Должностная инструкция
Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.
Должностная инструкция вызывается от объектов справочника "Оргединицы" - оргединиц с типом "Должность".
Инструкция состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.
| Раздел инструкции | Описание подраздела |
|---|---|
| Титульный лист | |
| Наименование организации | Значение параметра Название организации. Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные. |
| Наименование должности | Значение параметра "Название" оргединицы с типом "Должность" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| Наименование подразделения | Наименование подразделения, в котором находится оргединица с типом "Должность". |
| Лист согласования | |
| Наименование непосредственного руководителя должности. | |
| Лист ознакомления | |
| ФИО сотрудников должности. Значение параметра "ФИО" из списка "Сотрудники" оргединицы с типом "Должность" (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
|
| Содержание | |
| Содержание должностной инструкции (формируется автоматически). | |
| 1. Общие положения | |
| Должность является сотрудником | Наименование подразделения, в котором находится оргединица с типом "Должность". |
| Непосредственным руководителем должностного лица является | Наименование непосредственного руководителя оргединицы с типом "Должность". |
| Функциональными руководителями должностного лица являются: | Перечень функциональных руководителей оргединицы с типом "Должность". Оргединица является функциональным руководителем оргединицы с типом "Должность", если между оргединицей и должностью наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от оргединицы к должности. |
| Порядок назначения и освобождения | Значение параметра "Порядок назначения и освобождения" оргединицы с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра: - Руководитель организации в род. падеже". Задается в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные. |
| Порядок замещения | Значение параметра "Порядок замещения" оргединицы с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются: - значение параметра "Замещающий" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц) оргединицы с типом "Должность", - значение параметра "Руководитель организации в род. падеже". Задается в Настройках для всех пользователей на вкладке Основные. |
| 1.1. Требования к квалификации | Значение параметра "Квалификационные требования" оргединицы с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.2. Руководство | |
| Оргединица возглавляет следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где оргединица с типом "Должность" является руководителем. Оргединица с типом "Должность" является руководителем подразделения, если наименование оргединицы указано в параметре "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 1.3. Функциональное руководство | |
| Оргединица имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: | Перечень подразделений, где оргединица с типом "Должность" является функциональным руководителем. Должность является функциональным руководителем оргединицы, если между должностью и оргединицей наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от должности к оргединице. |
| 1.4. Документация | Перечень документов, регламентирующих деятельность должности. Выводятся: - объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления единиц деятельности, где оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является исполнителем или владельцем. Если единица деятельности расположена на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления единицы деятельности. Если единица деятельности расположена на диаграмме BFC/CFFC/ЕРС, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления того родителя единицы деятельности, который расположен на диаграмме IDEF0. Если единица деятельности является ссылкой на единицу деятельности, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления и типовая единица деятельности. - нормативно-справочные документы единицы деятельности, где оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является исполнителем или владельцем (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). Если единица деятельности является ссылкой на единицу деятельности, то выводятся нормативно-справочные документы и типовая единица деятельности; - нормативно-справочные документы оргединицы с типом "Должность" или роли, в состав которой она входит (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 2. Должностные обязанности | |
| 2.1. Владелец единиц деятельности | Перечень единиц деятельности, где оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является владельцем. Выводятся: - наименование единицы деятельности; - значение параметра "Результат" единицы деятельности (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 2.2. Выполняемые операции | Перечень недекомпозированных единиц деятельности, где оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является исполнителем. Единицы деятельности сгруппированы по единице деятельности-родителю. Выводятся: - наименование единицы деятельности; - значение параметра "Требования к срокам" единицы деятельности (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков единиц деятельности). |
| 2.3. Участие в выполнении операций | Перечень единиц деятельности, где оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является участником (не исполнителем и не владельцем). Выводятся: - наименование единицы деятельности; - тип участия оргединицы с типом "Должность" (или роли, в состав которой она входит) в единице деятельности. |
| 2.4. Прочие обязанности | Выводятся: - значение параметра "Обязанности" оргединицы с типом "Должность" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием обязанностей оргединицы с типом "Должность", для которой установлена категория "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием обязанностей оргединицы с типом "Должность", для которой установлена любая категория, кроме "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
| 3. Показатели деятельности | |
| Выводится перечень показателей: - назначенных единицам деятельности, для которых оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является владельцем; - назначенных единицам деятельности, для которых оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является исполнителем; - для которых оргединица с типом "Должность" (или роль, в состав которой она входит) является Ответственным за выполнение (см. Табл. 1 в главе Ключевые показатели эффективности). В данный перечень не включаются те показатели, которые попали в первый или второй список показателей. |
|
| 4. Права | |
| Выводятся: - абзац с указанием прав оргединицы с типом "Должность", для которой установлена категория "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием прав оргединицы с типом "Должность", для которой установлена категория "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием прав оргединицы с типом "Должность", для которой установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра "Права" оргединицы с типом "Должность" - выводится для всех категорий должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
|
| 5. Ответственность | |
| Выводятся: - абзац с указанием ответственности оргединицы с типом "Должность", для которой установлена категория "Директора" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием ответственности оргединицы с типом "Должность", для которой установлена категория "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - абзац с указанием ответственности оргединицы с типом "Должность", для которой установлена любая категория кроме "Директора" и "Руководители" (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - значение параметра "Ответственность" оргединицы с типом "Должность" - выводится для всех категорий должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц); - информация о том, является ли оргединица с типом "Должность" материально ответственным лицом (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров оргединиц). |
|
| 6. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями | |
| 6.1. Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, поступающие к оргединице с типом "Должность" от других оргединиц. Выводятся: - оргединица, от которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих от оргединицы. |
| 6.2. Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности | Документы или объекты, которые оргединица с типом "Должность" передает другим оргединицам. Выводятся: - ооргединица, к которой поступает документ или объект; - перечень документов или объектов, поступающих к оргединице. |
| Приложение А. Состав наборов объектов | |
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав. |
|
| Приложение Б. Состав ролей, участвующих во взаимодействии с сотрудником | |
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Для каждой роли выводятся: - наименование оргединицы, входящей в состав роли; - подразделение, к которому относится оргединица; - предмет деятельности. |
|
Таблица 1. Разделы должностной инструкции