Рис. 1. Форматы базы знаний, поддерживаемые Решением
Возможности базы знаний НМД Отличия возможностей базы знаний НМД, сформированной с помощью Решения, от стандартной см.
Отличия возможностей баз знаний в форматах HTML-публикации и BS Portal приведены в таблице ниже. |
HTML-публикация | Business Studio Portal | |
Просмотр базы знаний на компьютерах и мобильных устройствах, поддержка всех распространенных web-браузеров | + | + |
Публикация базы знаний в сетях Intranet и Internet | + | + |
Поддержка системы гиперссылок между документами | + | + |
Полнотекстовый | + | + |
Вывод нескольких отчетов (наборов информации) от одного объекта в базе знаний | + | + |
Гибкая настройка условий формирования отчетов (наборов информации) от любых объектов в базе знаний | + | + |
Формирование | + | + |
Распечатка и/или выгрузка документов из базы знаний в форматах Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF | + | + |
Поддержка прав доступа пользователей к информации в базе знаний |
| + |
| + | |
Персональная страница пользователя, формирование индивидуального раздела «Избранное» каждым пользователем |
| + |
Обновление документов «на лету» (без остановки работы базы знаний) |
| + |
Согласование НМД со всеми заинтересованными |
| + |
Рассылка уведомлений сотрудникам по электронной почте |
| + |
Фиксирование факта ознакомления сотрудников с НМД |
| + |
Контроль ознакомления подчиненных сотрудников с НМД (для владельцев процессов, руководителей подразделений) |
| + |
Текущее обсуждение НМД сотрудниками |
| + |
Оценка полезности НМД со стороны сотрудников |
| + |
Анализ посещаемости базы знаний и оценка качества информации в ней |
| + |
| ||
Внимание! В настоящее время возможно использование базы знаний только в формате HTML-публикации! |
Кейсы в демо-примере для базы знаний в формате HTML-публикации см.
Для ознакомления с принципами предоставления сотрудникам доступа к НМД в BS Portal, используемыми в Решении, перейдите по
Варианты использования базы знаний НМД Базы знаний НМД в форматах HTML-публикации или BS Portal могут выступать в качестве самостоятельных информационных ресурсов локальной сети компании, или же могут быть встроены в ее корпоративный портал, подробнее см. здесь: https://www.businessstudio.ru/wiki/faq/doku.php/ru/html/html_in_your_site
Порядок размещения (публикации) базы знаний НМД в формате BS Portal в сети Internet описан здесь: https://www.businessstudio.ru/wiki/docs/current/doku.php/ru/manual/portal/publish |