Процессы ОАО "ABC" A0 Производство и продажа алюминиевого профиля и автокомпонентов A1 Разработка стратегии бизнеса A2 Продвижение и продажи A2.1 Продвижение продукции АП A2.2 Определение потребностей клиентов A2.3 Складирование ГП A2.4 Заключение договоров A2.5 Прием и открытие заказов A2.6 Выполнение заказов A2.6.1 Контроль выполнения заказов A2.6.2 Мониторинг остатков автозапчастей у потребителя A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки A2.6.3.1 Формирование Invoice и товарно-сопроводительных документов на Al профиль A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте A2.6.3.3 Формирование заявки на Ген. директора ТПП и запрос на сертификат о происхождении товара A2.6.3.4 Акцептование распоряжения на отгрузку A2.6.3.5 Обзвон транспортных компаний A2.6.3.6 Выдача сертификата о происхождении товара A2.6.3.7 Выбор транспортной компании A2.6.3.8 Визирование распоряжения на отгрузку в ИС о возможности отгрузки A2.6.3.9 Сбор и предоставление полученной документации в таможню A2.6.3.10 Оформление заявки по факсу или электронной почте (штамп и печать) A2.6.3.11 Формирование накладной в ИС A2.6.3.12 Изучение предоставленных документов A2.6.3.13 Простановка идентификатора заказа на экспорт A2.6.3.14 Подтверждение получения заявки (штамп и печать), предоставление транспортного средства A2.6.3.15 Документация удовлетворяет требованиям? A2.6.3.16 Простановка номера путевого листа в накладной A2.6.3.17 Внесение № доверенности в накладную в ИС A2.6.3.18 Возврат документации A2.6.3.19 Визирование всей документации A2.6.3.20 Печать 4 экземпляров накладных М-15 из ИС A2.6.3.21 Формирование и печать накладной М-15 на тару в ИС A2.6.3.22 Сбор подписей на накладные A2.6.3.23 Формирование 2 экземпляров счетов-фактур из ИС, печать счетов-фактур A2.6.3.24 Формирование и печать 2 накладных на транспортные услуги и 2 счетов-фактур A2.6.3.25 Передача завизированной документации экспедитору
A2.6.4 Доставка продукции A2.6.5 Претензионная работа A2.6.6 Взыскание задолженности
A2.7 Формирование производственной программы A2.8 Анализ удовлетворенности клиентов
A3 Воспроизводство трудовых ресурсов A4 Разработка новых и модификация существующих продуктов A5 Воспроизводство ОИТИ и энергоресурсов A6 Закупки и снабжение A7 Воспроизводство ПТО A8 Финансирование деятельности и расчеты A9 Производство
Типовые процедуры
Субъекты Объекты деятельности
Навигатор
Отчет
Обсуждение
Описание Процесса/Процедуры A2.6.3.8 Визирование распоряжения на отгрузку в ИС о возможности отгрузки
Исполнители процесса
- Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей ( Отдел логистики и продаж автозапчастей ) – в отношении предмета деятельности « Автокомпоненты (ГП) »
- Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем ( Отдел продаж алюминиевых профильных систем ) – в отношении предмета деятельности « Алюминиевый профиль (ГП) »
Требования к срокам: Не более 15 минут
Нормативно-методическая и плановая документация
- Договор
- Договор с покупателем
Входы процесса
№
Название
Объекты
Поступает от
Исполнитель
Процесс/Внешняя среда
1.
Распоряжение на отгрузку
Электронное распоряжение на отгрузку
Директор по продажам
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки
Выходы процесса
№
Название
Объекты
Передается
Получатель
Процесс/Внешняя среда
1.
Распоряжение на отгрузку
Электронное распоряжение на отгрузку
Бухгалтер расчета с покупателями
A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки