Графические редакторы

В связи с требованиями по импортозамещению в Business Studio 6.X на смену редактора MS Visio пришел собственный (встроенный) редактор (см. План выхода новых версий системы Business Studio). Более подробная информация приведена ниже.

Отказ от MS Visio будет происходить поэтапно. На первом этапе – в версии 6.X – на встроенный редактор полностью переведены диаграммы следующих справочников: "Оргединицы", "Диаграммы стратегической карты", "Риски", "Archimate", "Бюджетное управление".

Для диаграмм справочника "Деятельность" существует разница в функционале и поддерживаемых нотациях в зависимости от используемого редактора: встроенный или MS Visio. Подробнее с различиями редакторов можно ознакомиться в Таблице 1 ниже.

Примечание! В связи с техническими особенностями реализации Деятельность с диаграммами на Visio и Деятельность с диаграммами на встроенном редакторе размещены каждая в своем отдельном справочнике: у MS Visio это BizArch.ActivityObsolete (здесь и далее - системное название), у встроенного редактора - BizArch.Activity. Как следствие, каждая Деятельность имеет свою вкладку в Навигаторе.

На втором этапе – выход версии 7.1 - поддержка MS Visio будет прекращена, диаграммы Деятельности в формате MS Visio будут конвертированы во встроенный редактор. Таким образом, в Business Studio останется только встроенный редактор с полным функционалом (со всеми нотациями).

Примечание! В пределах одной базы для диаграмм Деятельности может быть выбран и использован только один редактор.

Для баз данных, сконвертированных из предыдущих версий (5.1 и ниже), автоматически выбирается редактор MS Visio. Обусловлено это тем, что моделирование Деятельности велось на этом редакторе, а конвертация диаграмм Деятельности во встроенный редактор пока что недоступна¹⁾.

Для баз данных, созданных в версии 6.0 и выше, при первом открытии будет предложено выбрать графический редактор для диаграмм Деятельности.

Рисунок 1. Окно выбора редактора для диаграмм Деятельности

Внимание! Выбор редактора должен быть осознанным. От выбора будет зависеть доступный функционал и набор нотаций.

• Встроенный редактор – если планируете работать с диаграммами нотаций VAD, BPMN, EPC, FAD.
• MS Visio – если планируете работать с диаграммами нотаций IDEF0, CFFC, BFC, BPMN, EPC, пользоваться функционалом имитационного моделирования (ФСА).

При выборе можно ориентироваться на задачи моделирования, поддерживаемые редактором нотации²⁾ и наличие лицензионного ПО "MS Visio".

Технически смена редактора возможна. Выполнять ее рекомендуется в исключительных случаях и на начальных этапах моделирования. В идеале – если это будет сделано через пересоздание базы данных.

Таким образом, для смены редактора необходимо создать новую базу данных (см. Управление базами данных) и при первом ее открытии выбрать другой редактор (см. Выбор редактора).

Если пересоздание базы уже невозможно (например, уже сделано много наработок), сменить редактор можно следующим образом:

1. Запустите BS и откройте базу, для которой требуется смена редактора.

2. В Главном меню на вкладке "Главная" выберите пункт Настройки для всех пользователей и в открывшемся окне перейдите на боковую вкладку "Основные".

3. Выведите на показ параметр, отвечающий за смену редактора: вызовите с помощью пункта меню Действия – Настройка параметров одноименное окно с выбором параметров, найдите (можно воспользоваться поиском Ctrl+F, см. Список быстрых клавиш) в списке параметр "Справочник Деятельность", отметьте галочку "Выбран" напротив него и нажмите кнопку "Применить".

4. У отобразившегося параметра "Справочник Деятельность" смените текущее значение редактора на другое (если было "MS Visio", то необходимо снять галочку напротив "MS Visio" и поставить напротив "Встроенный редактор", или наоборот), нажмите кнопку "Применить", а затем "Сохранить" в окне Настроек для всех пользователей.

Важно! Одновременная работа в двух редакторах не поддерживается! Должен быть выбран только один режим (в параметре проставлена только одна галочка)! В противном случае корректная работа и успешная конвертация/перенос данных на следующие версии программы не гарантируются.

5. На всех рабочих станциях:

1. Перезапустите Business Studio, чтобы изменения вступили в силу. Для этого в Главном меню на вкладке "Главная" выберите пункт "Сменить базу" и в появившемся окне со списком баз выберите текущую базу.
2. Закройте Навигатор и откройте его повторно с помощью пункта Главного меню - вкладка "Главная" – Навигатор объектов", удерживая клавишу Shift.

- Можно ли уже сейчас, не дожидаясь выхода версии 7.1, сконвертировать диаграммы формата Visio во встроенный редактор?
- Нельзя.

- Можно ли связывать единицы деятельности Visio и встроенного редактора?
- Нельзя.

- При попытке добавить объект на вкладку Навигатора "Деятельность (Visio)"/"Деятельность" возникает сообщение об отсутствии прав на доступ к объектам справочника 'Деятельность (Visio)'/'Деятельность'. В чем может быть дело?
- У каждого графического редактора свой справочник "Деятельность" (подробности см. выше). При выборе одного редактора права доступа (см. Права пользователя) на справочник "Деятельность" другого редактора автоматически закрываются (устанавливаются запреты). Работу необходимо вести только в справочнике выбранного редактора. Если возникло понимание, что был выбран не тот редактор, его можно сменить - см. Выбор редактора.