Этапы применения Решения

 

Логика этапов применения Решения приведена на рис. 1., описание задач каждого этапа – в таблице ниже.

 

Наполнение базы знаний НМД может производиться по мере формирования Перечня НМД, действующих в компании.

 

Рис. 1. Этапы применения Решения

 

 

Этап

Задачи этапа

Создание структуры папок с НМД в Business Studio

Определение состава (перечня) НМД, загружаемых в Business Studio.

Формирование в Business Studio структуры папок с НМД и их приложениями. Информация о НМД может импортироваться в Business Studio из файлов формата MS Excel.

Заполнение параметров для НМД, приложений к ним.

Подготовка и загрузка файлов с документами в Business Studio

Подготовка к загрузке файлов с НМД, приложениями к ним, приказами/распоряжениями о введении документов в действие (если принято решение о их загрузке в базу знаний).

Формирование и вставка взаимных гиперссылок в файлы с НМД.

Загрузка файлов с НМД, приложениями к ним в Business Studio. Альтернативный вариант файлы с НМД, приложениями к ним могут храниться в папках, размещенных в пределах локальной сети, подробнее см. здесь:

https://www.businessstudio.ru/wiki/faq/doku.php/ru/html/file_links.

Формирование HTML-базы знаний

Формирование базы знаний, содержащей полнотекстовую базу внутренних НМД.

Ведение журнала изменений базы знаний.

Размещение ссылки на HTML-базу знаний на корпоративном портале

Предоставление сотрудникам быстрой ссылки для работы с базой знаний.

Загрузка измененных, новых документов в Business Studio

Замена версии документа в случае внесения в него изменений.

Замена документа после введения в действие его новой версии.

Загрузка новых документов в Business Studio.

Переформирование HTML-базы знаний

Переформирование базы знаний (полное или частичное) для обновления информации в ней.

Ведение журнала изменений базы знаний.