Выполнение рассылки осуществляется для объектов, у которых есть контакт электронной почты, например, объекты справочника Физические лица (Главное меню → Справочники → Физические лица). Для выполнения рассылки необходимо открыть справочник, выделить объект и нажать на гиперссылку Рассылка по выбранным.
Также рассылку можно выполнить из справочника Рассылки (Главное меню → Справочники → Все справочники → Рассылки). Для этого нужно открыть выделить нужную рассылку и нажать на гиперссылку Выполнить рассылку.
Рассылка из справочников производится для выделенных объектов. Подробнее о выделении объектов описано в статье Pабота в окне справочника. Для отбора объектов, по которым будет выполняться рассылка, рекомендуется использовать фильтр. Подробнее о работе с фильтрами описано в статье Изменение фильтра объектов справочника. После фильтрации объектов необходимо выделить все объекты с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и произвести рассылку.
При выполнении рассылки из справочников будет предложено выбрать рассылку из справочника Шаблоны письма. Затем будет открыто Окно свойств объекта справочника Рассылки (объект создается автоматически). Рекомендуется убедиться, что на вкладку Адресаты попали все нужные объекты. После этого нажатием на гиперссылку Выполнить рассылку запустить выполнение рассылки. При необходимости аутентификации будет выдано окно для ввода логина и пароля (см. Настройки соединения).
В случае прерывания рассылки или ошибки отправления можно продолжить рассылку. Для этого необходимо открыть справочник Рассылки (Главное меню → Справочники → Все справочники → Самостоятельные объекты → Рассылки). Выделить нужную рассылку и открыть Окно свойств. На вкладке Адресаты при необходимости изменить значение параметра Статус рассылки со значения Ошибка отправления! на значение Не выполнялась (Рис. 1). По гиперссылке Выполнить рассылку запустить рассылку.