Предоставление доступа к НМД в BS Portal с помощью Решения

 

Для предоставления доступа сотрудников к НМД из спр. Документы в базе знаний формата BS Portal используется пользовательская вкладка «Предоставляется доступ» (рис. 1). На ней можно указать Подразделение, Должность или Роль, сотрудникам которых необходимо предоставить доступ к НМД в BS Portal.

 

Использование пользовательской вкладки «Предоставляется доступ» (рис. 1) также позволяет получить для подразделений и должностей персональные перечни НМД, доступ к которым предоставлен с помощью Решения.

 

Рис. 1. Вкладка «Предоставляется доступ» у элементов спр. «Бумажные документы»

 

Ключевые особенности пользовательского механизма предоставления сотрудникам доступа к НМД (формирования индивидуальных перечней НМД для подразделений и должностей), следующие:

простота и эффективность: доступ к НМД можно предоставить одновременно всем сотрудникам компании «в одно движение» – достаточно указать организационную единицу в свойства НМД (так на рис. 1 к НМД «Правила внутреннего трудового распорядка» доступ предоставлен сразу всем сотрудникам компании);

гибкость: возможны различные сценарии предоставления сотрудникам доступа на просмотр НМД, см. таблицу ниже;

прозрачность и контроль: отчеты, имеющиеся в Решении, содержат информацию о том, каким сотрудникам к каким НМД предоставлен доступ с помощью Решения, подробнее см. здесь;

комплексность: предоставляя доступ к НМД в BS Portal сразу одновременно предоставляется доступ к его приложениям, родительской папке с НМД, см. рис. 2 ниже.

 

Возможные сценарии предоставления сотрудникам доступа к НМД в BS Portal с помощью Решения описаны в таблице ниже. Подробнее ознакомиться с примерами кейсов для базы знаний в формате BS Portal можно по ссылке.

 

 

Сценарий предоставления доступа к НМД

Результат в BS Portal

1. Указано подразделение и область действия «Для всех нижележащих организационных единиц»

К НМД будет предоставлен доступ сотрудникам:

указанного подразделения;

всех нижележащих подразделений по иерархии вниз.

2. Указано подразделение и область действия «Только для указанной организационной единицы»

К НМД будет предоставлен доступ только сотрудникам указанного подразделения.

3. Указана должность и область действия «Для всех нижележащих организационных единиц»

К НМД будет предоставлен доступ:

сотрудникам указанной должности,

руководителю подразделения, к которому относится должность сотрудника,

подчиненным сотрудникам должности,

сотрудникам всех нижележащих подразделений по иерархии вниз.

4. Указана должность и область действия «Только для указанной организационной единицы»

К НМД будет предоставлен доступ:

только сотрудникам указанной должности,

руководителю подразделения, к которому относится должность.

5. Указана Роль

К НМД будет предоставлен доступ только сотрудникам должности которых включены в состав указанной Роли.

 

Рис. 2. Одновременное предоставление доступа к НМД, его приложениям и родительской папке

 

Предоставление сотрудникам доступа к НМД в BS Portal обеспечивается применением пользовательских правил получения объектов, подробнее с ними можно ознакомиться здесь:

https://www.businessstudio.ru/wiki/docs/current/doku.php/ru/manual/object_selection_rules

 

Пользовательские правила получения объектов, разработанные в Решении для предоставления сотрудникам доступа к НМД в BS Portal, дополняют результаты работы стандартных правил получения объектов, идущих в поставке Business Studio.