Начало работы над моделью деятельности организации

Объектом справочника "Деятельность" является единица деятельности, как единица измеряемой деятельности предприятия. В зависимости от используемой нотации моделирования единицы деятельности могут быть разных типов. Слева от типа единицы деятельности показано его графическое обозначение в Навигаторе:

• Функция IDEF0
• Процесс Basic Flowchart
• Процесс Cross-functional Flowchart
• Процесс EPC (Event-Driven Process Chain)
• Процесс BPMN (Business Process Model and Notation)
• Действие - операция процесса Cross-functional Flowchart
• Решение - условие, определяющее выбор следующего выполняемого действия
• Cсылка на единицу деятельности

Тип единицы деятельности верхнего уровня выбирается в момент создания новой модели деятельности. По умолчанию при дальнейшей декомпозиции единиц деятельности типы добавляемых дочерних элементов будут соответствовать этому типу. Это правило не распространяется на Cross-Functional Flowchart - они по умолчанию декомпозируются на Действия.

Нотацию моделирования можно изменять во время работы над моделью. При декомпозиции единицы деятельности в Навигаторе программа позволяет определить тип каждого создаваемого дочернего элемента. В дальнейшем, при необходимости, тип дочернего элемента можно изменить, если он еще не был декомпозирован. В Таблице 1 приведены типы единиц деятельности, которые можно создать с помощью пункта меню Добавить контекстного меню деятельности в Навигаторе.

Состав пунктов меню Добавить в контекстном меню единицы деятельности зависит от нотации диаграммы и возможности создания типов единиц деятельности от текущей единицы деятельности. Так, например, для процесса в нотации IDEF0 на первом уровне модели доступен только пункт меню Добавить, а в меню единицы деятельности следующего уровня появляются пункты меню Добавить на этот уровень и Преобразовать в.

При использовании клавиш Ins (аналог пункта меню Добавить на этот уровень) и Shift+Ins (аналог пункта меню Добавить) открывается окно для выбора типа единицы деятельности. Если на данном уровне возможно создание только одного типа единицы деятельности, то он добавляется автоматически.

В начале работы с базой данных справочник "Деятельность" пуст, и в дереве Навигатора на вкладке Деятельность объекты отсутствуют.

Так как в одной базе данных могут создаваться модели для разных предприятий, целесообразно создавать для каждой модели свою папку. Новая папка создается при помощи пункта меню Добавить → Папка в контекстном меню пустой области вкладки Деятельность (Рис. 1).

Рисунок 1. Создание новой папки

Первая единица деятельности модели создается с помощью пункта меню Добавить → IDEF0 в контекстном меню папки или в контекстном меню пустой области вкладки Деятельность. При этом в дереве автоматически создается узел "Модель_<N>" и первая единица деятельности модели "A0 IDEF0_<N>", где <N> - это порядковый номер объекта (Рис. 2). Чтобы ввести название модели, в дереве установите на неё курсор и нажмите на клавишу F2, либо нажмите на пункт меню Переименовать в контекстном меню, либо нажмите на левую кнопку мыши, наведя курсор на выделенный объект.

Рисунок 2. Создание первой единицы деятельности модели

Первый объект IDEF0, добавленный от любой папки или на первом уровне на вкладке Деятельность, представляет собой процесс в нотации IDEF0 (A-0, "А минус ноль").

Диаграмма уровня А-0 в нотации IDEF0 может содержать только одну единицу деятельности, который будет декомпозироваться. На диаграмме A-0 могут быть добавлены стрелки, согласно правилам нотации IDEF0 (подробнее см. Нотация IDEF0).

Новая единица деятельности добавляется с именем, состоящим из кода и названия. Название вводится пользователем.

