменения пользователем.

Портал становится доступным для работы пользователей, когда он приобретает статус Запущен (см. Работа с Business Studio Portal Server). Если какие-то из отчетов портала еще не сформированы в момент обращения к ним пользователей, они будут сформированы автоматически в течении некоторого времени с момента обращения.

Внимание! При формировании портала может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mysqld по запросу от брандмауэра.

Во время формирования портала (кроме формирования в режиме сервиса) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютеры, на которых в данный момент не ведется другая работа (например, серверы) или оставлять формирование на ночь.

Переформирование запущенного портала автоматически производится по расписанию в случае, если для портала заполнен параметр Расписание обновлений. Также переформирование может быть запущено вручную нажатием на гиперссылку Сформировать портал в Окне справочника Порталы или Окне свойств портала.

Изменения прав пользователей вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Если требуется изменить перечень объектов, выгружаемых в портал, необходимо запустить переформирование портала нажатием на гиперссылку Сформировать портал. При этом в случае, если будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала, необходимо выбрать вариант Немедленно.

Процесс обновления конфигурации портала предназначен для быстрого обновления определенных данных на портале без его полного формирования. Обновление конфигурации портала может быть запущено для выбранного портала кликом по гиперссылке Обновить конфигурацию в Окне справочника Порталы. Обновление конфигурации портала применяется для решения следующих задач:

1. Предоставление и закрытие пользователям доступа к порталу.
2. Обновление отчетов измененных объектов.
3. Изменение структуры персональной страницы.
4. Добавление новых автозапускаемых опросов.

Внимание! В режиме обновления некоторые данные могут остаться необновленными, ролевые права пользователя не передаются. Для полного обновления портала необходимо использовать гиперссылку Сформировать портал в Окне справочника Порталы.