Группа справочников содержит описание основных механизмов и технологий воздействия на финансово-хозяйственную деятельность организации.
Группа справочников содержит справочники "Перспективы стратегической карты", "Цели", "Показатели" и "Стратегические карты".
В справочнике "Перспективы стратегической карты" выделены 4 наиболее значимые сферы, в которых компания ООО "ИнТехПроект" стремится достигнуть результатов:
В справочнике "Цели" представлены цели компании.
Справочник "Показатели" содержит показатели, измеряющие степень достижения данных целей.
Между объектами справочников "Цели" и "Показатели" установлены связи.
В справочнике "Стратегические карты" представлены:
В Окне свойств показателей указаны:
Для объектов группы справочников "Цели и показатели" можно сформировать отчеты, указанные в таблице.
| Отчет | Объект, для которого отчет максимально заполнен | Путь к объекту |
|---|---|---|
| Объекты справочника "Цели" | ||
| Отчет по цели | Для всех объектов справочника | Методы управления\Цели и показатели\Цели |
| Объекты справочника "Показатели" | ||
| Значения показателя за период | Для всех объектов справочника | Методы управления\Цели и показатели\Показатели |
| Контрольная карта для количественного признака | Количество привлеченных клиентов | Методы управления\Цели и показатели\Показатели\Продвижение и продажи\Количество клиентов\Количество привлеченных клиентов |
| Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | Методы управления\Цели и показатели\Показатели\Закупки\Процент своевременно заказанных ТМЦ и инструмента | |
| Контрольная карта для альтернативного признака | Доля брака ТМЦ | Методы управления\Цели и показатели\Показатели\Закупки\Доля брака\Доля брака ТМЦ |
Для лиц, контролирующих достижение запланированных значений показателей - оргединиц с типом "Должность" можно сформировать отчет, указанный в таблице.
| Отчет | Объект, для которого отчет максимально заполнен | Путь к объекту |
|---|---|---|
| Значения показателей, контролируемых должностным лицом | Начальник отдела снабжения | Оргединицы\ИнТехПроект\Директор\Заместитель директора по производству\Отдел снабжения\Начальник отдела снабжения |
В справочнике выделены основные направления деятельности ООО "ИнТехПроект".
В справочнике созданы подсистемы:
В Окне свойств объекта данного справочника на вкладке Связи с объектами установлена связь указанных подсистем управления с объектами справочника "Деятельность".
В справочнике сформированы:
Функциональные бюджеты связаны с объектами справочника "Деятельность".
Объекты финансовой структуры связаны с объектами справочника "Оргединицы".
Функциональные и сводные бюджеты связаны между собой и с финансовой структурой.
Для объекта "Бюджетная структура" можно сформировать отчет "Положение о бюджетной структуре".
Для объекта "Финансовая структура" можно сформировать отчет "Положение о финансовой структуре".
В справочнике приведены проекты, направленные на достижение стратегических целей.
Для всех объектов данного справочника можно сформировать "Отчет по проекту". Максимально заполненный отчет можно сформировать для проекта "Разработка программы обучения сотрудников" (путь к объекту: Методы управления\Проекты\Разработка программы обучения сотрудников).
В справочнике выделены организационно-управленческие и рыночные проблемы ООО "ИнТехПроект".
В Окне свойств объектов данного справочника установлена связь:
Группа справочников содержит справочники "Диаграммы Исикавы", "Пакеты документации СМК", "Стандарты" и "Прочие элементы СМК".
В справочнике показан пример выполнения анализа несоответствия "Низкое качество выполнения проекта".
В справочнике в свойствах объекта "СМК ООО "ИнТехПроект" (ГОСТ ISO 9001-2011)" установлена связь стандарта "ГОСТ ISO 9001-2011" и тех единиц деятельности, оргединиц и папок документов верхнего уровня, которые сами и/или их потомки связаны с требованиями указанного стандарта.
В справочнике представлена иерархия разделов стандартов ISO 9001:2015, ГОСТ ISO 9001-2011, ISO 9001:2008, ISO 14001:2015 и ISO/TS 16949:2009 с текстами неофициальных изданий этих стандартов. Для пунктов стандарта ГОСТ ISO 9001-2011 в Окне свойств на вкладке Связи с объектами установлена связь с единицами деятельности, оргединицами или документами.
Для объекта справочника "Пакеты документации СМК" можно сформировать отчет "Руководство по качеству", а также все остальные отчеты, отображаемые в меню "Отчеты" контекстного меню, вызываемого от данного объекта. В Навигаторе с вкладки Отчеты можно сформировать статический отчет "Диаграмма Парето".
Содержит справочники "Риски", "Матрицы рисков", "Структурные диаграммы рисков".
В справочнике создан реестр рисков. Для каждого риска заполнены параметры риска и параметры оценок.
Примеры рисков с разными типами оценок указаны в таблице.
| Тип оценки | Путь к объекту |
|---|---|
| Простой | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP2 Обучение персонала\RP2.1 Дефицит денежных средств на обучение |
| По максимальным оценкам | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP2 Обучение персонала\RP2.2 Снижение заинтересованности работников в развитии |
| По причинам и последствиям | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP2 Обучение персонала\RP2.3 Снижение качества обучения |
| Метод Монте Карло | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP1 Мотивация персонала\RP1.1 Дефицит денежных средств на материальное стимулирование |
Диаграмма Bow-Tie создана для риска RP3.3 Увеличение ротации персонала (путь к объекту: Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP3 Численность персонала\RP3.3 Увеличение ротации персонала).
В справочнике создана Матрица рисков, связанных с персоналом. На матрице изображены присущие и остаточные оценки рисков.
В справочнике создана Структурная диаграмма рисков, связанных с персоналом.
Максимально заполненные отчеты можно получить от следующих объектов.
| Название отчета | Путь к объекту |
|---|---|
| Реестр рисков | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом |
| Паспорт риска | Методы управления\Управление рисками\Риски\Риски, связанные с персоналом\RP3 Численность персонала\RP3.3 Увеличение ротации персонала |
| Матрица рисков | Методы управления\Управление рисками\Матрицы рисков\Матрица рисков, связанных с персоналом |