Список кейсов в демо-примере для базы знаний в формате HTML-публикации

 

Настоящие кейсы представлены для демонстрации работы базы знаний, сформированной с использованием Решения в формате HTML-публикации. Кейсы, описанные ниже, будут аналогично отрабатываться и в базе знаний формата BS Portal.

Кейс

Элемент, на котором реализован кейс

Примечание

1. Просмотр общих сведений о НМД (версия, статус, дата введения  и др.)

Устав Интехпроект ООО

Правила внутреннего трудового распорядка

ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах

ДИ 12.02-2019 ДИ Менеджера по снабжению

РИ 12.07-2019 Рабочая инструкция кладовщика

Сведения о НМД содержатся в отчете "Карточка НМД". Для перехода к нему необходимо выбрать соответствующую ссылку в начале текста НМД.

2. Переход от одного НМД, загруженного "вручную", к другому НМД, также загруженному "вручную"

ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах

ПЛ 12.03-2018 Порядок хранения и выдачи ТМЦ в производство

Для просмотра текста НМД скачивать файл с ним не требуется.

Из раздела 4 Нормативные ссылки можно перейти к другому НМД.

3. Просмотр истории версии НМД, загруженного вручную

ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах

Правила внутреннего трудового распорядка

История версий НМД выводиться в отчете «Внутренний НМД», «Карточка НМД» (см. внизу страницы).

4. Переход к приложениям действующего НМД

ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах

ПЛ 12.03-2018 Порядок хранения и выдачи ТМЦ в производство

Из текста НМД можно перейти к просмотру текста приложения к нему - скачивать файл с приложением не требуется.

5. Переход к НМД из приложения к нему

Лимитно-заборная карта

Из приложения к НМД можно перейти двумя способами:

- используя гиперссылку на НМД под номером приложения,

- используя элементы навигации браузера (кнопки, стрелки).

6. Переход из отчета процесса, сформированного Business Studio, к просмотру текста НМД, загруженного в спр. Документы файлом MS Word - со вкладки Нормативно-справочные документы

A6 Закупки и снабжение

Для просмотра текста НМД скачивать файл с ним не требуется.

См. раздел "Нормативно-методическая и плановая документация".

7. Переход из отчета процесса, сформированного Business Studio, к просмотру текста НМД, загруженного в спр. Документы файлом MS Word - через гиперссылку в поле RTF (поле "Описание")

A6.5 Хранение и выдача ТМЦ

Гиперссылка в поле RTF может быть создана путем простого перетаскивания объекта из Навигатора или вставлена вручную.

Для просмотра текста НМД скачивать файл с ним не требуется.

См. пункт "Краткое описание".

8. Просмотр НМД с НЕ структурированной текстовой информацией

Политика в области качества

 

9. Просмотр НМД со структурированной текстовой информацией

ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах

ДИ 12.02-2019 ДИ Менеджера по снабжению

РИ 12.07-2019 Рабочая инструкция кладовщика

 

10. Переход от отменного НМД к регламенту, сформированному Business Studio взамен отменного НМД

ПЛ 12.01-2016 Закупка ТМЦ

 

11. Переход из НМД к другому НМД, который отменен и взамен которого введен новый НМД

ПЛ 07.10-2015 Положение о производственных складах

 

12. Использование разных типов приложений к НМД

Лимитно-заборная карта

Бирка ТМЦ

У приложения "Бирка ТМЦ" тип "Справочный".

У приложения "Лимитно-заборная карта" тип "Обязательное".

13. Загрузка к приложению НМД двух файлов

Карточка учета материалов

Для демонстрации внешнего вида приложения загружен файл MS Word, для непосредственной работы сотрудники скачивают приложение в виде файла MS Excel.

14. Ведение журнала изменений базы знаний

!История версий базы знаний

 

15. Формирование Перечня действующих НМД

Внутренние НМД (НПА)

Для просмотра отчета выберете соответствующий отчет в меню смены отчета.

16. Формирование Плана разработки и пересмотра НМД

Внутренние НМД (НПА)

Для просмотра отчета выберете соответствующий отчет в меню смены отчета.

 

Описание кейсов для демонстрации работы базы знаний в формате BS Portal представлено здесь.