Использование Business Studio в проектах по автоматизации
Business Studio может использоваться в проектах по автоматизации организации для разработки технического задания. Автоматически формируемое в Business Studio техническое задание состоит из следующих разделов:
- Введение
- Основание для разработки
- Назначение разработки
- Требования к Информационной системе
- Требования к программной документации
- Технико-экономические показатели
- Стадии и этапы разработки
- Порядок контроля и приемки
Отчет "ТЗ на автоматизацию" вызывается от объектов справочника "Программные продукты" - программных продуктов с типом "Информационная система" или "Модуль ИС".
Для получения технического задания на автоматизацию необходимо выполнить шаги, перечисленные в Таблице 1.
| № | Что необходимо сделать | Раздел ТЗ, где информация отобразится |
|---|---|---|
| 1. | В Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей) на вкладке Основные заполнить параметры: - "Название компании"; - "Руководитель организации". | Информация используется на титульном листе и в разделе "3. Назначение разработки". |
| 2. | Описать бизнес-процессы нижнего (операционного) уровня | Информация используется в рамках всего отчета "ТЗ на автоматизацию". |
| 3. | Заполнить следующие параметры и списки процессов: - "Оргединицы" (должны быть указаны владельцы и исполнители); - "Начало"; - "Результат"; - "Требования к срокам". | Информация используется для формирования подраздела "4.1. Автоматизируемые процессы" раздела "4. Требования к Информационной системе". |
| 4. | Сформировать структуру информационной системы (ИС) в разделе "Программные продукты". Для тех функций или модулей ИС, которые еще не реализованы, установить флажок в параметре "Требуется реализация". | Информация используется для формирования подразделов "4.2. Структура Информационной системы" и "4.3 Модули и функции Информационной системы к реализации" раздела "4. Требования к Информационной системе". |
| 5. | Установить связь между функциями (действиями) процессов и объектами справочника "Программные продукты", поддерживающими их выполнение. | Информация используется для формирования подразделов "4.1. Автоматизируемые процессы" и "4.4. Автоматизируемые рабочие места" раздела "4. Требования к Информационной системе". |
| 6. | Для всех подразделений, по которым должна осуществляться группировка автоматизируемых рабочих мест, в параметре "Тип подразделения" (Окно свойств подразделения → вкладка Параметры подразделения) выбрать значение "Дирекция" или "Компания". | Информация используется для формирования подраздела "4.4. Автоматизируемые рабочие места" раздела "4. Требования к Информационной системе". |
| 7. | Для всех документов, которые должны формироваться в виде отчетов, генерируемых информационной системой, в параметре "Тип документа" выбрать значение "Отчет из информационной системы". | Информация используется для формирования подраздела "4.5. Требования к функциональным характеристикам" раздела "4. Требования к Информационной системе". |
Таблица 1. Шаги по формированию ТЗ на автоматизацию