"Внешняя ссылка" - это элемент, который обозначает место, сущность или оргединицу, находящиеся за границами моделируемой системы. Внешние ссылки используются для обозначения источника или приемника стрелки вне модели.
На диаграмме внешняя ссылка изображается квадратиком с названием внешней ссылки.
Для добавления внешней ссылки на диаграмму выберите ее в справочнике Внешние ссылки (Главное меню → Справочники → Внешние ссылки) и перетащите на текущую диаграмму или используйте кнопку палитры элементов Окна диаграммы (см. Добавление ффигур на диаграмму перетаскиванием).
Размер изображения ссылки можно изменить, вытягивая её рамку по горизонтали или вертикали. Надпись ссылки можно изменить и расположить произвольно. О работе с Окном диаграммы см. Окно диаграммы MS Visio.
На одну диаграмму одна и та же внешняя ссылка может быть добавлена несколько раз. К внешней ссылке можно присоединить только одну входящую или выходящую стрелку.
В случае, когда внешняя ссылка обозначает оргединицу, внешнего по отношению к моделируемой системе, и в справочнике "Оргединицы" определена одноименная оргединица с типом "Внешние оргединицы" (о типах оргединиц см. Типы оргединиц), рекомендуется связывать внешнюю ссылку и внешнюю оргединицу, чтобы в отчетах система считала их одной сущностью. Для связи необходимо в Окне свойств внешней ссылки на вкладке Оргединицы указать одноименного внешней оргединицы в качестве исполнителя.