Общие сведения

В справочнике Оргединицы можно хранить объекты следующих классов:

Класс	Иконка класса	Назначение
Должность		Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками.
Подразделение		Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа).
Роль		Роль – это ответственность за выполнение части единицы деятельности. Для выполнения роли в экземпляре единицы деятельности выбирается один из исполнителей роли.
Внешняя оргединица		Внешняя организация или её представитель (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения участника деятельности, когда им является оргединица, внешняя по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство).
Группа оргединиц		Композиция или агрегация нескольких оргединиц. Группа оргединиц рассматривается как «одно целое». Если Группа оргединиц назначена исполнителем единицы деятельности, то это означает, что все члены группы должны вместе выполнять экземпляр единицы деятельности.

Таблица 1. Объекты, хранящиеся в справочнике "Оргединицы"

Для моделирования отношений между оргединицами используются следующие классы связей: Общие классы: Композиция – связь, обозначающая, что элемент состоит из одного или нескольких других понятий. Например, подразделение может состоять из нескольких других подразделений или должностей.

Агрегация – связь, обозначающая, что элемент объединяет одно или нескольких других понятий. Например, группа оргединиц объединяет в себя несколько должностей из разных подразделений.

Специализация – связь, обозначающая, что один элемент является подклассом другого элемента.

Ассоциация – связь, предназначенная для моделирования прочих видов отношений между оргединицами.

Классы связей, специфичные для оргединиц:

Иерархия оргструктуры – это иерархическая связь, обозначающая полное подчинение одной оргединицы вышестоящей оргединице. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненной ему оргединице и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным (выполнение служебных обязанностей) и административным вопросам.

Назначение на роль – связь для назначения оргединиц на роли.

Функциональное подчинение – связь, обозначающая подчинение одной оргединицы другой оргединице в пределах реализации определенных функций.

Административное подчинение – связь, обозначающая подчинение одной оргединицы другой оргединице по административным вопросам (прием на работу, трудовой распорядок, отпуска, увольнения).

Руководство подразделением – связь, обозначающая назначение должности руководителем подразделения.

Возможные связи между оргединицами представлены в таблице 2:

Организационная структура хранится в справочнике Оргединицы в виде иерархии. По умолчанию иерархию образуют классы связей, представленные в таблице 3:

Должность, подчиненная руководителю, создается под руководителем с помощью связи «Иерархия оргструктуры». На Рисунке 1 оргединица "Зам. директора по снабжению" подчиняется оргединице "Генеральный директор":

Рисунок 1. Иерархическая связь между двумя оргединицами

Возможно два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии: а) Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень в иерархии, используется связь «Иерархия оргструктуры». На Рисунке 2 оргединица "Зам. директора по снабжению" находится над оргединицей "Отдел снабжения", который он возглавляет:

Рисунок 2. Руководитель находится над подразделением

б) Руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения, используется связь «Композиция». Связь «Композиция» также моделирует, что руководитель является часть подразделения. На рисунке 3 оргединица "Директор департамента продвижения и продаж" находится под подразделением, которое она возглавляет - "Департамент продвижения и продаж":

Рисунок 3. Подразделение выше своего руководителя

При расчете количества штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в Окне свойств подразделения на вкладке параметров Параметры подразделения) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.

Исключение: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.

Оргединицы могут быть назначены на роль одним из следующих способов:

• перетаскиванием оргединицы из Навигатора на вкладку Оргединицы роли (Окно свойств роли → вкладка Основные → вкладка Оргединицы роли) ;
• перетаскиванием роли из Навигатора на вкладку Роли оргединицы (Окно свойств оргединицы → вкладка Основные → вкладка Роли оргединицы);
• с помощью связи класса «Назначение на роль» между оргединицей и ролью на организационной диаграмме.

Если оргединицы исполняют роль только относительно определенных объектов деятельности (разные виды товаров, документов), то на данных вкладках или в свойствах связи можно задать объект деятельности.

В данном разделе перечислены основные связи оргединиц с объектами других справочников.

Справочник «Деятельность»

Объекты справочника «Оргединицы» используются для задания владельцев и исполнителей единиц деятельности.

Справочник «Физические лица»

Физические лица используются для моделирования сотрудников - состава лиц, занимающих должность. Допускается назначение одного физического лица на несколько должностей.

Справочник «Сотрудники»

Сотрудник – это физическое лицо, занимающее определенную должность в течение какого-то времени. Объекты справочника Сотрудники связывают физическое лицо с должностью. Для сотрудника можно указать даты, когда он занимал должность.

Справочник «Категории должности»

Справочник Категории должности – справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (Главное меню → Справочники → Категории должности).

Справочник «Оргединицы или физлица» Объекты справочника Оргединицы или физлица используются в качестве значений параметров, когда значением может быть либо оргединица, либо физлицо, либо одновременно оргединица и физлицо. Например, ответственный за ввод фактических значений показателей.

Возможные варианты заполнения параметра:

Оргединица - означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только оргединицу;

Физлицо - означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо;

Оргединица и Физлицо - означает, что ответственным является сотрудник, занимающий конкретную должность. В этом случае выбирается и оргединица, и физическое лицо.

После заполнении значения одного из параметров - Оргединица или Физлицо - программа будет автоматически предлагать заполнить другой параметр только подходящими значениями. Чтобы полностью заменить значение параметра типа «Оргединица или физлицо», его нужно сначала очистить.