Назначение пользователей портала

Для выгрузки в портал можно назначать:

1. пользователей из домена, в котором находится сервер портала;
2. группы Active Directory из домена, в котором находится сервер портала (см. Назначение пользователей портала с помощью групп);
3. локальных пользователей сервера портала (авторизация локальных пользователей других компьютеров на портале будет недоступна).

Внимание! Для работы с Business Studio Portal требуются специальные лицензии - Пользовательские именные лицензии Business Studio Portal.

Назначение пользователей для выгрузки в портал производится в Настройках пользователя Business Studio.

Назначение производится с помощью установки флажка в параметре Пользователь портала объектов данного справочника. Значение параметра может быть изменено для каждого объекта или же сразу для нескольких: присутствует возможность массовой установки флажка с помощью гиперссылки Групповое назначение пользователей портала на панели инструментов Окна справочника. Для того чтобы была возможность проставлять флажок для параметра Пользователь портала вручную, должен быть установлен флажок Редактирование значений ячеек (Окно справочника Порталы – кнопка Действия) (см. Меню справочника).

Внимание! Для того чтобы пользователь имел доступ к порталу, он обязательно должен быть связан с физическим лицом.

Изменения прав пользователей вступят в силу после переформирования портала (см. Переформирование портала). Изменение пароля пользователя не требует перестроения портала.

Для выгрузки в портал можно назначать группы Active Directory из домена, в котором находится сервер портала, авторизация на портале при этом будет доступна всем пользователям группы. Предварительно группы должны быть импортированы в Business Studio с помощью механизма, вызываемого с помощью гиперссылки Импорт из Active Directory (см. Импорт пользователей из Active Directory).

Назначение групп позволяет:

1. Организовать доступ к порталу широкому кругу пользователей без необходимости заведения каждого из них по отдельности в Business Studio.
2. Оперативно актуализировать перечень пользователей, имеющих доступ к порталу, что важно, например, при увольнениях и приеме новых сотрудников.
3. Оптимизировать время формирования портала (подробнее см. Оптимизация времени формирования структуры).

При этом у всех пользователей группы на персональной странице пользователя (см. Вкладка "Персональная страница") будет одна и та же информация. В этой ситуации рекомендуется настроить персональную страницу таким образом, чтобы на нее выводились URL-ссылки на общие интернет-ресурсы, а также ссылки на общие статические отчеты портала. Настройка персональной страницы пользователя делается с помощью параметра Структура персональной страницы в Окне свойств портала.

Пример работы с группами Active Directory:

1. Создайте в Active Directory группу, поместите в нее сотрудников.
2. Импортируйте группу в Business Studio (см. Импорт пользователей из Active Directory). В результате:
   • В справочнике "Физические лица" автоматически будет создан объект, олицетворяющий, например, должность подразделения, на которую назначены эти сотрудники, при условии, что ранее в этом справочнике не присутствовал объект с таким же названием, как у импортированной группы (если ранее такой объект присутствовал, то новый создан не будет).
   • Группа автоматически будет сопоставлена либо с новым, либо с уже имеющимся физлицом (см. предыдущий подпункт).
3. Свяжите сопоставленное с группой физлицо с должностью организационной структуры (см. Права пользователей в портале), чтобы использовать ролевые права.
4. Настройте для группы доступ к объектам ССП (см. Ограничение доступа к объектам ССП) и назначьте ее для выгрузки в портал (см. Назначение пользователей портала).
5. Запустите формирование портала (см. Запуск формирования портала).
6. В дальнейшем при необходимости можно изменить перечень сотрудников, имеющих доступ к порталу, просто отредактировав состав данной группы Active Directory.

Внимание! Пример описывает работу с одной группой, но можно использовать любое их количество.

При изменении состава групп необходимо следить, чтобы общее число пользователей портала, включая участников всех назначенных для выгрузки в портал групп Active Directory, не превышало количества именных лицензий портала.

Нажатие на гиперссылку Групповое назначение пользователей портала открывает окно выбора оргединиц.

При выборе оргединиц с типом Должность и Внешняя оргединица флажки Пользователь портала проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами, которые занимают эту должность.

Нажатие на гиперссылку Импорт из Active Directory открывает окно Выбор объектов, в котором флажками нужно отметить тех пользователей, которых необходимо импортировать в систему.

Поддерживается не только импорт отдельных пользователей, но и импорт пользователей выбранных групп, а также импорт самих групп Active Directory.

При импорте пользователя автоматически создается одноименный объект в справочнике Физические лица с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятым флажком для параметра Пользователь портала и проставленными флажками для параметров Ограничивать доступ пользователя к стратегическим картам, Ограничивать доступ пользователя к показателям и Ограничивать доступ пользователя к целям (см. Настройки пользователя Business Studio). Могут импортироваться подразделения пользователей (в окне Выбор объектов они представлены в виде папок, внутри которых размещены пользователи и группы), при этом в справочнике Физические лица новые объекты создаются в папках, одноименных импортируемым подразделениям.