Преимущества и возможности HTML-базы знаний,

сформированной с помощью Решения

 

Ключевые преимущества

 

Ключевые отличия HTML-базы знаний, сформированной с помощью Решения от стандартной:

возможность просмотра текста НМД, загруженного в Business Studio, без необходимости скачивания файла с НМД;

 

возможность перехода по гиперссылкам из НМД разработанного «вручную» и загруженного файлом к просмотру приложений к НМД, текста другого НМД или регламентам, сформированным Business Studio (рис. 1) - что исключает необходимость поиска взаимосвязанных документов;

 

гибкое предоставление прав на просмотр НМД, разработанных «вручную» в базе знаний в формате Business Studio Portal: «в одно движение» можно одновременно предоставить доступ к НМД всем сотрудникам компании, подробнее см. здесь;

 

автоматическое формирование в базе знаний персональных перечней НМД для подразделений и должностей, доступ к которым предоставлен с помощью Решения, подробнее см. здесь.

 

просмотр в HTML-базе знаний карточек НМД с общими сведениями о нем (приказ о введении, дата введения в действия, номер версии, статус и т.п.);

 

просмотр в HTML-базе знаний истории версий отдельного НМД;

 

ведение и просмотр истории версий самой базы знаний.

 

Рис. 1. Использование гиперссылок в «бесшовной» базе знаний

 

Дополнительные возможности

 

Дополнительные возможности имеющиеся в HTML-базе знаний, сформированной с помощью Решения:

 

полнотекстовый поиск информации в базе знаний НМД;

 

формирование Перечня действующих НМД компании;

 

формирование Плана разработки/пересмотра НМД;

 

формирование базы всех используемых шаблонов и форм записей, имеющихся во внутренних НМД компании, возможность скачивания пустых шаблонов и форм записей.

 

С форматами, возможностями и вариантами использования базы знаний, сформированной с помощью Решения, можно ознакомиться здесь.