Тип кода, отображаемого перед названием единицы деятельности, может быть задан для объектов справочника "Деятельность" и отдельно для заголовков диаграмм (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Модели → группа параметров Единицы деятельности). Для выбора типа кода, отображаемого перед названием единицы деятельности, служит параметр "Тип кода для названия объекта". Для выбора типа кода, отображаемого перед названием единицы деятельности в заголовке диаграммы, служит параметр "Тип кода для заголовка диаграммы". Для выбора в качестве типа кода доступно 3 варианта:

1. Нет. Название единицы деятельности будет выводиться без кода.
2. Простой код. Название единицы деятельности будет выводиться вместе с кодом. Формирование кода будет происходить по правилам генерации простого кода, заданным в свойствах модели (см. Свойства модели ниже), к которой относится данная единица деятельности.
3. Полный код. Название единицы деятельности будет выводиться вместе с кодом. Формирование кода будет происходить по правилам генерации полного кода, заданным в свойствах модели, к которой относится данная единица деятельности.

Моделью в Business Studio называется объект справочника "Деятельность" типа "Папка" со всеми потомками папки или же единица деятельности типа IDEF0 верхнего уровня со всеми потомками. Эти папка и единица деятельности IDEF0 верхнего уровня называются корневыми объектами своих моделей соответственно.

Модели могут входить в состав других моделей, если их корневые объекты находятся в составе других моделей (например, папка или единица деятельности IDEF0 находится в составе другой папки). Моделью единиц деятельности самого верхнего уровня является весь справочник "Деятельность", а корневым объектом этой модели - корневой объект справочника "Деятельность".

Свойства модели задаются на вкладке Свойства модели в Окне свойств корневого объекта модели. Свойства модели влияют на всю модель. Свойства модели для любой единицы деятельности модели могут быть вызваны по гиперссылке Свойства модели в Окне свойств этой единицы деятельности (Рис. 3).

Рисунок 3. Свойства модели

Код единицы деятельности модели формируется в соответствии с настройками, заданными в свойствах модели.

Для обеспечения большей гибкости в отношении нумерации единиц деятельности существует возможность задать настройки для двух типов кодов: простого и полного.

Для каждого из этих типов кодов может быть выбран параметр, значение которого будет использоваться в качестве значения кода, а также разделитель, который будет присутствовать между кодом и названием единицы деятельности (например, это может быть символ пробела - " ").

При выборе параметров, значение которых будет использоваться в качестве значения кода единицы деятельности, рекомендуется выбирать из параметров "Номер", "Иерархический код" и "Ручной код":

• значение параметра "Номер" формируется автоматически и отображает порядковый номер единицы деятельности в модели декомпозиции родительской деятельности. Параметр может быть задан вручную в Окне свойств единицы деятельности, если отключен режим автоматического обновления номеров элементов модели на диаграмме родительской единицы деятельности (подробнее о режиме описано в Таблице 1 в главе Работа с диаграммой единицы деятельности). По умолчанию параметр "Номер" в Окне свойств единицы деятельности не выведен на показ. Включить показ параметра можно в окне Настройка параметров (Окно свойств единицы деятельности → кнопка Действия → Настройка параметров);
• значение параметра "Иерархический код" формируется автоматически и отображает номера единиц деятельности с верхнего до текущего уровней иерархии включительно, разделенные символом "." (количество номеров в коде единицы деятельности показывает количество уровней декомпозиции);
• значения параметра "Ручной код" задаются пользователем вручную для каждой единицы деятельности модели.

Дополнительно в свойствах модели можно задать настройки формата вывода значений параметров "Иерархический код" и "Номер", рекомендуемых для использования в качестве кодов единиц деятельности. Для значений этих параметров можно задавать префикс и постфикс - символы, которые будут выводиться до и после значения параметра, соответственно. Для значения параметра "Иерархический код" также можно задать разделитель - символ, которым будут разделяться номера единиц деятельности, участвующие в формировании иерархического кода.

Пункт контекстного меню Преобразовать в позволяет изменить тип единицы деятельности при условии, что единица деятельности еще не декомпозирована (не имеет потомков). Для единиц деятельности с типом Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, EPC, BPMN, Ссылка преобразование зависит от типа их родителя. В Таблице 2 приведены исходные типы Единиц деятельности и соответствующие им типы преобразования.