Список кейсов в демо-примере для базы знаний в формате BS Portal

 

Внимание!

В настоящее время возможно использование базы знаний только в формате HTML-публикации! Настоящий раздел оставлен в информационных целях, сохранения нумерации разделов.

 

Настоящие кейсы представлены для демонстрации работы базы знаний в формате BS Portal, сформированной с использованием Решения.

 

Для ознакомления с принципами предоставления доступа сотрудникам к НМД в BS Portal, используемыми в Решении, перейдите по ссылке.

 

Настоящие кейсы, предоставленные в демо-примере базы знаний, сформированной в формате HTML-публикации, демонстрируют пример базы знаний в формате BS Portal.

 

Кейс

Описание кейса в демо-примере базы знаний

Результаты в BS Portal

Элементы для просмотра в демо-примере базы знаний

1. К НМД предоставляется доступ подразделению  и  всем нижележащим оргединицам

К НМД «Правила внутреннего трудового распорядка» и «Политика в области качества» предоставлен доступ сотрудникам подразделения «Интехпроект»,  всем нижележащим организационным единицам.

НМД «Политика в области качества» и «Правила внутреннего трудового распорядка» доступны для просмотра всем сотрудникам Интехпроекта - см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы.

См. также отчет «Перечень НМД Оргединицы (служебный)», из него понятны источники НМД для подразделений и должностей.

Заместитель директора по производству

Начальник отдела снабжения

Менеджер по снабжению

Руководитель проекта

Ведущий инженер

2. К НМД предоставлен доступ только сотрудникам указанного подразделения

К НМД «Положение об отделе снабжения» предоставлен доступ только сотрудникам подразделения «Отдел снабжения».

НМД «Положение об отделе снабжения» доступно всем сотрудникам подразделения Отдел снабжения: начальник отдела снабжения, кладовщик, менеджер по снабжению – см.  отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы «Отдел снабжения». Сотрудникам других подразделений НМД для просмотра не доступен.

Начальник отдела снабжения

Кладовщик

Менеджер по снабжению

3. К НМД предоставлен доступ сотрудникам указанной должности  и сотрудникам всех нижележащих оргединиц

К НМД «ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах» предоставлен доступ Заместителю директора по производству,  всем нижележащим организационным единицам.

НМД «ПЛ 12.02-2018 Порядок учета ТМЦ на складах» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы):

- Заместителю директора по производству;

- Директору (как руководителю  подразделения Интехпроект, в состав которого входит Заместитель директора по производству);

- сотрудникам всех нижележащих подразделений (Руководитель проекта, Отдел снабжения).

См. также отчет «Перечень НМД Оргединицы (служебный)», из него понятны источники НМД для подразделений и должностей.

Заместитель директора по производству

Директор

Руководитель проекта

Ведущий инженер

Начальник отдела снабжения

Менеджер по снабжению

Кладовщик

4. К НМД предоставлен доступ только сотрудникам указанной должности

К НМД «ДИ 12.01-2019 ДИ Начальника отдела снабжения» предоставлен доступен только начальнику отдела снабжения

НМД «ДИ 12.01-2019 ДИ Начальника отдела снабжения» доступен для просмотра начальнику отдела снабжения - см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы.

Начальник отдела снабжения

К НМД «ДИ 12.02-2019 ДИ Менеджера по снабжению» предоставлен доступен только менеджеру по снабжению

НМД «ДИ 12.02-2019 ДИ Менеджера по снабжению» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы):

- менеджеру по снабжению;

- начальнику отдела снабжения (как руководитель  подразделения он получает доступ к НМД, назначенным должностям его подразделения).

Менеджер по снабжению

Начальник отдела снабжения

К НМД «РИ 12.07-2019 Рабочая инструкция кладовщика» предоставлен доступен только кладовщику

НМД «РИ 12.07-2019 Рабочая инструкция кладовщика» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы):

- кладовщику;

- начальнику отдела снабжения (как руководитель  подразделения он получает доступ к НМД, назначенным должностям его подразделения).

Кладовщик

Начальник отдела снабжения

К НМД «Устав Интехпроект ООО» предоставлен доступ только директору, заместителю директора по производству.

НМД «Устав Интехпроект ООО» доступен директору, заместителю директора по производству - см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы. Другим сотрудникам Устав для просмотра не доступен.

Директор

Заместитель директора по производству

5. К НМД предоставлен доступ только сотрудникам, должности  которых входят в состав Роли

К НМД «ПЛ 19.01-2019 Порядок проведения тендерных закупок» предоставлен доступ роли «Роль Комиссия по закупкам».

НМД «ПЛ 19.01-2019 Порядок проведения тендерных закупок» доступен для просмотра (см. отчет «Перечень НМД Оргединицы» от элементов спр. Оргединицы):

- заместителю директора по производству;

- начальнику отдела снабжения;

- менеджеру по снабжению.

Заместитель директора по производству

Начальник отдела снабжения

Менеджер по снабжению

6. Проведение согласования НМД со всеми заинтресованными

В демо-примере базы знаний в формате HTML-публикации отсутствует. Кейс приведен для информации о наличии такой возможности в базе знаний формата BS Portal, сформированной с помощью Решения.

Проведение согласования НМД с заинтересованными осуществляется с помощью функционала «Опросы».

Подробнее об опросе типа «Согласование» можно посмотреть в справочной системе Business Studio.

 

7. Ознакомление сотрудников с НМД, введенными в действие

В демо-примере базы знаний в формате HTML-публикации отсутствует. Кейс приведен для информации о наличии такой возможности в базе знаний формата BS Portal, сформированной с помощью Решения.

Проведение ознакомления сотрудников с НМД осуществляется с помощью функционала «Опросы».

Подробнее об опросе типа «Ознакомление» можно посмотреть в справочной системе Business Studio.

 

8. Контроль ознакомления подчиненных сотрудников с НМД

В демо-примере базы знаний в формате HTML-публикации отсутствует. Кейс приведен для информации о наличии такой возможности в базе знаний формата BS Portal, сформированной с помощью Решения.

Проведение контроля ознакомления сотрудников с НМД осуществляется с помощью функционала «Опросы».

Подробнее о контроле опросов можно посмотреть в справочной системе Business Studio.

 

 

С отчетами, предназначенными для контроля предоставления сотрудникам доступа к НМД с помощью Решения, можно ознакомиться по ссылке.