Этапы применения Решения
Рис. 1. Этапы применения Решения
Этап | Задачи этапа |
Создание структуры папок с НМД в Business Studio | Определение состава (перечня) НМД, загружаемых в Business Studio. Формирование в Business Studio структуры папок с НМД и их приложениями. Информация о НМД может Заполнение параметров для НМД, приложений к ним. |
Подготовка и загрузка файлов с документами в Business Studio | Подготовка к загрузке файлов с НМД, приложениями к ним, приказами/распоряжениями о введении документов в действие (если принято решение о их загрузке в базу знаний). Формирование и вставка взаимных гиперссылок в файлы с НМД. Загрузка файлов с НМД, приложениями к ним в Business Studio. Альтернативный вариант файлы с НМД, приложениями к ним могут храниться в папках, размещенных в пределах локальной сети, подробнее см. здесь: https://www.businessstudio.ru/wiki/faq/doku.php/ru/html/file_links. |
Формирование HTML-базы знаний | Формирование базы знаний, содержащей полнотекстовую базу внутренних НМД. Ведение журнала изменений базы знаний. |
Размещение ссылки на HTML-базу знаний на корпоративном портале | Предоставление сотрудникам быстрой ссылки для работы с базой знаний. |
Загрузка измененных, новых документов в Business Studio | Замена версии документа в случае внесения в него изменений. Замена документа после введения в действие его новой версии. Загрузка новых документов в Business Studio. |
Переформирование HTML-базы знаний | Переформирование базы знаний (полное или частичное) для обновления информации в ней. Ведение журнала изменений базы знаний. |